5 Wege, ein besserer Führer zu sein

Obwohl nicht jeder der Chef sein kann , mehr und mehr Mitarbeiter werden gebeten, Führungsaufgaben zu übernehmen.

"Mit dem steigenden Bedarf an Projektmanagern sollten wir alle unsere Fähigkeiten und Fertigkeiten verbessern wollen, da unsere Projekte größer und komplexer werden", sagte Russell Harley, a Erfahrener Projektmanager und Projektleiter für das Projektmanagement.

Harley bietet fünf Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen können:

• Seien Sie ein Führer : Das sollte ziemlich offensichtlich sein, es ist sehr leicht, sich in Persönlichkeiten und der normalen Sozialisierung des Arbeitsplatzes zu verfangen. Dies gilt insbesondere für langfristige Projekte oder solche, bei denen das Team lange zusammen arbeiten muss. Als Projektmanager ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr einziges Ziel die Fertigstellung des Projekts ist. Es ist nicht jedermanns Freunde oder sie alle wie Sie zu haben. Projekte können leicht in Schwierigkeiten geraten, wenn die Dinge rutschen, weil der Projektmanager die Leute nicht zur Rechenschaft ziehen will.
  
• Stoppt Multitasking : Dies ist vielleicht die schwierigste Aufgabe, die effektiv erledigt werden muss. Zahlreiche Forscher haben gezeigt, dass Multitasking für alle schlecht ist. Trotzdem versuchen und tun die Menschen mehr, als sie wirklich können. Wie kontrollierst du diese Tendenz? Mit einem Wort, delegieren. Sie haben ein Team von Fachexperten und andere in Ihrem Team. Bitten Sie sie, ihnen zu helfen, oder weisen Sie ihnen Aufgaben zu, die sie anstelle von Ihnen tun sollten. Ja, es scheint einfacher für Sie, einfach selbst damit umzugehen, aber was bringt es, ein Team zu haben, wenn Sie die meiste Arbeit machen?
  
• Effektive Meetings durchführen : Projektleiter verbringen viel Zeit mit der Führung Treffen. Um sicherzustellen, dass Sie die Zeit, die Sie in diesen Besprechungen verbracht haben, effizient nutzen, sollten Sie sich auf ein Schlüsselwerkzeug verlassen, das jedoch nicht ausreichend genutzt wird: eine Team-Charta. Dieses einfache, ein- bis zweiseitige Dokument beschreibt das Protokoll der Besprechungen, dem alle zugestimmt haben. Punkte in der Charta können beinhalten, dass alle zustimmen, pünktlich zu sein, keine Handynutzung, etc. Ein solches Tool wird nicht nur dem bestehenden Team helfen, sondern wird auch neuen Leuten genau zeigen, was erwartet wird, anstatt sie raten zu lassen ihre eigenen.
  
• Seien Sie ein Agent für den Wandel : Prozesse und Abläufe sind großartig, um insbesondere bei schwierigen Projekten den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Team muss jedoch auch sicherstellen, dass diese Regeln dem Projekt helfen, anstatt es zu verletzen. Wenn Sie oder jemand anderes in Ihrem Team einen Prozess verbessern kann, sprechen Sie nach. Zeigen Sie, wie die Änderung dem Team helfen würde, das Projekt schneller, kostengünstiger usw. zu erledigen. Die vorgeschlagene Änderung kann sich tatsächlich auf mehrere Projekte auswirken, nicht nur auf Ihre eigenen, und könnte sogar Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben. Wenn die Änderung jedoch nur Ihrem Team oder Projekt zugute kommt, sollten Sie unbedingt erklären, dass dies nur eine Ausnahme für ein Projekt und keine globale Änderung darstellt. Wenn Sie eine positive Veränderung herbeiführen können, wird sich Ihr Team dafür bedanken.
  
• Breathe : Projektmanager vergessen manchmal, dass die Projekte, für die sie verantwortlich sind, nicht ihre sind. Als Projektmanager "besitzen" Sie normalerweise keine Projekte; die Sponsoren tun es. Sie sind nur dafür verantwortlich, das Projekt zu verwalten, es nicht zu besitzen. (Die meiste Zeit ist es jedoch eine große Aufgabe, das Projekt selbst zu managen.) Wenn das Projekt also massive Änderungen erfährt, einschließlich der Stornierung, dann sind es nicht Sie, sondern die Sponsoren. Also reagiere nicht und stresse nicht, als ob du oder dein Team etwas falsch gemacht hätten.

Ursprünglich veröffentlicht auf MobbyBusiness.

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