Was ist eine Paycard?

Eine Paycard, auch Lohnabrechnung genannt, ist eine Prepaid-Karte, die von einem Arbeitgeber zur Bezahlung von Nettolöhnen angeboten wird. Diese Karten sind eine Form der elektronischen Zahlung, die auf einem Lohnkonto hinterlegt ist. Eine Studie der Aite Group aus dem Jahr 2017 ergab, dass ein Brutto-Dollarvolumen von 42 Milliarden US-Dollar auf 5,9 Millionen aktive Gehaltslisten geladen wurde. Die Verwendung der Paycard wird voraussichtlich auf 60 Milliarden US-Dollar anwachsen, und bis 2022 werden 8,4 Millionen aktive Paycards verwendet.

Ein Arbeitgeber hinterlegt den Nettolohn eines Mitarbeiters auf einem Lohnkonto, mit dem der Mitarbeiter die Paycard nutzen kann Gegenstände kaufen, Bargeld abheben und Rechnungen bezahlen. Diese Karten erübrigen auch Papierschecks.

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Dies sind einige der Vorteile einer Gehaltskarte für Mitarbeiter:

• Keine Scheckeinlösungskosten
• Zugang zu Geldautomaten genau wie eine Prepaid-Debitkarte
• Sofortiger Zugang zu Löhnen

Mitarbeiter, die keine Bankkonten haben, können ihren Lohn auf einer Gehaltskarte erhalten, was hilfreich ist, weil die Karten nicht mit einer Bank verbunden sind Anforderungen zur Aufrechterhaltung eines Mindestkontostandes. Mitarbeiter mit Bankkonten können auch von einer Lohnkarte profitieren, da keine hohen monatlichen Gebühren, keine Scheckgebühren oder Überziehungskonsequenzen anfallen. Eine Zahlkarte fungiert als Prepaid-Karte, bis der Betrag auf der Karte aufgebraucht ist. Ein Guthabensaldo kann auf der Paycard verbleiben und mehr Lohnlöhne können wieder elektronisch übertragen werden.

Arbeitgeber können von ihren Mitarbeitern keine Lohnabrechnung verlangen. Wenn ein Mitarbeiter nicht damit zufrieden ist, wie er gerade bezahlt wird, muss er mit einem Arbeitgeber darüber sprechen. Mitarbeiter können oft wählen, dass sie anstelle von Gehaltsabrechnungen Lohn- oder Gehaltsschecks erhalten.

Arbeitgeber haben viele Vorteile für die Nutzung dieser Prepaid-Karten für die Lohnabrechnung gefunden. Die American Payroll Association besagt, dass ein Arbeitgeber etwa 2,75 $ für jeden Mitarbeiter sparen kann, wenn sie eine elektronische Überweisung von Mitteln über die Lohnzahlung wählen. Das Personalabrechnungsprogramm dauert nur wenige Wochen, um in einem Unternehmen implementiert zu werden. Der Zeitpunkt der Erstinbetriebnahme würde Werbematerial, Kartensätze und Schulungen für die Mitarbeiter des neuen Programms umfassen. Die willigen Teilnehmer eines erfolgreichen Bezahlkarten-Programms bestehen aus dem Arbeitgeber, dem Mitarbeiter und dem Lieferanten.

Dies sind einige Anbieter, die derzeit am Abrechnungsprogramm teilnehmen:

• ADP Aline
• BB & T
• Globale Cash-Karte
• Money Network
• Schnelle Paycard
• Skylight Financial Netspend
• SOLE
• US Bank Focus

Die Vorteile von Lohnlisten für Arbeitgeber sind:

• Reduzierte oder eliminierte Bankgebühren
• Keine Stop-Payment-Gebühren für verlorene oder gestohlene Gehaltsschecks
• Keine endgültige Lohnzahlung an einen gekündigten oder toten Mitarbeiter mehr ausgeben
• Minimale Belastung durch Gehaltsscheck
• Verringerte Kosten zur Herstellung von Papier-Gehaltsschecks

Der American Payroll Association stellt das Landesrecht, die Einhaltung und die Regulierung für das Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm zur Verfügung. Die Verantwortlichkeiten für das Abrechnungsprogramm werden von dem Verkäufer und dem Finanzinstitut, das die Zahlungskarten ausstellt, aufrechterhalten. Beide Institute halten sich an die Verordnung E, die die Offenlegung von Gebühren verlangt, die sich aus der Verwendung einer Zahlkarte durch den Mitarbeiter ergeben können.

Gegenwärtig verlangen die Lohnzahlungen in den meisten Bundesstaaten, dass die Arbeitnehmer ihren vollen Lohn ohne Bearbeitungsabzug erhalten. Dies ist auch ein Vorteil für Karteninhaber, da diese normalerweise eine Scheckeinlösungsgebühr von einer Bank oder einem Scheckeinlösungsdienst erhalten.

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