5 Probleme Die Telecommuting-Richtlinien Ihres Unternehmens sollten sich ansprechen
Die Fähigkeit zur Telearbeit, sei es Vollzeit oder gelegentlich, hat sich zu einem immer beliebteren Arbeitsplatz entwickelt. In der Tat berichtete die New York Times, dass 43 Prozent der beschäftigten Amerikaner mindestens einige Zeit in der Ferne arbeiten.
Die Möglichkeit, außerhalb des Büros zu arbeiten, ist ein Traum für Angestellte, die eine bessere Work-Life-Balance anstreben. Aber ohne Richtlinien kann das Verwalten von Remote-Mitarbeitern schnell zum schlimmsten Alptraum des Chefs werden.
"Menschen von zu Hause aus arbeiten zu lassen ... zieht Top-Talente in einem hart umkämpften Markt an", sagte Brian Shapland, General Manager der Firma Turnstone. "Es gibt jedoch Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, wenn Sie Ihrem Team grünes Licht für die Arbeit außerhalb des Büros geben, wie die Auswirkungen auf das Engagement der Mitarbeiter, die Teamkonnektivität und die Lebendigkeit Ihrer Bürokultur."
Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es Eine gute Idee ist es, ein formelles Telearbeitsprogramm zu erstellen, das Mitarbeitern hilft, remote zu arbeiten und sicherzustellen, dass jeder zu jeder Zeit und unabhängig vom Standort seine Leistung erbringt.
Experten haben fünf wichtige Punkte bei der Erstellung Ihres Beamten berücksichtigt Richtlinie.
1. Wählbarkeit
Das erste, was ein Arbeitgeber bei der Entscheidung für eine Fernarbeitsrichtlinie beachten muss, ist, ob die Einstellungen, die Arbeitsethik und die Persönlichkeit der Mitarbeiter mit den Erwartungen des Unternehmens an Telearbeit übereinstimmen. Von zu Hause aus arbeiten zu können, klingt in der Theorie wie eine nette firmeninterne Vergünstigung, aber nicht jeder kann produktiv sein, wenn der Chef nicht auf dem Flur ist, um nach ihnen zu sehen.
"Manager sollten sich von Fall zu Fall unterbringen Grundlage dafür ist, das Beste für das Unternehmen, seine Teammitglieder und das Projekt zu tun ", sagte Phil Shawe, Mitbegründer und Co-CEO des Übersetzerteams TransPerfect.
Kim Davis, Executive Vice President und Chief HR Officer bei Benefits Broker NFP, empfohlen, Richtlinien für die Teilnahmeberechtigung festzulegen. Diese können die Art der Position, wie lange eine Person in der Firma / in der Rolle war, vergangene Arbeitsleistung und wie oft ein Mitarbeiter Telearbeit leisten kann (Vollzeit, einmal pro Woche, einmal im Monat, etc.) beinhalten.
2. Erwartungen für Arbeitszeiten
Für geografisch verteilte Teams oder in Fällen, in denen Fernarbeit zur Einhaltung von Familienzeitplänen und -verpflichtungen beiträgt, können die offiziellen "Geschäftszeiten" von Person zu Person variieren. Arbeitgeber müssen ihren Telearbeitern vertrauen und ihnen die Freiheit geben, ihre Arbeit auf eine Weise zu erledigen, die für sie arbeitet. Doch unabhängig von ihrer Arbeitszeit müssen die Mitarbeiter auch für ihre zugewiesenen Aufgaben zur Verantwortung gezogen werden, indem sie die Erwartungen des Unternehmens einhalten.
"Setzen Sie klare Erwartungen mit den Mitarbeitern", sagte Shapland gegenüber Mobby Business. "Remote-Mitarbeiter sollten während der Bürozeiten erreichbar sein, Termine einhalten und Projekte exzellent abschließen und die Kommunikation mit ihrem Vorgesetzten und Mitarbeitern aufrechterhalten. Mitarbeiter, die diese Erwartungen nicht erfüllen, riskieren, das Vertrauen der Führung zu verlieren und ihr Team zu vernachlässigen."
"Es ist wichtig, sehr spezifische Richtlinien und Richtlinien für die Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, um die Telearbeit zu überprüfen und anzuerkennen", fügte Davis hinzu. "Ein ruhiger und privater Arbeitsraum wird immer noch [zuhause] benötigt, und die Arbeitsstunden erfordern volle Aufmerksamkeit und Hingabe - keine Beobachtung der Kinder beim Versuch zu arbeiten."
3. Ausrüstung und Internetsicherheit
Ein häufig übersehenes Element der Fernarbeit ist die Sicherheit der Unternehmensdaten, auf die Mitarbeiter außerhalb des sicheren Büronetzwerks zugreifen. Hunter Hoffmann, Leiter der US-Kommunikation beim Kleinversicherer Hiscox, empfahl, die Geräte und Programme, die Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus verwenden, genau zu beobachten und Schutzmaßnahmen gegen mögliche Hacks oder Sicherheitsverletzungen einzurichten.
"Mitarbeitern ermöglichen, zu arbeiten Englisch: bio-pro.de/en/region/stern/magazin/...1/index.html Aus der Ferne eröffnet sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie ihre Arbeitsgeräte für die Kommunikation über ungesicherte öffentliche Netze nutzen ", sagte Hoffmann. "Passwortgeschützt alle Geschäftsgeräte [und] stellen sicher, dass Daten, die von [diesen Geräten] ausgehen, verschlüsselt sind. Behalten Sie ein aktuelles Inventar aller Geräte bei und stellen Sie sicher, dass jedes Gerät mit GPS-Tracking ausgestattet ist. Installieren Sie außerdem Technologie zur Fernlöschung Daten von jedem Gerät, das verloren oder gestohlen wurde. "
Davis merkte an, dass Mitarbeiter, wenn sie von Unternehmen ausgegebene Geräte für Fernarbeit mit nach Hause nehmen, darauf achten sollten, dass das Gerät und alle Programme darauf nur für arbeitsbezogene Zwecke verwendet werden sollten.
4. Kommunikationsmethoden
In vielen Büros sind Instant Messaging und Chat-Dienste aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit zur Kommunikationsmethode der Wahl geworden. Es ist sinnvoll, das gesamte Team über diese Plattformen miteinander in Verbindung zu setzen, um eine schnelle Diskussion und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mitarbeiter, die nicht physisch anwesend sind, benötigen jedoch wie bei ihren Kollegen im Büro die Vorteile der Anwesenheitszeit. Daher sollten häufige Telefonanrufe und Videokonferenzen Teil Ihrer Routine bei Telearbeitern sein, um sicherzustellen, dass bei der Übersetzung durch textbasierte Kommunikation nichts verloren geht.
Unternehmen können durch den entsprechenden Einsatz von Kommunikationstechnologie auch sicherstellen, dass ihre Kultur intakt bleibt sogar mit Vollzeit-Telearbeitern. Als Vollzeit-Telearbeiter sagte Reid Travis, Marketingdirektor bei Pancheros Mexican Grill, dass videointegrierte Chat-Programme wie Google Hangouts eine Lebensader für die Unternehmenskultur seien. Der Austausch von Fotos von Büroveranstaltungen, die Einrichtung eines speziellen "Spaßgesprächs" -Chats und die Teilnahme von Remote-Teammitgliedern an Chats und Meetings haben dazu beigetragen, dass die Mitarbeiter sich besser verbunden fühlen.
"Es ist leicht, sich ausgekoppelt zu fühlen und nicht mehr [ als Telearbeiter] ", sagte Travis. "Stellen Sie sicher, dass sich die Person immer noch als Teil des Teams fühlt - es speist Ihre gesamte Produktivität [und macht] Sie fühlen sich wie Schritte und Schläge, sogar von weit her."
5. Richtlinienmissbrauch
Obwohl Sie hoffen, dass Ihre Mitarbeiter bei der Nutzung Ihrer Fernarbeitsrichtlinie respektvoll und rechenschaftspflichtig sind, gibt es leider einige Leute, die möglicherweise am Ende Missbrauch betreiben. Es ist ratsam, explizit anzugeben, dass Remote-Arbeit ein Privileg ist, das widerrufen werden kann, wenn festgestellt wird, dass ein Mitarbeiter seine Erwartungen nicht erfüllt, während er außerhalb des Büros arbeitet.
Sie können jeglichen Missbrauch von Work-from-Home-Richtlinien eliminieren Er sagte, Shawe.
"Es ist die Aufgabe des Managements, harte, aber erreichbare Ziele zu setzen ... für jeden Mitarbeiter, unabhängig davon, wo er auf der ganzen Welt sitzt", sagte er sagte Mobby Business. "Wenn [Ihre] internen Systeme ... relevante Informationen messen und diese Informationen in angemessene, verdauliche und geteilte Leistungsmetriken umwandeln, werden das Unternehmen und seine Mitarbeiter gedeihen, egal ob in der realen Welt oder in der virtuellen Welt."
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