Tipps und Services, die Ihrem Büro helfen, papierlos zu arbeiten

Mit der Fülle an mobilen Anwendungen, Online-Software und digitalen Speicherplattformen haben Unternehmen viele Möglichkeiten, den Papierverbrauch im Büro zu reduzieren. Doing ist nicht nur umweltfreundlich, sondern kann auch die Organisation verbessern, indem alles an einem Ort abgelegt wird - ohne lästige Papiere.

Um den Prozess des Papierlosen zu erleichtern, haben wir Experten gebeten, ihre besten Ratschläge zu geben.

Machen Sie es eine Angewohnheit

Mit Stift und Papier fühlt man sich vielleicht wie ein Instinkt, aber papierlos zu werden, kann auch zu einer natürlichen Übung werden. Auch wenn Sie mit einer Software / Dienstleistung nicht vertraut sind, haben Sie keine Angst, technische Fortschritte zu begrüßen.

"Viele Unternehmen sind gegen jede Änderung ihrer Arbeitsweise resistent, auch wenn sie papierlos arbeiten", sagte Alex Shevelenko, CEO und Gründer von RELAYTO. "Obwohl Kultur nicht über Nacht geändert werden kann, besteht der Trick darin, eine alternative Lösung zu finden, die so reibungsarm und einfach wie möglich zu implementieren ist."

Trainieren Sie, wann immer Sie können, digitale Dienste zu wählen - aber erzwingen Sie es nicht . Es könnte Zeit brauchen, aber es wird sich schließlich wie eine zweite Natur anfühlen.

Den Übergang schrittweise durchführen

Andrej Godina, IT-Leiter bei Inform Communications, merkte an, dass Sie Papier und Papier weiterhin verwenden können, während Sie papierlos arbeiten. Sie müssen die Erkältung nicht aufgeben, und Sie gehen sicher nicht ganz digital vor.

"Unser Ziel war es, den Übergang so mühelos, einfach und so reibungslos wie möglich zu gestalten", sagte er. "Wir haben unsere Anstrengungen darauf konzentriert, effizienter zu werden, was sich wiederum in der Geschwindigkeit der Speicherung und des Abrufs manifestiert. Sobald Sie den Schmerz und die Reibung des Papierlosen beseitigen können, kümmert sich Werbung und Nutzung um sich selbst."

Anmerkung der Redaktion: Auf der Suche nach Informationen zu Dokumenten-Management-Software? Füllen Sie den folgenden Fragebogen aus, um mit Lieferanten in Verbindung zu stehen, die Ihnen helfen können:

In bessere Technologie investieren

Während einige digitale Plattformen wie Google Docs und Basecamp kostenlos sind, gibt es viele andere, die kostenpflichtig sind. Scheuen Sie sich nicht, eine gute Software oder einen guten Service zu wählen, weil es etwas teurer ist, als Sie es sich wünschen. Wenn Sie qualitativ hochwertige Leistung wünschen, müssen Sie in hochwertige Geräte und Programme investieren

Apps, Software und Services

Sie können ein papierloses Büro erreichen, indem Sie sich mit dieser Software und Ihren Services vertraut machen und in sie investieren.

Apps scannen

Mit Scan-Apps können Sie Notizen, Dokumente, Bilder und mehr scannen, sodass alle an einem digitalen Ort gespeichert sind.

• CamScanner
• Evernote scannable
• Microsoft OneNote

E-Signatur-Dienste

Anstatt eine schriftliche Unterschrift auf Papier zu verlangen, können Sie mit digitalen Signaturen digital signieren.

• AdobeReader
• Hightail
• Vorschau

Kosten-Tracking-Apps

Sie können Ihre Daten verwalten und verwalten kleine Geschäftsausgaben online mit Ausgaben-Tracking-Apps.

• Expensify
• Concur
• Wally

Weitere Informationen finden Sie in diesen fünf Ausgaben-Tracking-Apps.

Fax-Dienste

Mit Fax-Diensten, Sie können Faxe per E-Mail senden und empfangen und digital speichern.

• Nextiva
• GotFreeFax
• SRFax

Weitere Informationen ,

Dokumentenmanagement-Software und -Dienstleistungen

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine selbst gehostete oder eine Cloud-gehostete Lösung entscheiden, Dokumentenmanagementsysteme fungieren als digitale Aktenschränke.

• M-Files
• FileHold Express
• Dokmee

Weitere Informationen finden Sie in unseren Empfehlungen für Dokumentenmanagement-Software und -Dienstleistungen

Cloud-Speicherdienste

Geben Sie große Dateien frei und speichern Sie sie nicht, ohne sie zu verlieren oder zu verlieren .

• Zoolz
• Backblaze
• Carbonite

Weitere Informationen finden Sie in unseren Best Picks für Cloud-Storage-Dienste.

Accounting-Software

Überwachen und überwachen Sie Ihre Finanzen mit Buchhaltungssoftware

• QuickBooks
• FreshBooks
• Xero

Weitere Informationen zu unseren Buchhaltungssoftware finden Sie unter

Digitale Zeiterfassungssysteme

Sie und Ihre Mitarbeiter können Stunden mit Zeiterfassungssystemen digital erfassen.

• stratiustime
• uAttend
• TSheets

Weitere Informationen finden Sie in unseren Best Picks für Zeiterfassungssysteme.

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Michael Rosenbaum ist CEO von Catalyst IT Services bietet Onshore-Softwareentwicklungsdienste, die Echtzeit-Collaboration und proprietäre Analysen nutzen, um optimierte Teams zusammenzustellen. Rosenbaum hat diesen Artikel zu BusinessNewsDailys Experten-Stimmen: Op-Ed & Insights beigetragen. Von der Personal- und Produktentwicklung bis hin zu Kundendienst und Verkauf und Marketing suchen Unternehmen zunehmend nach Big Data, um Muster zu identifizieren und zu erstellen Vorhersagen, die zu bahnbrechenden Innovationen führen können.

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