LiquidPlanner: Beste Projektmanagement-Software für große Teams


LiquidPlanner: Beste Projektmanagement-Software für große Teams

Nach umfangreichen Recherchen und Analysen empfehlen wir LiquidPlanner als beste Projektmanagementlösung für große Teams im Jahr 2018. Wir haben uns für den LiquidPlanner aus Dutzenden von Projektmanagementlösungen entschieden . Um zu verstehen, wie wir unsere besten Vorschläge ausgewählt haben, finden Sie unsere Methodik und eine umfassende Liste von Projektmanagement-Lösungen auf unserer Best-Pick-Seite.

LiquidPlanner ist mit Abstand die leistungsstärkste und umfassendste Online-Projektmanagement-Lösung wie haben überprüft. Für große Teams und Unternehmensunternehmen, die eine hochwertige Projektmanagement-Software anstreben, ist LiquidPlanner in etwa so robust wie sie kommen.
Bereit, eine Projektmanagement-Lösung zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer gesamten Abdeckung:

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LiquidPlanner macht alles. Es bietet nicht nur alle Funktionen, nach denen wir in einer Projektmanagement-Lösung gesucht haben, sondern die Tools ermöglichen es den Benutzern, detaillierte Einblicke in alle Facetten ihrer Projekte zu erhalten. Hier sind die Funktionen, die über die Preisstufe für Unternehmensebene verfügbar sind. Niedrigere Ebenen enthalten nicht alle diese Funktionen.

  • Kernfunktionen - Der LiquidPlanner bietet starke Kernfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, mehrere Projekte zu erstellen und zu verwalten, den Fortschritt von Aufgaben zuzuweisen und zu überwachen und Teammitglieder oder Untergruppen zu verwalten Diese Tasks wurden zugewiesen.
  • Tasks und Subtasks - Die Task-Verwaltung in LiquidPlanner ist wie die meisten anderen Funktionen robust. Das Zuordnen von Aufgaben zu Teammitgliedern und Untergruppen ist einfach; Die Software aktualisiert automatisch das erforderliche Personal und alarmiert es, wenn eine Aufgabe abgeschlossen oder der Zeitrahmen für die Fertigstellung geändert wird. Manager können auch Aufgabenprioritäten in Abhängigkeit von der Projektgeschwindigkeit und der Dringlichkeit der einzelnen Aufgaben festlegen und ändern.
  • Gantt-Diagramme - LiquidPlanner stützt sich stark auf Gantt-Diagramme, um Projektleitern einen Überblick über ihr Projekt und ihre Aufgabe zu geben Fristen und aktuelle Fortschritte. Die Drag-and-Drop-Funktionalität, die in vielen Funktionen von LiquidPlanner zu finden ist, wird in Gantt-Diagrammen erneut angezeigt, die eine saubere, intuitive Darstellung der aktuellen Projektzeitlinie für Teammitglieder, Stakeholder und Manager bieten.
  • Berechtigungen und Zugriffsebenen - Projektmanager haben die Kontrolle über Berechtigungen und Zugriffsebenen für jeden Benutzer, wodurch der Zugriff für einige Teammitglieder eingeschränkt wird, während anderen Administrationsberechtigungen gewährt werden. (Dies ist besonders wichtig für große Teams mit vielen beweglichen Teilen.)
  • Zeiterfassung - Ein eingebauter Zeit-Tracker ermöglicht Benutzern, entweder eine Uhr zu laufen, während sie arbeiten, oder ihre Zeit danach manuell einzugeben. Es ist ein nützliches Feature, das den Managern hilft, die Ressourcenzuweisung und die abrechenbaren Stunden zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsergebnis stabil bleibt und Kunden über die einzelnen Schritte informiert werden.
  • Clientzugriff - LiquidPlanner bietet eine ein hohes Maß an Kundenzugriff, sodass die Stakeholder eines Projekts sehen können, was in Echtzeit passiert. Dies gilt für Kunden in mehreren Projekten, und je nach ausgewähltem Abonnement können einige Benutzer jederzeit aktiv sein. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, tragen diese Clients nicht mehr zur Begrenzung der Anzahl der externen Benutzer bei, die Sie im Unternehmensplan zulassen.
  • Externe Dashboards - Externe Dashboards bieten Zugriff auf Clients, Geschäftspartner und andere, die zu einem bestimmten Projekt beitragen könnten. Abhängig von der gewählten Servicestufe erhalten Sie eine maximale Anzahl an externen Dashboards gleichzeitig.
  • Benutzerdefinierte Felder - LiquidPlanner bietet Projektmanagern einen weiten Bogen, wenn es um benutzerdefinierte Felder geht. Teams können diese Felder verwenden, um die Software an ihre einzigartigen Workflows anzupassen und der Plattform mehr Flexibilität zu verleihen. Durch die Möglichkeit, Felder im laufenden Betrieb hinzuzufügen, können Teams schneller auf sich ändernde Situationen oder einzigartige Projekte reagieren.
  • Analytics - Das Analysetool hilft bei der Nachverfolgung der immensen Daten, die von LiquidPlanner gespeichert werden. Projektmanager können mit diesem Tool Trends wie die durchschnittliche Projektfertigstellungszeit, die Zusammenarbeit von Teams, die Leistung und Auslastung von Teammitgliedern überprüfen. Letztlich bietet das Analysetool den Teams eine Möglichkeit, die in der Software enthaltenen Daten zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen.
  • API-Zugriff - Der API-Zugriff ermöglicht Entwicklern, neue Integrationen mit anderen Anwendungen von Drittanbietern oder solchen zu entwickeln.
  • Ressourcenarbeitsauslastungsbericht - Ähnlich wie das Analysetool können Projektmanager die Berichterstellungstools von LiquidPlanner nutzen, um ihre Ressourcen besser zu verwalten und zu verstehen, wie viel Arbeit auf den Platten jedes Teammitglieds oder einer Gruppe steckt. Wenn ein Mitglied überlastet ist, während ein anderes sehr wenig zu tun hat, können Manager Aufgaben schnell neu zuweisen, und dann aktualisiert LiquidPlanner automatisch den Rest des Projekts.
  • Single Sign-On - Höhere Preisstufen erhalten Zugang zu einem Single-Sign-On-Lösung, die den Zugriff Ihres Teams einfacher und sicherer macht.

Einer der eindrucksvollsten Aspekte von LiquidPlanner ist die Fähigkeit, Änderungen schnell zu verfolgen und dann automatisch jeden Aspekt des Projekts entsprechend zu aktualisieren. Wenn beispielsweise ein Teammitglied eine zugewiesene Aufgabe nicht rechtzeitig abschließt und der Projektmanager gezwungen ist, sie neu zu planen oder neu zuzuweisen, wird auch jede Aufgabe aktualisiert, die von ihrer Fertigstellung abhängig ist. Dies ermöglicht es den Teams, schnelle Anpassungen vorzunehmen, ohne den gesamten Kalender erneut besuchen zu müssen. Jedes Teammitglied kann auf das System zugreifen, um in Echtzeit auf Änderungen im Plan aufmerksam gemacht zu werden.

Teil dieses automatisierten, dynamischen Ansatzes ist die Fähigkeit von LiquidPlanner, die Fertigstellungstermine des Projekts vorherzusagen, wodurch die Vorhersage des Abschlusses entfällt Daten für mehrere Projekte.

Schließlich ist LiquidPlanner in der Lage, das Ressourcenmanagement und die sich ständig ändernden Prioritäten Ihres Teams zu analysieren, um den endgültigen Einfluss auf die Ausgaben zu ermitteln. Dies hilft Projektmanagern nicht nur dabei, die verfügbaren Ressourcen effektiver zu nutzen, sondern auch eine genauere Abrechnung für Ihre Kunden.

Letztendlich fühlt sich LiquidPlanner wie eine Mischung aus robuster Software und vorausschauender Technologie an. In gewisser Weise fühlt sich diese Projektverwaltungslösung mehr wie ein zusätzliches Teammitglied als nur als ein Werkzeug an. Andere Lösungen, selbst die Großen, fühlen sich wie Software an, aber LiquidPlanner scheint fast einen eigenen Kopf zu haben - auf eine sehr gute Art.

Es ist auch erwähnenswert, dass der LiquidPlanner sehr flexibel ist, da er für Aufgaben verwendet werden kann über das Projektmanagement hinaus. Während unser Einkaufsleitfaden für Projektmanagement darauf hinweist, dass diese Lösungen nur für Projekte mit einem klaren Start- und Enddatum verwendet werden können, ist LiquidPlanner insofern einzigartig, als es als Management-Tool für alle Arten von Arbeit dienen kann; Es zeichnet sich sogar durch die Überwachung laufender Routineaufgaben aus, die andere Projektmanagementlösungen nicht gut bewältigen können.

LiquidPlanner ist eine teure Software, aber es ist nicht schwer zu verstehen, warum . Im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen, die wir überprüft haben, erhebt LiquidPlanner eine Abonnementgebühr pro Benutzer / pro Monat. Es gibt mehrere Preisstufen, die unten mit ihren Kosten und Fähigkeiten aufgelistet sind:

  • Kleines Team - $ 9,99 pro Benutzer und Monat. Pflicht fünf Benutzer. Unterstützt 250 aktive Aufgaben, enthält 5 Gigabyte Dokumentenspeicher, Kommentare zu Aufgaben und Zeiterfassung.
  • Professional - $ 39 pro Benutzer und Monat. Mindestens 10 Benutzer. Unterstützt 2.000 aktive Aufgaben, einschließlich 100 Gigabyte Speicher, erweiterte Analysen, 20 Kundenfelder und 10 externe Dashboards, um den Zugriff für Kunden und Geschäftspartner zu ermöglichen. Die professionelle Stufe wird auch mit einer offenen API geliefert, sodass Ihre Entwickler zusätzliche Anwendungen mit LiquidPlanner integrieren können. Geführtes Onboarding ist auf dieser Ebene verfügbar, dh Ihr Team wird bei der Implementierung und Schulung unterstützt.
  • Enterprise - $ 69 pro Benutzer und Monat. Mindestens 10 Benutzer. Unbegrenzte Anzahl an aktiven Aufgaben, einschließlich 500 Gigabyte Speicherplatz. Enterprise umfasst alle Funktionen der Professional-Ebene sowie unbegrenzte externe Dashboards für Kunden und Partner, 50 benutzerdefinierte Felder, Spesenabrechnungen, eine Single-Sign-On-Lösung und einen Ressourcen-Workload-Bericht, damit Projektmanager die Aktivitäten ihres Teams besser verfolgen können.

Jede Preisstufe bietet Zugriff auf eine kostenlose 30-Tage-Testversion, an deren Ende Sie alle Ihre Projekte und Daten verwalten, wenn Sie sich anmelden. LiquidPlanner ist sehr komplex, daher lohnt es sich, zuerst eine Drehung zu machen, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Einige Unternehmen finden es zu umfangreich für ihre Bedürfnisse, während andere eine Projektmanagementlösung in einer eigenen Klasse finden. Das Testen der Gewässer ist der Schlüssel, um zu bestimmen, ob solch ein ernstes Programm für Ihr Team richtig ist.

Unsere Kundenerfahrung mit LiquidPlanner war aufschlussreich und hilfreich, wenn auch ein wenig einschüchternd. Der Vertreter erklärte die Software gründlich, was eine Weile dauerte und eine Reihe von Fragen zu einigen der eingehenderen Funktionen bedeutete. Aber wir kamen von unserem ersten Anruf und fühlten uns gut informiert, wenn auch ein bisschen überfordert.

Wir fanden das Verkaufsteam manchmal etwas aufdringlich, aber nie auf eine Weise, die wirklich die Grenze überschritten hatte. Wir wurden oft daran erinnert, wie leistungsfähig der LiquidPlanner ist, und uns gesagt, dass er den Standard der Branche übertraf. Die Komplexität des Programms wurde nicht ignoriert, aber wir dachten, dass es mehr heruntergespielt wurde, als es hätte sein sollen. Es muss wiederholt werden - die Lernkurve dieser Software ist steil.

Letztendlich war das Kundendienstteam jedoch zuverlässig und freundlich. Der einzige Kundenservice-Nachteil besteht darin, dass Abonnenten der Preisstufe "kleines Team" nur Online-Hilfe erhalten, während die anderen beiden Ebenen Zugriff auf Telefon- und E-Mail-Support sowie "Quick Start Onboarding" -Implementierung und Benutzertraining haben Unterstützung ist von Montag bis Freitag von 7.00 bis 17.00 Uhr möglich PT. LiquidPlanner hält auch Videos und Dokumentationen bereit, um Benutzer durch alle Probleme oder Fragen zu führen, die sie haben könnten. Schulungsvideos sind ebenfalls enthalten, um die Teammitglieder auf den neuesten Stand zu bringen.

Einschränkungen

Während LiquidPlanner eine ausgezeichnete Lösung für große Teams ist, könnte es für kleinere Teams oder für diejenigen, die weniger Erfahrung mit einer Projektmanagement-Plattform haben, kontraproduktiv sein. Wenn eine beschleunigte Implementierung und Trainingszeit Ihre Priorität ist, sollten Sie sich woanders umsehen. Es ist jedoch erwähnenswert, dass LiquidPlanner viele Drag-and-Drop-Funktionen verwendet, die das Navigieren durch die vielen Funktionen vereinfachen.

Ein weiterer Nachteil ist der Preis von LiquidPlanner. Das Sprichwort "Sie bekommen, wofür Sie bezahlen" gilt hier; LiquidPlanner ist eine der besten Lösungen auf dem Markt und bietet Ihnen Zugriff auf immens leistungsstarke Projektmanagement-Tools, aber es kostet einen schönen Cent im Austausch. Aufgrund dieser beiden Einschränkungen empfehlen wir LiquidPlanner für große Teams mit der Expertise, die System- und Unternehmensebenen wirklich zu erlernen, um die Abonnementkosten zu senken.

Schließlich enthält LiquidPlanner keine integrierte Chat-Anwendung , was für größere Teams ein Problem sein könnte. Benutzer müssten auf eine externe Chat-Anwendung zurückgreifen, die sich von LiquidPlanner zurückzieht, um Teammitglieder zu kontaktieren. Während dies für größere und komplexere Teams ein Nachteil ist, haben die umfassende Funktionalität und die starken Funktionen von LiquidPlanner dies nach unserer Einschätzung wiedergutgemacht. Während eine Chat-Anwendung eine nette Geste gewesen wäre, gibt es so viele einlösende Qualitäten, die den LiquidPlanner zur idealen Enterprise-Projektmanagement-Lösung machen.


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