So planen Sie Ihren Arbeitstag für die Produktivität

Die Anforderungen des modernen Arbeitsplatzes bedeuten oft, die Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit zu verwischen. Ob Sie ein Unternehmer oder ein professioneller Unternehmer sind, können Sie E-Mails beantworten, Anrufe entgegennehmen und Projekte abschließen, lange nachdem Sie das Büro für den Tag verlassen.

Während einige auf diesem "immer-auf", Workaholic gedeihen Zeitplan, zu viel davon kann zu Burnout führen - was bedeutet, dass, obwohl Sie ständig arbeiten, Sie nicht viel erreicht werden. Wenn Sie Ihre Arbeitszeiten (wann immer sie wollen) optimal nutzen möchten, haben Sie drei Möglichkeiten, Ihre Zeit zu planen und Ihre Produktivität zu maximieren:

Haben Sie einen (flexiblen) Plan für jeden Tag

Beginnen Sie jeden Tag "Indem Sie einen" Plan des Angriffs "schreiben, können Sie Ihre Aufgaben erledigen und während Ihrer Arbeitszeit konzentriert bleiben", sagt Bradley Anderson, Software-Ingenieur bei MyRadar.

"Tun Sie Ihr Bestes, um den Tag mit der Arbeit durch die Arbeit zu verbringen Liste, die Sie gemacht haben ", sagte Anderson. "Wenn Sie unterbrochen oder abgelenkt werden, versuchen Sie, sich so schnell wie möglich wieder an die Aufgabe zu gewöhnen."

Aber lassen Sie Ihren Plan nicht so streng werden, dass Sie sich nicht damit abfinden können Änderungen oder unerwartete Situationen, die auftreten können. Kameron Frugoli und Taylor Gallanter, Mitbegründer des mobilen Friseursalons The Hot Towel, sagten, Flexibilität sei der Schlüssel zu ihrem Erfolg.

"Ich weiß, wie viele Stunden ich arbeiten werde und wie viele Kunden ich sehen werde Ein Tag sind wichtige Dinge, die ich bei meiner Planung berücksichtigen sollte, aber ich versuche immer, einen Schritt zurück zu machen und sicherzustellen, dass meine Planung nicht zu granular wird ", sagte Frugoli Mobby Business.

" Wir müssen wissen, wann Folgen Sie dem Drehbuch und wann Sie bereit sind, spontan zu handeln ", fügte Gallanter hinzu. "Ob es ein platten Reifen, ein Parkschein, ein zerbrochenes Fenster oder eine elektrische Fehlfunktion ist, du musst lernen, wie man mit den Schlägen rollt und dich nicht davon abhalten lässt, einen produktiven Tag zu haben."

Priorisieren Sie Besprechungseinladungen und lehnen Sie ab can

Besprechungen und ein voller Kalender sind oft Kennzeichen eines beschäftigten Mitarbeiters, aber "beschäftigt" muss nicht unbedingt "produktiv" sein. Dennis Collins, leitender Marketingdirektor bei Unified Communications Services von West, empfahl, wenn immer möglich unnötige Meetings abzulehnen, um wertvolle Zeit zu sparen.

"Wenn es um Meetings geht, leben die Unternehmen zu oft nach dem" jedermanns eingeladenen "Mantra sagte. "Unsere eigenen Untersuchungen haben ergeben, dass nur 36 Prozent aller Mitarbeiter aktiv an allen Treffen teilnehmen, die sie besuchen, was auf ein echtes Produktivitätsproblem für Unternehmen hinweist."

Woher wissen Sie, ob Sie eine Einladung zu einem Meeting annehmen oder ablehnen sollten? Collins sagte, um zu bewerten, ob Ihre Anwesenheit notwendig ist und um festzustellen, ob Sie es sich leisten können, andere Prioritäten auf Eis zu legen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Treffen eine geringe Rendite für Ihre Zeit bedeutet, sollten Sie sich nicht dazu gezwungen fühlen, sagte er.

"Entschuldigen Sie das Treffen und empfehlen Sie gegebenenfalls einen Kollegen, der es besser kann zu der Unterhaltung beitragen ", fügte Collins hinzu. "Eine weitere Option ist, nur an einem Teil des Meetings teilzunehmen und sich dann zu entschuldigen, wenn das Meeting zu Aufgaben außerhalb Ihres Workloads gegangen ist. Sprechen Sie das Timing vorab mit dem Meeting-Organisator ab."

Versuchen Sie es nicht Multitasking

Viele Studien haben gezeigt, dass Multitasking nicht die Produktivität ist, die viele Menschen glauben wollen. Die Forschung der Stanford University zum Beispiel fand heraus, dass Leute, die ständig versuchen, Multitasking zu betreiben, nicht aufmerksam sind, Informationen abrufen oder von einem Job zum anderen wechseln können, ebenso wie diejenigen, die eine Aufgabe nach der anderen erledigen Universität von Kalifornien, Irvine, die herausfand, dass es, wenn eine Person abgelenkt ist, durchschnittlich 25 Minuten dauert, um zu der ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren. Daher ist Single-Tasking der richtige Weg, wenn Sie Ihren Tag auf Kurs halten wollen.

"Multitasking mag das Gefühl haben, dass man viel erreicht, aber in Wirklichkeit verlangsamt die Zeit, die man durch Kontextwechsel hinzufügt", sagte Anderson.

Collins stimmte zu, dass es ratsam sei, Ablenkungen durch Abblocken zu verhindern Teile Ihres Kalenders für bestimmte Projekte - was bedeuten kann, "offline" zu gehen und Ihre Kollegen zu informieren, dass Sie für kurze Zeit weniger verfügbar sind.

"Es ist viel besser, sich für ein paar Stunden auf ein Projekt zu konzentrieren und Qualität zu produzieren Arbeit, als zu riskieren, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und sich in der Mischung zu verlieren ", sagte Collins.

Und wenn Sie denken," durch das Mittagessen arbeiten "wird Ihnen helfen, mehr zu erreichen, denken Sie noch einmal: Die Nachteile von Multitasking kommen Spielen Sie auch hier, und Sie werden sich nur selbst verbrennen, wenn Sie keine Pausen in Ihren Arbeitstag einplanen.

"Das Durcharbeiten von Pausen ist heute in Firmen üblich, besonders in der Startup-Community", sagte Gallanter. "Ich benutze meine Pausen als kleine Momente während meines Tages zum Nachdenken und Entspannen."

"Es ist nicht nur gut für meinen Körper, da ich in einem Job bin, in dem ich fast den ganzen Tag auf den Beinen bin, aber ich finde, dass es auch hilft, meinen Kopf klar zu machen und konzentriert zu bleiben ", fügte Frugoli hinzu.

Durch das Mittagessen arbeiten? Es ist gut für Sie

Das Zusammensein mit Kollegen beim Mittagessen ist möglicherweise nicht der beste Weg, um sich tagsüber zu entspannen, wie eine neue Studie zeigt. Wissenschaftler der Rotman School of Management der University of Toronto haben herausgefunden, dass das Mittagessen nicht so sein kann schlecht wie einst gedacht, vor allem, wenn Mitarbeiter sich dafür entscheiden, ohne Druck auszuüben.

(Werdegang)

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