7 Tipps für die intelligente Budgetierung von Kleinunternehmern

Ein kleines Unternehmen zu führen, bedeutet oft auch, ein kleines Budget zu haben. Mit Start-up-Kosten, Darlehen und anderen Ausgaben, kann es schwierig sein, Ihre Füße gepflanzt.

Laut Annie Scranton, Inhaber von Pace Public Relations, Unternehmen jeder Größe erleben finanzielle Fluktuation, so ist es wichtig zu schaffen und zu bleiben stabiler Budgetplan.

"Wenn Sie nicht entsprechend budgetieren und sparen, sind Sie in schlechtem Zustand [wenn oder wenn] Ihr Unternehmen einen Abschwung oder sogar einen schlechten Monat hat", sagte sie. "Sie müssen für langsame Zahlungen aufkommen, und Budgetierung kann dazu beitragen, die finanzielle Belastung zu verringern, die Sie möglicherweise verspüren, während Sie auf einen Scheck warten."

Bevor Sie Ihre Reise in die Geschäftswelt antreten, erstellen Sie ein nachhaltiges, aber realistisches Budget für Ihre Unternehmen. Experten boten ihre Ratschläge für Kleinunternehmer an, die ihre Finanzen in Ordnung halten wollten.

Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie nach Informationen über Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Vertriebspartner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die benötigten Informationen und Kostenvoranschläge zukommen zu lassen:

1. Definieren und verstehen Sie Ihre Risiken

Jede Unternehmung ist mit einem gewissen Risiko verbunden und jedes Risiko kann sich auf Ihr Unternehmen auswirken. Paul Cho, Managing Director von Headway Capital, sagte, dass Kleinunternehmer ihre Lang- und Kurzzeitrisiken berücksichtigen müssen, um ihre finanzielle Zukunft genau planen zu können.

"Wie wirken sich Änderungen bei Mindestlohn oder Gesundheitsversorgung auf Ihre Mitarbeiter aus? " Sagte Cho. "Sind Sie in einer geografischen Region tätig, in der ein hohes Risiko einer Naturkatastrophe besteht? Sind Sie stark auf Saisonarbeiter angewiesen? Das Verständnis der potenziellen Risiken, denen Sie kurz- und langfristig ausgesetzt sind, ist wichtig für alle kleinen Unternehmen Angesichts der Produktivitätsbedrohungen kann ein klareres Bild über Notfallplanung, Versicherungsbedarf usw. erstellt werden. "

Scranton schlägt vor, Ihre garantierten Einnahmen und Ausgaben pro Monat aufzulisten, um Ihre Risiken zu verstehen.

" Dies ist eine großartige Grundlage finde heraus, wie flüssig deine Firma wirklich ist ", sagte sie. "Wenn Sie Geld verdienen, dann können Sie zumindest einen Teil für Ersparnisse beiseite legen oder das Unternehmen durch Neueinstellungen, Erweiterungen usw. aufwerten."

2. Überschätzte Ausgaben

Wenn Ihr Unternehmen von Projekt zu Projekt arbeitet, wissen Sie, dass jeder Client anders ist und keine zwei Projekte genau gleich ausfallen. Oftmals kann man nicht vorhersagen, wann etwas über das Budget hinausgeht.

"Jedes Projekt scheint [extra] Kosten zu haben, die nie vorhergesehen wurden", sagte James Ontra, CEO der Präsentationsfirma Shufflrr.

Dafür Aus diesem Grund rät Ontra, die Budgetierung etwas über den erwarteten Kosten für die Werbebuchung zu halten, egal, was passiert, so dass Sie vorbereitet sind, wenn Sie darüber reden.

3. Achten Sie auf Ihren Verkaufszyklus

Viele Unternehmen durchlaufen im Laufe des Jahres geschäftige und langsame Zeiten. Wenn Ihr Unternehmen eine "Nebensaison" hat, müssen Sie während dieser Zeit für Ihre Ausgaben aufkommen. Cho schlug auch vor, die langsameren Zeiten zu verwenden, um den nächsten Verkaufsboom zu planen.

"Es gibt viel zu lernen aus Ihren Verkaufszyklen", sagte er. "Nutzen Sie Ihre Downtime, um Ihre Marketingbemühungen zu intensivieren und gleichzeitig zu verhindern, dass die Profitgenerierung zum Stillstand kommt. Damit Ihr Unternehmen floriert und der Umsatz steigt, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihre Kunden auf neue und kreative Weise vermarkten können."

Scranton sagte, wenn Sie wissen, dass Ihr Geschäft langsamere Zeiten hat, sollten Sie in diesen Monaten zusätzliches Geld auf der Bank haben.

"Es ist am besten zu versuchen, die Kosten in den Nebenzeiten noch weiter zu senken und zusätzliches Geld zu sparen Fall, das Geld, das reinkommt, ist nicht so viel, wie du gehofft hast ", sagte sie.

4. Planen Sie große Anschaffungen sorgfältig und frühzeitig

Einige Geschäftsausgaben treten auf, wenn Sie sie am wenigsten erwarten: Ein Gerät fällt aus und muss ersetzt werden, oder Ihr Lieferwagen muss beispielsweise teuer repariert werden. Allerdings sollten geplante Ausgaben wie Renovierungen oder ein neues Softwaresystem sorgfältig geplant und budgetiert werden, um eine finanzielle Belastung für Ihr Unternehmen zu vermeiden.

"Substantielle geschäftliche Veränderungen müssen sorgfältig geplant werden, indem das Risiko mit der Vergütung abgewogen wird und mit einem umfassenden Verständnis der Finanzlandschaft, in der Sie tätig sind", sagte Cho der Mobby Business. "Ein aktuelles Budget und datengesteuerte Finanzprojektionen sind wichtige Komponenten, die Sie bei der Durchführung großer Investitionen in Ihrem Unternehmen unterstützen."

5. Sparen Sie einen bestimmten Prozentsatz jedes Schecks, den Sie einlösen

Es könnte verlockend sein, nach einem erfolgreichen Monat oder zwei zu protzen, aber denken Sie immer daran, einen Teil jedes Schecks zu sparen.

"Jeder Geschäftsinhaber überschreitet immer einen Punkt oder ein anderer «, sagte Scranton. "Sie möchten nie in einer Situation sein, in der Sie mehr Geld ausgeben, als Sie hereingekommen sind."

Um dies zu vermeiden, empfahl sie, mindestens 30 Prozent pro Scheck zu sparen, um Steuern zu berücksichtigen und zusätzliche Einsparungen zu erzielen

6. Denken Sie daran, dass Zeit auch Geld ist.

Einer der größten Fehler, den kleine Unternehmen machen, ist, ihre Zeit in einen Budgetplan zu integrieren. Ontra erinnerte Geschäftsinhaber daran, dass Zeit Geld ist, besonders wenn sie mit Menschen arbeiten, die für ihre Zeit bezahlt werden.

"Timing Unterschätzung erhöht direkt die Kosten", sagte Ontra. "Sie verlieren nicht nur Zeit für den Lieferplan, Ihr Team verliert auch an Schwung, da sich ihr kollektiver Gedanke auf ein anderes Projekt verlagert."

Ontra empfahl Ihnen, Ihre Zeit wie Ihr Geld zu behandeln und externe Deadlines später als bei Ihnen festzulegen denke, dass das Projekt tatsächlich fertig sein wird.

"Wenn du glaubst, dass das Projekt am Freitag fertig sein wird, verspreche die Lieferung am Montag", sagte er. "Also, wenn du am Freitag fertig bist, bringe die Arbeit früh an und werde ein Star. Wenn aus irgendeinem Grund die Zeit überläuft, liefere am Montag, und du bist immer noch ein Erfolg."

7. Besuchen Sie Ihr Budget immer wieder

Ihr Budget wird niemals statisch oder konsistent sein - es wird sich ändern und sich mit Ihrem Geschäft weiterentwickeln, und Sie müssen es basierend auf Ihren Wachstums- und Gewinnmustern anpassen. Cho schlug vor, Ihr monatliches und jährliches Budget regelmäßig zu überarbeiten, um ein klareres, aktuelles Bild Ihrer Geschäftsfinanzen zu erhalten.

"Regelmäßige Überprüfung Ihres Budgets hilft Ihnen, finanzielle Entscheidungen besser zu kontrollieren, weil Sie genau wissen, was Sie ausgeben können viel, was Sie vorhaben zu machen ", sagte Cho.

Berücksichtigen Sie auch vergangene Markttrends, um sich auf das kommende Jahr vorzubereiten. Von dort aus können Sie Notfallmittel und unerwartete Kosten berücksichtigen, fügte Cho hinzu.

Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.

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