Beste Geschäftsanwendungen für AI-Assistenten

Siri, vor mehr als sieben Jahren veröffentlicht, war die Einführung in sprachgesteuerte virtuelle Assistenten für die meisten Menschen. In den letzten Jahren haben virtuelle Assistenten stark zugenommen, mit Amazons Alexa, Googles Assistent, Microsofts Cortana und zuletzt Samsungs Bixby, die alle einen Dreh für einen KI-Assistenten bieten, der Ihnen mit nur einem Wort hilft.

Was angefangen hat Geräte, die einfache Sprachbefehle benötigten, haben sich zu vollwertigen Automatisierungs- und Arbeitswerkzeugen entwickelt, die am Arbeitsplatz genauso nützlich sind wie zuhause. Ob es sich um Standalone-Hardware wie Amazon Echo oder Google Home oder den in vorhandene Laptops, Tablets oder Smartphones eingebauten Assistenten handelt, ein Büro kann jederzeit und überall einen virtuellen Assistenten zur Verfügung haben.

Es gibt Unterschiede in der Vorgehensweise Unternehmen nimmt; Die primäre Funktionalität ist jedoch plattformübergreifend ähnlich. Der Weg dorthin kann variieren, aber Sie können die meisten Aufgaben unabhängig von der gewählten Option erledigen.

Hier sind einige der besten Einsatzmöglichkeiten für einen AI-Assistenten, um Ihr Büro produktiver zu machen, egal auf welcher Plattform Sie arbeiten favorisieren

Schnelle Fakten und Berechnungen

Smartphone-Nutzer haben sich daran gewöhnt, ihre Geräte schnell zu fragen, und dies kann problemlos ins Büro mit der Fähigkeit übertragen werden, ein Problem sofort während eines Meetings zu lösen oder ohne davon abzulenken die aktuelle Aufgabe. Es kann so einfach sein, wie eine Adresse zu finden oder etwas Mathe zu machen, um sicher zu gehen, dass es genau das Richtige für einen der virtuellen Assistenten ist.

Für diejenigen, die mehr suchen als Antworten auf allgemeine Fragen, viele der Assistenten können Sie direkt auf Ihre Büro-Daten oder durch eine Drittanbieter-Fähigkeit, die Ihnen ermöglichen könnte, um spezifischere Fragen zu Sendungen oder Umsatz, zum Beispiel zu fragen.

Fahrt services

Ob Sie regelmäßig Besucher in Ihrem Büro haben oder einfach mit dem Auto nach Hause fahren müssen, die Integration mit Fahrdiensten wie Lyft und Uber macht diese Aufgabe zum Kinderspiel. Sie können eine Abholung anfordern und erhalten Updates über den Fortschritt des Fahrers, so dass Sie keine wertvolle Zeit oder wertvolle Zeit für das Warten auf eine Fahrt verschwenden.

Diktat

Sie möchten nicht ein vollständiges schreiben Bericht oder Memo mit dem Diktat, das in einen dieser virtuellen Assistenten eingebaut ist, aber wenn Sie ein oder zwei Sätze brauchen, um sicher zu gehen, dass eine Idee Ihnen nicht entgeht, ist dies eine ausgezeichnete Lösung. Jeder der virtuellen Assistenten wird diese Aufgabe mit Leichtigkeit bewältigen, aber dies ist sicherlich ein Fall, bei dem die Bereitstellung von eigenständiger Hardware an einigen wenigen Stellen in Ihrem Büro den entscheidenden Unterschied machen könnte, da die Reibung vollständig aus dem Prozess entfernt wird. Sie sind nur ein Befehlswort weg von Ihrer Notiz wird heruntergenommen und gespeichert digital, unabhängig davon, wann und wo Inspiration schlägt.

Bestellen Zubehör

Während Amazon Echo ist nicht überraschend die klare Führer für den direkten Einkauf unter den virtuellen Assistenten, Google Assistant ist auch in der Lage, Bestellungen über eine Reihe von Einzelhandelspartnern zu platzieren. Es ist ein Segen für die Effizienz, eine Bestellung sofort zu tätigen, wenn Sie bemerken, dass etwas knapp wird, ohne den bürokratischen Aufwand, der typischerweise mit der Beschaffung von Büromaterial verbunden ist. So vermeiden Sie Zeitverschwendung beim Ausfüllen einer Anfrage oder Warten auf eine wichtige Lieferung.

Auch wenn eine direkte Bestellung in Ihrem Büro nicht möglich ist oder Sie einen der virtuellen Assistenten verwenden, der keine direkte Bestellung unterstützt, unterstützen alle diese Dienste eine gemeinsame Einkaufsliste für das Büro. Solange dies wiederkehrend erfüllt wird, bietet es eine ähnliche Effizienz.

Kalender

Eine weitere lästige Aufgabe, die oft nur durch die Ritzen gleiten kann, insbesondere der Gruppenkalender kann sich durch den Einsatz eines virtuellen Assistenten erheblich verbessern. Cortana hat hier einen Vorteil für Unternehmen, die sich auf Microsoft Office verlassen, mit einigen fortgeschrittenen Funktionen dank der tieferen Integration, aber für die grundlegende Planung wird jeder der virtuellen Assistenten damit umgehen und das nächste Treffen in den Büchern finden.

To-Do-Listen

Sie verwenden hoffentlich bereits eine digitale Lösung für Ihre To-Do-Liste, stellen jedoch sicher, dass diese Aufgaben nicht auf einem Post-It oder Blatt Papier liegen bleiben, bevor sie erledigt werden zu Ihrer digitalen Lösung ist entscheidend. Ein virtueller Assistent kann dort ein Lebensretter sein. Wie so viele Funktionen des virtuellen Assistenten mag es wie eine kleine Sache erscheinen, aber die Fähigkeit, einfach einen neuen Gegenstand zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, indem ein Befehl gesprochen wird, anstatt eine App zu öffnen und zu tippen, beseitigt jegliche Reibung Dadurch sparen Sie Zeit und eliminieren praktisch die Möglichkeit, dass etwas vergessen wird.

Automatisierung

Dies ist ein Bereich, der zwischen den verschiedenen virtuellen Assistenten ziemlich unterschiedlich ist, aber jeder hat eine Möglichkeit, Aufgaben auszuführen oder eine Reihe von Aufgaben für Sie basierend auf einfachen Sprachbefehlen. Während die Möglichkeiten und die genauen Methoden sich unterscheiden, wurden sie alle so einfach gemacht, dass jeder relativ komplexe Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse zusammenstellen kann. Für Echo und Google Assistant ist der IFTTT-Dienst der Schlüssel zur Automatisierung. Mit Cortana müssen Sie sich an Microsofts Flow-Service wenden. Und mit Apples Siri ist die Workflow-App extrem leistungsfähig und kann mithilfe der nativen Erinnerungsfunktion von Apple aufgerufen werden.

Das Ausmaß dessen, was Sie mit Automatisierung tun können, ist nahezu endlos. Nach der ordnungsgemäßen Einrichtung können alle Automatisierungsdienste für die übrigen Aufgaben verwendet werden, die in diesem Artikel behandelt werden. Wenn der von Ihnen ausgewählte virtuelle Assistent einen bestimmten Dienst nicht nativ unterstützt, sollten Sie sich der Automatisierung zuwenden, und Sie werden höchstwahrscheinlich einen Weg finden, die Aufgabe zu erledigen.

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