5 IPhone-Apps für ein besseres Geschäftstreffen


5 IPhone-Apps für ein besseres Geschäftstreffen

Apps für die Zeitplanung

Das Planen eines Geschäftsmeetings ist der einfache Teil. Die Planung und Durchführung eines produktiven Meetings kann jedoch eine echte Herausforderung darstellen. Aber mit Ihrem iPhone und den richtigen Apps gibt es viele Möglichkeiten, den Prozess zu glätten. Sie können Mitarbeiter oder Kollegen einladen, eine Tagesordnung erstellen und teilen und sogar eine Besprechung virtuell über Ihr Smartphone mithilfe einer Videokonferenzsoftware durchführen. Lesen Sie weiter, wie Sie mithilfe Ihres iPhones ein besseres Geschäftsmeeting planen und durchführen können.

Lassen Sie sie wissen, dass Sie zu spät kommen: Tempo Smart Calendar (kostenlos)

Ob Sie im Stau stecken geblieben oder einfach verloren gegangen sind Spur der Zeit, manchmal können Sie nicht helfen, aber Sie finden sich zu spät für ein Treffen. Tempo Smart Calendar hat eine praktische Lösung für eine solche Krise. Mit dieser App können Sie eine Massen-Textnachricht senden, die aus mehreren Standardnachrichten ausgewählt wurde, damit alle Teilnehmer wissen, dass Sie zu spät kommen. Und Sie können dies mit nur wenigen Klicks tun. Es bedarf natürlich einiger Vorkehrungen, damit die App weiß, welcher Ihrer Kontakte am Meeting teilnimmt. Wenn Sie Tempo jedoch zum Planen und Planen von Besprechungen verwenden, können Sie mit dieser App schnell und einfach einen Notruf an die richtigen Personen senden.

Teilen Sie Ihre Agenda: Agenda Maker (1,99 $)

Vorher Ihr Meeting beginnt, stellen Sie sicher, dass sich alle mit einer App wie Agenda Maker auf derselben Seite befinden. Mit diesem Tool können Sie eine detaillierte Gliederung für Ihre Besprechung erstellen und das Neuanordnen von Objekten so einfach wie Drag & Drop machen. Sie können leicht ändern, wie viel Zeit für jeden Artikel zugewiesen wird, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung auf Kurs bleibt. Sobald Ihre Agenda abgeschlossen ist, senden Sie sie per E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer. Sie können die Agenda auch an alle Personen senden, die über die Agenda Maker-App verfügen, damit sie bei der Bearbeitung zusammenarbeiten können.

Planen Sie Ihre Besprechung: Doodle ($ 2,99)

Bei der Planung einer Besprechung fällt es leicht, in die Falle zu gehen B. Telefon-Tags abspielen oder dutzende E-Mails austauschen, um die individuelle Verfügbarkeit zu bestätigen. Die Doodle iPhone App vereinfacht den Vorgang. Der Meeting-Organisator sendet eine E-Mail, eine Nachricht, eine Facebook-Nachricht, eine WhatsApp oder eine SMS mit mehreren Optionen, und dann kann jeder eine oder mehrere Stimmen für die Zeit oder das Datum abgeben, die am besten für ihn oder sie funktionieren. Der Organisator kann dann diese Informationen verwenden, um eine Zeit für die Besprechung festzulegen und eine Bestätigungsnachricht zu senden. Die App synchronisiert sich mit webbasierten und Desktop-Kalenderanwendungen, einschließlich Google Kalender und Outlook. Sie können sogar ein fortlaufendes Verfügbarkeitsprofil erstellen, so dass andere zu einem passenden Zeitpunkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

Geben Sie Ihre Präsentation: Keynote (9,99 $ oder kostenlos auf neuen iPhones)

Eine Geschäftspräsentation zu verwenden bedeutete früher, Laptop-Computer, den Sie an ein größeres Display oder einen Projektor angeschlossen haben. Ein iPhone zu besitzen bedeutet, dass Sie jetzt alles, was Sie für die gleiche Präsentation brauchen, in Ihrer Tasche tragen können. Keynote, Apples Antwort auf PowerPoint, ist ein robuster Präsentations-Maker, der auf jedem iPhone vorinstalliert ist. Mit dieser Software können Sie Präsentationen von Ihrem Computer importieren oder sie sogar direkt auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen und sie dann während Ihres nächsten Geschäftsmeetings auf ein größeres Display streamen. Es gibt einige Möglichkeiten, das Problem zu lösen: Schließen Sie Ihr iPhone entweder drahtlos an ein größeres, mit dem Web verbundenes Display mit Apple AirPlay an oder verwenden Sie eine Kabelverbindung mit dem Apple AV-Kabel von Apple.

Treffen Sie online: RingCentral (kostenlos)

Wenn Sie sich für die Enterprise Edition entscheiden, können Sie RingCentral Meetings mit bis zu 50 Teilnehmern abhalten. Etwa 25 Teilnehmer können an einem Premium Edition-Anruf teilnehmen - oder vier Personen können an einem Standard-Chat teilnehmen. Die Videoqualität ist nicht nur hochauflösend, sondern Sie können auch Dateien und Fotos damit teilen. Sie müssen RingCentral Office-Kunde sein, um es zu nutzen, aber dann ist es kostenlos. Oder Sie können sich in eine vom Nachrichten-Host freigegebene Konferenznummer einwählen. Es gibt sogar einen sicheren Fahrmodus, der das Video und das Mikrofon automatisch ausschaltet und es dem Teilnehmer ermöglicht, nur zuzuhören.

Notizen aufbewahren: Minute (kostenlos)

Halten Sie Ihr nächstes Meeting besser organisiert als Sie es für möglich gehalten haben. Minute wird aus Tagesordnungspunkten Besprechungen machen und hält die Agenda für alle zugänglich. Sie können die Notizen in Echtzeit bearbeiten und Aufgaben an die Teilnehmer delegieren. Nach dem Meeting können Sie Notizen lesen und bearbeiten und Elemente in Drive, Dropbox, Evernote oder E-Mail exportieren. Dann können Sie das nächste Meeting mit einem Klick erstellen. Wenn Sie bereit sind, 2,99 $ pro Monat zu verdienen, können Sie zusätzliche Funktionen wie Unteragenda-Elemente und Verknüpfungsdokumente für bestimmte Elemente erhalten. Premium-Funktionen geben Ihnen private Notizen und eine Aufgabenübersicht für 8,99 $ pro Monat. Der erste Monat ist Premium für alle.


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