Ein Leitfaden für Ihr Unternehmen Software-Anforderungen

Wenn es um Ihr kleines Unternehmen geht, Software-Anwendungen - oder Apps - sind Ihre stillen Partner.

Ohne Apps - die Programme, die Ihren Computern sagen, was mit den 1s und 0s zu tun ist, die die Lebensgrundlage der meisten modernen Unternehmen sind - Ihre hochpreisige Hardware ist hilflos. Für die meisten Unternehmens-Schreibtisch Jockeys bedeutet Anwendungen mit Microsoft Office-Software, die in der Regel Word, eine Textverarbeitung App , Excel, ein Tabellenkalkulationsprogramm, und seine PowerPoint Diashow < Präsentationssoftware Office ist so ziemlich der Goldstandard in Office-Produktivitätsanwendungen.

So mächtig und universell Office für kleine Unternehmen und Startups auch sein mag, kann es ein teurer Weg sein und immer noch nicht sein in der Lage, alle Ihre IT-Anforderungen zu erfüllen. Hier finden Sie einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Kategorien von Geschäftsanwendungssoftware, die auf Ihrer Einkaufsliste stehen sollten, und alternative Möglichkeiten, Ihre Anforderungen zu erfüllen, ohne die Bank zu sprengen.

Ihre Finanzen verfolgen: Buchhaltungssoftware

Ob Ihre Firma ist Ob groß oder klein, bei Business heute dreht sich alles um die Zahlen. Das ist viel komplizierter als das Ausgleichen Ihres Scheckbuchs, besonders wenn Sie zahlreiche Kunden haben, Inventar führen und verschiedene Arten von Abrechnungszyklen haben. Um sich ein Bild über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu machen, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware.

Eine Buchhaltungssoftware ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung von grundlegenden Buchhaltungstransaktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sowie eine ganze Reihe komplizierterer finanzieller Aufgaben. Da eine Buchhaltungssoftware es Ihnen ermöglicht, die finanziellen Beziehungen zu Ihren Kunden im Zeitverlauf zu verfolgen, erhalten Sie auch Einblick in Ihre Kundenbasis.

Es wird eine riesige Datenbank über Ihre Kunden, sagte Ellen DePasquale, die Computerberaterin und Trainerin für 20 Jahre.

[Für eine Übersicht über die Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen besuchen Sie bitte TopTENreview.com .]

Verknüpfen: E-Mail

Für viele kleine Unternehmen, e- Mail ist die primäre Verbindung zu Kunden und Lieferanten. Virtuelle Unternehmen können Mitarbeiter zur Liste hinzufügen. Die funktionale Seite der E-Mail dreht sich um den Internetdienstanbieter (ISP), der Ihr E-Mail-Konto und die E-Mail-Client-Software bereitstellt, die Sie zum Senden und Empfangen Ihrer E-Mails verwenden. Sie können einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst oder eine Vielzahl von kostenlosen E-Mail-Diensten verwenden.

Es gibt eine Reihe von Hosting-Unternehmen wie GoDaddy.com, die Ihre eigene Domain und e-Mail-Dienste bereitstellen. E-mail Konto. Eine andere Möglichkeit, Ihre eigene Domain zu erwerben, besteht darin, Ihren lokalen Kabelanbieter oder Ihre Telefongesellschaft zu kontaktieren. Wenn Geld ein kritisches Interesse ist, können Sie immer die kostenlose Route mit einem Online-E-Mail-Konto mit Gmail, Hotmail oder Yahoo gehen.

Wenn es um Kunden geht, bleibt der Goldstandard Microsoft Outlook, ein reiches E-Mail-Konto Mail-Client, verheiratet mit Kontaktverwaltung und Kalenderfunktionen. Es gibt auch andere voll ausgestattete Clients wie Thunderbird von Mozilla, Firefox Browser-Leute oder Apples Mail-Client. Es gibt auch eine Reihe von Online-Konten wie Gmail, die keine separate Client-Software benötigen, sondern eine begrenzte Anzahl an Schnickschnack.

Das beste Gesicht nach vorne: Dokumentation

Ihr Unternehmen muss viele Gesichter präsentieren Welt. Hier kommen Dokumentationsanwendungen ins Spiel. Ihre Dokumentation ist alles, was Menschen über Sie informiert, was Sie tun und wie Sie es tun - Textdokumente, Geschäftspläne, Präsentationen. Es geht um Worte - Wortwörtchen. Und wo es Wörter gibt, muss es Textverarbeitung geben - eine Textverarbeitungsanwendung ist ein Muss für die Korrespondenz, das Schreiben von Text für alle geschäftlichen Sicherheiten oder Ihre Website. Präsentationsanwendungen, wie die oft geschmähte PowerPoint-Datei von Microsoft, sind nett zu haben, aber wenn Sie nicht ein wenig Zeit auf Messen und Kongressen verbringen oder die Geldleute für Geld aufwerfen, ist dies optional.

Was ist da draußen?

Die standardmäßige Dokumentationslösung für nahezu jeden Computerbenutzer ist das Office-Anwendungspaket von Microsoft, das Word für die Textverarbeitung und PowerPoint für Präsentationen enthält. Beide verfügen über so viele Funktionen und Fähigkeiten, dass Sie leicht lernen können, wie Sie sie als Vollzeitjob nutzen können. Eine Alternative ist OpenOffice, eine kostenlose Office-Software-Suite, die Sie herunterladen können, einschließlich Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Präsentations-, Grafik- und Datenbankanwendungen. Und es gibt Online-Suiten wie Google Docs und Zoho, unter anderem. Der Vorteil einer Online-Anwendung wie Google oder Zoho ist, dass Ihre Arbeit automatisch auf ihren Servern gesichert wird.

Was kostet das?

Microsoft Office ist nicht billig. Wenn Sie nur Word oder PowerPoint möchten, gehen sie für $ 139,99 pro Stück. Aber Sie können das ganze Paket, das sowohl Apps sowie Outlook und Excel für so wenig wie $ 199.99, wenn Sie die Anwendungen herunterladen, oder $ 279.99, wenn Sie die tatsächlichen Festplatten haben wollen. OpenOffice ist kostenlos - wie auch Google und Zoho - für einzelne Benutzer.

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Behalten Sie Ihren Kundenstamm im Auge: CRM

Wenn Sie nur wenige Kunden haben, ist es im Allgemeinen nicht schwer, Ihre Beziehungen zu ihnen im Auge zu behalten, auch wenn Sie sie kontaktiert haben, was Sie für sie getan haben und was Sie für die Zukunft planen. Wenn diese Zahl ansteigt (wie Sie hoffen), kann die Aufgabe vorher komplizierter und zeitraubender werden. Hier hilft Ihnen die Customer Relationship Management (CRM) -Software. Wie der Name schon sagt, hilft es Ihnen, Ihre Kunden und Ihre Beziehungen zu ihnen im Auge zu behalten.

CRM hilft Ihnen, Ihre Kundenbeziehungen von Anfang an bis zum Ende der Arbeit mit einem neuen Kunden zu organisieren diese Beziehung. Und selbst wenn die berufliche Beziehung vorbei ist, kann es Sie daran erinnern, mit ehemaligen Kunden nachzufragen, ob sie daran interessiert sind, die Beziehung zu erneuern.

Was ist da draußen?

Wenn Sie etwas wollen, das Sie auf Ihrem installieren können eigener Computer, das Hauptspiel in der Stadt, um Kleinunternehmen bei der Verwaltung ihrer Kunden zu helfen, ist Act! Software. Aber Online-CRM von Salesforce.com ist ein gewaltiger Konkurrent.

Und wenn Sie mit Online-CRM vertraut sind, sollten Sie sich unbedingt die CRM-Funktionen von Zoho ansehen.

Was wird es kosten?

Das Grundgesetz ! Software beginnt bei $ 171,99. Salesforce.com bietet CRM ab $ 5 pro Monat. Eine Version der Zoho CRM-Online-Software mit reduzierter Funktionalität ist für bis zu drei Benutzer kostenlos.

Aussortieren: Tabellenkalkulation

Tabellenkalkulation sind das Rohmaterial für Buchhaltungsanwendungen und vieles mehr. Sie zeigen mehrere Zellen mit alphanumerischem Text, Zahlen oder Formeln in einem Raster aus Zeilen und Spalten an. Sie sind gut, um Dinge im Auge zu behalten, Dinge zu sortieren (Slicing und Dicing im Geschäftsjargon) und die Auswirkungen von Änderungen auf Dinge wie Preisfindung und Kalkulation zu testen. Sie sind gnarly, aber sie sind notwendig.

Was ist da draußen?

Microsoft Excel ist bei weitem am meisten verwendet, aber IBM ehrwürdigen Lotus 1-2-3 hat viele glühende Anhänger. OpenOffice bietet eine herunterladbare Tabellenkalkulationsanwendung online an, und sowohl Google als auch Zoho haben Tabellenkalkulationsangebote.

Was kostet es?

Sie können Excel selbst für $ 139,99 kaufen, aber Sie wären Geld voraus, um es als Teil davon zu bekommen das ganze Office-Ensemble, weil Sie auch eine Textverarbeitungsanwendung benötigen. Lotus 1-2-3 wiegt bei 322 $. OpenOffice ist kostenlos. Und online bieten Google und Zoho kostenlose Tabellenkalkulationsanwendungen an.

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