Was ist ein Steuer-Audit?


Was ist ein Steuer-Audit?

Mit dem Beginn der Steuersaison nur wenige Wochen entfernt, werden viele Unternehmer bald ihre Aufmerksamkeit auf ihre Steuererklärung lenken. Eine Sorge, die den Steuerzahlern unweigerlich einfällt, ist die Möglichkeit, von der IRS geprüft zu werden.

Eine Steuerprüfung ist eine Prüfung der Steuererklärung einer Organisation oder einer natürlichen Person, um sicherzustellen, dass Finanzinformationen korrekt gemeldet werden. Während die Chancen, für eine genauere Prüfung ausgewählt zu werden, statistisch gesehen niedrig sind, gibt es Faktoren, die Ihre Wahrscheinlichkeit erhöhen könnten, eine Prüfungsmitteilung zu erhalten. Glücklicherweise gibt es Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen können, um künftige Probleme zu minimieren.

Eine Vielzahl potentieller "Auslöser" in der Steuererklärung wirft Fragen auf und zieht unerwünschte Aufmerksamkeit von der IRS auf sich. Das IRS verwendet ein Computer-Scoring-System, das so genannte Diskriminanteninformationsfunktionssystem (DIF), das Steuerabzüge analysiert, Daten von Steuerpflichtigen vergleicht und häufig die Grundlage für die Einleitung eines Audits darstellt.

Laut TurboTax können Probleme beim Einkommen auftreten wird nicht vollständig berichtet, oder betriebsbedingte Verluste werden als ungewöhnlich angesehen. Andere Audit-Auslöser können Fehler oder Unstimmigkeiten bei der Rückgabe, Auslassungen, üppige Betriebsausgabenabzüge für Mahlzeiten und Bewirtung und einen starken Rückgang der gemeldeten Einnahmen von einem Jahr auf das nächste umfassen. Außergewöhnlich große wohltätige Abzüge können manchmal eine IRS-Prüfung auslösen, aber sie sind in der Regel erlaubt, wenn ein Steuerzahler Belege und Dokumentation hat, um sie zu sichern.

Ein weiterer Punkt, der die IRS wahrscheinlich tiefer graben wird, ist Geld auf einem ausländischen Bankkonto . Die Prüfer achten auch stärker auf liquiditätsintensive Geschäfte wie Restaurants und Convenience-Stores, die bei kleineren Transaktionen eine Menge Geldeinnahmen generieren.

Obwohl die meisten Unternehmer und Steuerzahler sich dagegen wehren, ihre Steuererklärung verteidigen zu müssen ein IRS Audit, gibt es normalerweise wenig Grund zur Sorge. In seinem Datenbuch 2015 berichtete der IRS, dass die meisten Audits (72,6 Prozent) durch Korrespondenz statt durch persönliche Treffen gelöst wurden. Die restlichen 27,4 Prozent wurden vor Ort (am Sitz des Steuerpflichtigen oder der CPA) oder in einer IRS-Einrichtung durchgeführt. Während fast 1,4 Millionen Steuererklärungen geprüft wurden, stellt diese Zahl einen relativ kleinen Prozentsatz (weniger als 1 Prozent) der mehr als 150 Millionen Einzelerträge dar, die jedes Jahr empfangen und verarbeitet werden.

Scott Berger, Wirtschaftsprüfer und Direktor bei Boca Raton , Florida, Büro von Kaufman Rossin, sagte der IRS bewegt sich mehr in Richtung Korrespondenz Prüfungen, die einzelne Steuerzahler, kleine Unternehmen und Einzelunternehmen auswirken können. Bei dieser Art der Prüfung erhält der Steuerpflichtige eine Mitteilung des IRS, dass die Agentur eine Steuererklärung prüft und Fragen zu bestimmten Werbebuchungen hat. Der Zweck der Benachrichtigung besteht in der Regel darin, unterstützende Dokumentationen für die fraglichen Werbebuchungen anzufordern.

Berger sagte, eine der besten Möglichkeiten, Ihre Chancen auf eine Auditierung zu reduzieren, besteht darin, detaillierte Aufzeichnungen zu führen. Dies hilft auch sicherzustellen, dass, wenn Sie vom IRS befragt werden, Sie Abzüge, Einkommen und andere Informationen begründen können. Er empfahl, Buchhaltungssysteme zu organisieren, um eine klare und genaue Aufzeichnung aller Transaktionen zu erstellen sowie die Quelldokumente für die Buchhaltung und Steuervorbereitung zu pflegen und zu erhalten.

"Die andere Sache, die ich jemandem empfehlen würde, ist einen Buchhalter zu engagieren, Sagte Berger. "Schau dir an, was dich retten wird, nicht, was es dich kosten wird."

Mit Hilfe eines sachkundigen Buchhalters oder Steuerberaters werden "Probleme geprüft, bevor [sie] auf einer Steuererklärung präsentiert werden, Sagte Berger. Buchhaltungs- und Buchhaltungsfachleute können auch dazu beitragen, Informationen, die dem IRS gemeldet werden, zu begründen und zu validieren, fügte er hinzu.

Berger und andere Steuerberater haben gesagt, dass sie generell davon abraten, direkt mit dem IRS zu kommunizieren, wenn Sie einen Audit-Brief erhalten. Berger sagte, dass seine Klienten ihm oft sagen, dass sie, weil sie nichts zu verbergen haben, das IRS anrufen und es ihnen wissen lassen wollen. Basierend auf seinen fast 30 Jahren als CPA, denkt Berger, dass das eine schlechte Idee ist.

"Im Allgemeinen kommt nichts Gutes daraus hervor", sagte er. "Ja, sie haben nichts zu verbergen, die Rückkehr ist alles im Aufwind, aber diese Person auf der anderen Seite des Telefons hat eine Aufgabe zu tun, und ihre Aufgabe ist es sicherzustellen, dass die Regierung alle Steuern einzieht, die sie hat [legitime] kann. "

Berger warnte auch, dass IRS-Audit-Briefe immer per Post verschickt werden, so Telefonanrufe oder Benachrichtigungen per E-Mail sind immer Betrügereien.

Martin Press, ein Steueranwalt mit Gunster Anwaltskanzlei, stimmt zu dass Kunden sich nicht in Steuerprüfungen vertreten sollten. Sobald ein Inhaber eines Kleinunternehmens eine Auditbenachrichtigung in der Post erhält, sollte er sofort seine CPA kontaktieren und ihm ein unterschriebenes Vollmachtsformular (# 2848) zur Verfügung stellen, sagte er. Dies autorisiert entweder einen Wirtschaftsprüfer, einen Steueranwalt oder einen eingeschriebenen Beauftragten, sich an das IRS zu wenden und die Prüfung durchzuführen, ohne dass der Steuerzahler anwesend sein muss. Er sagte auch, dass die Prüfungsprüfung beim CPA stattfinden sollte und nicht beim Geschäftssitz des Steuerpflichtigen.

Presse sagte, die Kunden seien immer erleichtert, wenn sie ihnen mitteilten, dass sie nicht vor oder nach dem IRS erscheinen müssten Zeit auf der Straße.

"Die IRS, oft behauptet, dass sie mit einem Interview des Steuerzahlers beginnen müssen", sagte Press. "Es gibt keine Verpflichtung für einen Steuerzahler, ein Interview zu Beginn einer Steuerprüfung zu tun. Unter was wir eine Steuerzahler-Bill der Rechte nennen, müssen sie möglicherweise nie ein Interview mit dem Internal Revenue Service geben."

Obwohl Steuerzahler sind nicht verpflichtet, direkt mit dem IRS zu treffen, eine Überprüfung eines Kleinunternehmers ist in der Regel nicht schnell vorbei; Es dauert oft mindestens sechs Monate bis ein Jahr zu lösen, sagte Press. Wenn jedoch keine Lösung gefunden wird oder wenn die Steuerzahler das Ergebnis der Erstprüfung anfechten wollen, haben sie das Recht, dagegen zu appellieren. Die im IRS-Datenbuch 2015 veröffentlichten Statistiken zeigen, dass ein relativ kleiner Prozentsatz der geprüften Steuerzahler beschließt, weitere Maßnahmen zu ergreifen. "Von den fast 1,4 Millionen Untersuchungen von Steuererklärungen waren fast 28.000 Steuerzahler nicht mit der Entscheidung des IRS-Prüfers einverstanden", heißt es in dem Bericht.


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