6 Tax Checks, die Sie zu jeder Zeit des Jahres tun können

Das erste Quartal des Jahres kann der Höhepunkt der Steuer Prep Aktivitäten für viele Unternehmer sein, aber Sie sollten nicht nur über Ihre Steuern denken, bevor die 15. April Deadline. Die täglichen Entscheidungen können sich erheblich auf Ihre gesamten Steuerverpflichtungen auswirken, deshalb sollten Sie das ganze Jahr planen, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind.

"Wenn ein Kleinunternehmer strategisch und konsequent die Steuerzeiten plant das Jahr, sie können ein viel besseres finanzielles Ergebnis für ihr Unternehmen schaffen ", sagte Jamal Ayyad, Vice President der Service Delivery für SurePayroll in einer Erklärung.

Ob Sie sich vorbereiten, Ihre Steuererklärung 2016 einzureichen oder Sie wollen nur um smart für das laufende Jahr zu planen, hier sind sechs "Überprüfungen", die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie immer auf Ihre Steuern sind.

1. Stellen Sie sicher, dass die Eigentumsnachweise und Einstellungsverfahren auf dem neuesten Stand sind

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die sich ständig ändernden Richtlinien einhält, planen Sie regelmäßige Überprüfungen der Dokumente und geltenden Regeln, sagte Scott Augustine, Aktionär bei Chamberlain Hrdlicka Anwaltskanzlei.

2. Berechnen Sie Ihre geplante Lohnsteuer

Kleine Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ihre Lohnsteuer zu bezahlen, können in der Lage sein, einen IRS Ratenzahlungsplan zu nutzen, sagte Ayyad. Wenn Sie weniger als 25.000 US-Dollar an kombinierten Steuern, Strafen und Zinsen schulden und alle erforderlichen Rücksendungen eingereicht haben, sind Sie möglicherweise berechtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der IRS-Website.

3. Führen Sie eine Compliance-Überprüfung durch

Das Affordable Care Act, das IRS und das US-Arbeitsministerium haben Regeln für unabhängige Auftragnehmer oder 1099 Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firma oder Ihre Organisation die Vorschriften einhalten, um kostspielige Strafen und Gebühren zu vermeiden, sagte Augustine.

4. Halten Sie mit den Steuerproblemen Ihres Heimatstaates Schritt.

Einige Bundesstaaten nehmen Kredite von der Bundesregierung auf, um die Verbindlichkeiten bei Arbeitslosigkeit zu bezahlen. Ayyad merkte an, dass, wenn Ihr Staat diese Kredite übernommen, aber nicht zurückgezahlt hat, eine Reduzierung des Kredits gegenüber dem Steuersatz der Bundessteuer auf Arbeitslosenunterstützung erfolgt. Dies bedeutet, dass die Arbeitgeber in diesen Staaten mehr bezahlen müssen. Eine Reihe von Staaten kann betroffen sein, einschließlich Arizona, Arkansas, Kalifornien, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, North Carolina, Ohio, Rhode Island und South Carolina, sowie den US Virgin Islands.

5. Überprüfung von Konkurrenz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen

Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die von Anwälten außerhalb Ihres Operationsgebiets geschrieben wurden, um einen möglichen Diebstahl wichtiger Vermögenswerte zu verhindern, so Augustine. In diesem Zusammenhang riet er auch dazu, die Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie das Risiko der Geschäftsanforderungen ausgleichen. Dies wird Ihnen helfen, Probleme in Steuersachen und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sagte er.

6. Denken Sie an die Nachfolgeplanung

Was passiert mit Ihrem Unternehmen, wenn Sie eine unerwartete Gesundheitskrise oder einen Unfall hatten? Augustine sagte Unternehmer sollten diskutieren und bestimmen, welche Maßnahmen getroffen werden müssen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen weitergeht. Es gibt auch Steuervorteile für die Nachfolgeplanung, also diskutieren Sie mit Ihrem Anwalt und Ihrem Buchhalter, fügte er hinzu.

Die Organisation von Steuererklärungen kann die Steuererklärung später viel einfacher und schneller machen, sagte Ayyad.

"Wenn Kleinunternehmen Besitzer erhalten ihre Informationen rechtzeitig zusammen, sie verbessern die Chancen, eine vollständige und genaue Rückmeldung zu erhalten, erheblich ", sagte er. "Compliance zu sein, ist das Gesetz, aber anstatt nur die Steuern von einer Liste von Dingen zu überprüfen, die am Ende des Jahres zu erledigen sind, weiß ein versierter Kleinunternehmer, dass Vorbereitung und Vorausplanung Schlüsselkomponenten des Erfolgs sind."

Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.

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