10 Praktische Tipps zur Verwendung von Slack bei der Arbeit

Slack hat stark beeinträchtigt, wie viele Unternehmen den ganzen Tag arbeiten. Die Kommunikation ist jetzt viel flüssiger und spezifischer, und es gibt einen Weg zurück zu gehen und frühere Unterhaltungen zu überprüfen, indem man einen im Grunde verherrlichten Gruppen-Chat benutzt. Sie können Dokumente und Bilder teilen, Kommentare in Threads kommentieren, um Konversationen organisiert und vom Hauptkanal getrennt zu halten, und Personen markieren, um sicherzustellen, dass sie Ihre Nachricht sehen. Aber selbst wenn Sie das Tool jeden Tag benutzen, wissen Sie vielleicht nicht, dass es ein paar nützliche Zusatztipps gibt, um die Kommunikation am Laufen zu halten. Hier sind 10 zu beachten.

1. Verwenden Sie mehrere Tags.

Wussten Sie, dass Sie beim Senden einer Nachricht mehrere Personen markieren können? Viele neue Slack Benutzer wissen nicht, dass Sie so viele Leute markieren können, wie Sie möchten. Verwenden Sie einfach das @ -Symbol und den Benutzernamen für jede Person, für die Sie eine Benachrichtigung über die Nachricht erhalten möchten.

2. Senden Sie eine Direktnachricht ... in einer Gruppe.

Eine weitere einfache Funktion, die Sie in Slack verpassen können, ist die Tatsache, dass Sie Personen in einer Gruppe direkt ansprechen können. Das liegt daran, dass Slack im Gegensatz zu Twitter eine Direktnachricht als Chat definiert, der außerhalb eines Kanals stattfindet. Um ein Gruppen-DM zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben Direkte Nachrichten und fügen Sie die Personen hinzu, an denen Sie teilnehmen möchten. Sie sehen immer eine Benachrichtigung für diesen Chat.

3. Beginnen Sie mit Sternen.

Ein weiteres übersehenes Merkmal bezieht sich auf Sterne. In jedem Kanal oder mit jeder Nachricht können Sie auf das kleine Sternsymbol klicken. Dann können Sie schnell alles sehen, was Sie bisher gesehen haben - klicken Sie einfach auf das Sternsymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Dies ist praktisch, da alle wichtigen Konversationen und Kanäle gruppiert werden und Sie alle damit verbundenen Nachrichten mit einem Klick sehen können.

4. Machen Sie sich jetzt keine Gedanken über den Speicher.

Wenn Sie die kostenlose Version von Slack verwenden, werden möglicherweise Meldungen über Speicherprobleme mit einem Hinweis auf ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version angezeigt. Die Wahrheit? Sie können weiterhin Bilder und Dateien hochladen und Sie haben nicht genug Speicherplatz. Stattdessen werden ältere Nachrichten, Dateien und Bilder im Archiv "abgelegt" und Sie können sie nicht mehr sehen.

5. Verbessern Sie die Kommunikation mit einer Umfrage.

Slack verfügt über eine integrierte Abfragefunktion. Sie verwenden es, indem Sie "/ poll" eingeben und die Umfrage benennen. Dies gibt jedem die Möglichkeit, ein Thema zu betrachten, ohne dass Sie unzählige Nachrichten durchforsten müssen. Es ist eine direktere Methode, Entscheidungen als Team zu treffen.

6. Feuere die Leute mit einem Emoji auf.

Du weißt vielleicht schon, dass es bei Slack darum geht, die Kommunikation in einem Team zu verbessern, und dass Emojis und animierte GIFs sicherlich helfen. Doch dahinter steckt eine Wissenschaft. Wir alle brauchen Ermutigung, und ein Emoji ist eine lustige Art, jemanden zu ermutigen, weiter großartige Arbeit zu leisten, eine Leistung anzuerkennen oder die Stimmung zu heben. Klicken Sie einfach in einem Chat auf das Emoji-Menü und wählen Sie das gewünschte aus. Sie können nach ihnen suchen oder die Kategorien verwenden.

7. Verwenden Sie den Aufwärtspfeil, um eine vorherige Nachricht zu bearbeiten.

Mit einem weiteren wichtigen Zeitgeber können Sie Ihre letzte Nachricht in einem Kanal schnell bearbeiten. Drücken Sie einfach den Pfeil nach oben und Sie sehen die Nachricht schnell in einem Bearbeitungsfenster.

8. Machen Sie sich mit dem Suchfeld vertraut.

Suchvorgänge helfen Ihnen, Nachrichten zu finden, aber es kann entmutigend sein, da die Ergebnisse jede Instanz des von Ihnen eingegebenen Worts oder Ausdrucks enthalten können. Versuchen Sie, Suchkriterien wie "in: channel" hinzuzufügen, um die Suche auf einen bestimmten Kanal zu beschränken, oder "before: november", um nur nach Nachrichten von vor diesem Monat zu suchen. Sie können auch ein Datum oder ein Jahr hinzufügen.

9. Markieren Sie Channels wenn möglich.

Das Markieren von Personen ist sinnvoll, da die Person, die Sie taggen, eine Benachrichtigung sieht (oder der Channel erscheint fett, wenn er Benachrichtigungen deaktiviert). Ein weiterer praktischer Tipp ist das Markieren von Kanälen, denn wenn jemand dieses Tag sieht, kann er schnell auf das Tag klicken, um zu diesem Kanal zu gelangen.

10. Verwenden Sie Erinnerungen.

Slack kann für Teams im Laufe der Zeit verwirrend werden, wenn Sie versuchen, Ihre Nachrichten zu verfolgen. Eines der coolsten Features sind Erinnerungen. Um es zu verwenden, geben Sie einfach "/ erinnern" ein und befolgen Sie die Anweisungen, um die Person zu markieren, die Erinnerung einzugeben und das Datum auszuwählen. Ihre Nachricht wird für diesen Nutzer erst nach dem von Ihnen angegebenen Datum angezeigt. Sie müssen sich also nicht daran erinnern, wann sie gesendet werden soll. Erinnerungen sind brillant, weil Sie eine Reihe von ihnen in die Warteschlange stellen können.

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