Zeituhren: Was ist richtig für Sie?

Eine der größten Entscheidungen, die Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems treffen, ist die Entscheidung, welche Art von Zeituhr verwendet werden soll. Da nicht alle Zeitschaltuhren mit jedem System kompatibel sind, kann die von Ihnen gewählte Uhr einen Einflussfaktor in dem System haben, das Sie verwenden.

"Der Eckstein der meisten Zeiterfassungssysteme wird die Zeituhr sein", Chris Zian, Ein Produktmanager von Zeit- und Arbeitsdienstleistungen für Paychex, sagte Mobby Business.

Früher gab es nicht viel zu wählen, wenn es um Zeituhren ging. Heutige Zeituhren lassen Arbeiter viel mehr tun als rein und raus. Einige sind auf Fingerabdrücke oder Gesichts-Scans angewiesen, andere sind auf Ausweiskarten angewiesen, und einige verwenden einfach das Internet.

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"Einkaufen für eine Zeitschaltuhr kann sehr wie Einkaufen für ein Auto sein", sagte Zian. "Sie müssen entscheiden, welche Funktionen Sie für notwendig erachten und welche Aspekte optional sind."

Stand-Alone-Zeituhr?

Die erste Wahl ist, ob Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Zeituhr haben möchte, oder eine Zeitschaltuhr, die an ein robustes Zeiterfassungssystem anschließt

Die Stand-alone-Uhr erfasst nur geleistete Stunden, während sich die Zeitgeber des Portalgeräts mit dem Internet verbinden und ein gehosteter Dienst viel mehr kann, so Zian .

"Einige der üblicheren Funktionen, die Sie heute mit Portal-Geräten finden können, sind das Anzeigen von Zeitplänen, das Überprüfen von Zeitkarten und das Anfordern von Freistellung", sagte er. "In gewissem Sinne wird die Portalzeituhr zu einem Mittel des Internetzugangs, besonders wertvoll, wenn Sie Mitarbeiter haben, die möglicherweise keinen alternativen Zugang haben."

Es gibt viele verschiedene Arten von Zeitschaltuhren, unter denen Arbeitgeber wählen können. Dazu gehören:

1. Lochkarte: Dies ist die ursprüngliche Art der Zeituhr, die noch von einigen Unternehmen verwendet wird. Bei diesen Uhren legen Mitarbeiter ihre Zeitkarte in die Uhr und die Uhrzeit wird auf die Karte gestempelt. Diese Stand-alone-Uhren sind nicht mit cloudbasierten Zeiterfassungssystemen verbunden.
2. Magnetstreifenwechsler: Mit diesen Uhren wischen die Mitarbeiter eine Ausweiskarte mit einem Magnetstreifen. Zian sagte, dass die Nachteile dieser Art von Uhren eigentlich die Karte selbst sei. Mit der Zeit verschleißt der Streifen und muss ersetzt werden.
3. Barcode: Analog zu Magnetstreifenuhren arbeiten Barcode-Uhren in Verbindung mit einer Karte, die an Ihren Mitarbeiter ausgegeben wird. Anstatt die Karte zu wischen, scannen die Angestellten den Barcode der Karte, um aufzuzeichnen, wenn sie kommen und gehen.
4. PIN-Nummer: Diese Uhren verfügen über ein Nummernfeld, mit dem Mitarbeiter eine persönliche Identifikationsnummer eingeben und verlassen können Tag. Viele PIN-Nummern-Uhren arbeiten auch zusammen mit Magnetstreifen- oder Barcode-Karten.
5. Biometrisch: Biometrische Zeituhren sind am beliebtesten bei Unternehmen, die sich Sorgen um "Buddy Stanzen" machen, wenn Mitarbeiter ein- oder auschecken ihre Mitarbeiter. Biometrische Zeituhren erfordern, dass Mitarbeiter mit ihrem Fingerabdruck ein- und auschecken. Es gibt auch anspruchsvollere Optionen, die auf die Gesichtserkennung angewiesen sind.
6. Online: Viele Arbeitgeber verzichten heutzutage auf eine Wanduhr, da sie Mitarbeiter über unsere Computer einchecken lassen. In den meisten Zeiterfassungssystemen können Mitarbeiter erfassen, wann sie innerhalb des Online-Systems ein- und ausgehen.
7. Mobilgerät: Für Mitarbeiter, die remote arbeiten, verfügen die meisten Zeiterfassungssysteme über mobile Apps, mit denen Mitarbeiter ein- und aussteigen können . Einige enthalten sogar eine Geofencing-Technologie, die den Standort eines Mitarbeiters beim Punch-In und Out-Recording aufzeichnet.
8. IVR: Mit der interaktiven Sprachausgabe können Mitarbeiter per Telefon ein- und aussteigen. Arbeiter rufen eine vorbestimmte Nummer an und folgen mehreren Aufforderungen, um ihre Zeiten aufzuzeichnen.

Wenn Sie eine biometrische Uhr oder eine mit Personalausweiskarten arbeitende Uhr wählen, ist es wichtig, eine zu wählen, die in einem "Offline" -Modus arbeiten kann. Zian sagte, nach einer Uhr zu suchen, die über einen Lithium-Speicher verfügt, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen bei Stromausfall sicher gespeichert werden.

"Eine wiederaufladbare Batterie hält die Einheit für kurzzeitige Stromausfälle in Betrieb", Zian sagte. "Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, bleibt das Gerät voll funktionsfähig für den Mitarbeiter und schiebt die Transaktionen automatisch in die Cloud, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird."

Zudem finden Unternehmen Zeitschaltuhren, die eine drahtlose Verbindung zum Internet ermöglichen zu installieren.

"Damit entfällt die Notwendigkeit, ein Ethernet-Kabel zum Gerät zu verlegen", sagte Zian.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Sie in einem Zeiterfassungssystem suchen, lesen Sie unsere Informationen Zeiterfassung System Käufer Leitfaden. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, empfehlen wir Ihnen zu lesen, was wir als das beste Zeiterfassungssystem für eine Reihe von Geschäftsarten empfehlen.

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