Eine der größten Entscheidungen, die Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems treffen, ist die Entscheidung, welche Art von Zeituhr verwendet werden soll. Da nicht alle Zeitschaltuhren mit jedem System kompatibel sind, kann die von Ihnen gewählte Uhr einen Einflussfaktor in dem System haben, das Sie verwenden.
"Der Eckstein der meisten Zeiterfassungssysteme wird die Zeituhr sein", Chris Zian, Ein Produktmanager von Zeit- und Arbeitsdienstleistungen für Paychex, sagte Mobby Business.
Früher gab es nicht viel zu wählen, wenn es um Zeituhren ging. Heutige Zeituhren lassen Arbeiter viel mehr tun als rein und raus. Einige sind auf Fingerabdrücke oder Gesichts-Scans angewiesen, andere sind auf Ausweiskarten angewiesen, und einige verwenden einfach das Internet.
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"Einkaufen für eine Zeitschaltuhr kann sehr wie Einkaufen für ein Auto sein", sagte Zian. "Sie müssen entscheiden, welche Funktionen Sie für notwendig erachten und welche Aspekte optional sind."
Die erste Wahl ist, ob Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Zeituhr haben möchte, oder eine Zeitschaltuhr, die an ein robustes Zeiterfassungssystem anschließt
Die Stand-alone-Uhr erfasst nur geleistete Stunden, während sich die Zeitgeber des Portalgeräts mit dem Internet verbinden und ein gehosteter Dienst viel mehr kann, so Zian .
"Einige der üblicheren Funktionen, die Sie heute mit Portal-Geräten finden können, sind das Anzeigen von Zeitplänen, das Überprüfen von Zeitkarten und das Anfordern von Freistellung", sagte er. "In gewissem Sinne wird die Portalzeituhr zu einem Mittel des Internetzugangs, besonders wertvoll, wenn Sie Mitarbeiter haben, die möglicherweise keinen alternativen Zugang haben."
Es gibt viele verschiedene Arten von Zeitschaltuhren, unter denen Arbeitgeber wählen können. Dazu gehören:
Wenn Sie eine biometrische Uhr oder eine mit Personalausweiskarten arbeitende Uhr wählen, ist es wichtig, eine zu wählen, die in einem "Offline" -Modus arbeiten kann. Zian sagte, nach einer Uhr zu suchen, die über einen Lithium-Speicher verfügt, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen bei Stromausfall sicher gespeichert werden.
"Eine wiederaufladbare Batterie hält die Einheit für kurzzeitige Stromausfälle in Betrieb", Zian sagte. "Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, bleibt das Gerät voll funktionsfähig für den Mitarbeiter und schiebt die Transaktionen automatisch in die Cloud, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird."
Zudem finden Unternehmen Zeitschaltuhren, die eine drahtlose Verbindung zum Internet ermöglichen zu installieren.
"Damit entfällt die Notwendigkeit, ein Ethernet-Kabel zum Gerät zu verlegen", sagte Zian.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Sie in einem Zeiterfassungssystem suchen, lesen Sie unsere Informationen Zeiterfassung System Käufer Leitfaden. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, empfehlen wir Ihnen zu lesen, was wir als das beste Zeiterfassungssystem für eine Reihe von Geschäftsarten empfehlen.
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