6 Grundlegende Tools für Ihr freiberufliches Unternehmen

Freelancing kann ein lukratives Unterfangen für talentierte Fachleute in fast jeder Branche sein. Dieser Karriereweg ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln und neue und aufregende Arbeit für eine Vielzahl von Unternehmen zu übernehmen.

Also, was ist der Haken? Ohne starke organisatorische Fähigkeiten und eine Geschäftsstrategie ist es gefährlich leicht, den Überblick über Projekte zu verlieren, Ihren Ruf zu schädigen und keine Jobs mehr zu bekommen. Die gute Nachricht ist, dass es zahlreiche Apps, Websites und Softwarelösungen gibt, die Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Freelance-Geschäft auf die nächste Stufe zu heben, sind hier sechs wesentliche Werkzeuge für die Verwaltung Ihrer Kunden und Arbeitsaufwand

Eine öffentliche Website / Portfolio

Der erste Schritt, um sich als Freelancer zu vermarkten, besteht darin, ein öffentliches Portfolio zu erstellen, in dem Sie Ihre Dienstleistungen darstellen und Ihre bisherige Arbeit darstellen. Dies kann so einfach sein, wie das Hinzufügen einiger Links oder Dokumente zu Ihrem LinkedIn-Profil, oder, wenn Sie wirklich wie ein Profi aussehen möchten, können Sie eine persönliche Website einrichten, um Ihre Lebenslauf und Arbeitsproben zu präsentieren. Sie müssen auch nicht viel über Webdesign wissen - Sie können viele vordefinierte Vorlagen online finden, die Sie schnell und einfach zum Laufen bringen. Sie müssen zwar nicht unbedingt einen Domainnamen erwerben (viele Website-Builder ermöglichen Ihnen die Verwendung einer kostenlosen, personalisierten Erweiterung ihrer URL, z. B. sampeldomain.wordpress.com). Dies kann jedoch Ihr professionelles Image verbessern.

Versuchen Sie Folgendes :

• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Projektmanagement-Software

Wenn Sie mehrere Kunden mit verschiedenen Projekten und Terminen jonglieren, benötigen Sie ein System zu helfen, Sie organisiert zu halten. Ein handgeschriebener oder digitaler Hauptkalender ist ein guter Anfang, aber eine gute Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Ihren Fortschritt im Auge zu behalten und zu überwachen, damit Ihre Kunden wissen, was sie erwartet. Einige Lösungen bieten grundlegende To-Do-Listen und Aufgabengruppierungsfunktionen, während andere Sie Erinnerungen festlegen, Organisationsmethoden anpassen und sogar die für jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen können. Business News Dailys Projektmanagement-Software hilft Ihnen bei der Auswahl eines für Sie passenden Produkts.

Versuchen Sie Folgendes:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Ein Buchhaltungssystem

Alle Ihre Kunden haben wahrscheinlich ihre eigenen Fristen und Verfahren zum Einreichen von Rechnungen, aber Sie brauchen eine vereinfachte Methode, um den Überblick über das Geld zu behalten, das Sie von jedem von ihnen verdienen. Ob Sie ein einfaches Excel-Arbeitsblatt verwenden oder sich für Software entscheiden, jedes Projekt und die Zahlung werden protokolliert, sobald Sie fertig sind.

Versuchen Sie Folgendes:

• FreshBooks (Mobby Business-Test)
• QuickBooks (Mobby Business-Test)
• Wave (Mobby Business-Test)
• Zoho (Mobby Business-Test)

Cloud-basiertes Dokumentenmanagement

Egal in welcher Branche Re in, Sie werden als Freelancer mit vielen Dokumenten zu tun haben. Verträge, Rechnungen, rechtliche Vereinbarungen, Steuerformulare - ganz zu schweigen von Dutzenden von Dateien für jeden Ihrer Kunden und Projekte - werden alle einen sicheren und leicht zugänglichen Ort zum Leben brauchen. Wenn Sie ein Cloud-basiertes System wählen, können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien zugreifen. Dropbox und Google Drive sind kostenlos und in Ordnung, wenn Sie beginnen, aber wenn Sie mehr Clients und Dokumente sammeln, kann eine professionellere Lösung mit erweiterten Funktionen für Sie besser sein.

Versuchen Sie Folgendes:

• Box
• Dokady
• Dokmee (Mobby Business-Review)
• eFileCabinet (Mobby Business-Review)

Eine permanente Backup-Lösung

Ein Unternehmen ohne Datensicherungslösung zu betreiben bedeutet in der heutigen Zeit, den Verlust zu riskieren oder Korruption von sehr wichtigen und sensiblen Informationen. Cloud-Speicher ist nicht perfekt und es ist nicht immer einfach, eine Datei wiederherzustellen, die Sie versehentlich gelöscht oder gespeichert haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine zusätzliche permanente Sicherung aller Dateiversionen zu haben, insbesondere wenn Sie mit mehreren Clients arbeiten.

Versuchen Sie diese:

• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP

Video-Chat / Messaging-Dienst

E-Mails und Telefonanrufe sind Standard, vertrauenswürdige Methoden der Kommunikation, aber es gibt nichts wie ein Gesicht Treffen, um eine professionelle Beziehung aufzubauen. Sie werden wahrscheinlich nicht die Büros von jedem Ihrer Kunden besuchen, aber Sie können das nächste beste Ding mit einer großen Videokonferenz-Software bekommen. Suchen Sie nach einer Lösung mit mobilen Optionen und Chat-Funktionen, damit Sie und Ihre Kunden sich jederzeit und überall verbinden können.

Versuchen Sie Folgendes:

• BlueJeans
• PGi
• Runden
• Skype

Weitere Tipps zum Führen eines professionellen freiberuflichen Unternehmens finden Sie im Handbuch der Mobby Business.

So erstellen Sie ein großes (und sicheres) Passwort

Da wir Technologiewerkzeuge verwenden, um mehr Facetten des Geschäftsbetriebs zu verwalten, wächst die Bedrohung durch Hacking und Identitätsdiebstahl. Es ist ein Problem für große Unternehmen mit umfangreichen IT-Ressourcen, sagte Bill Carey, Vice President für Marketing und Business Development bei Siber Systems, einem Unternehmen, das fortschrittliche Software und Passwort-Management-Produkte entwickelt und vertreibt.

(Geschäft)

Kultur spielt eine große Rolle in den Einstellungen der Mitarbeiter

Chefs und Mitarbeiter sollten über die Kultur der Arbeitsumgebungen ihrer Kollegen Bescheid wissen, um die Teamarbeit zu verbessern, weil Menschen aus verschiedenen Kulturen auf ganz unterschiedliche Weise über Arbeit nachdenken. Eine neue Studie kommt zu dem Schluss. In den Vereinigten Staaten verwendeten die Leute viele Sportmetaphern.

(Geschäft)