Nach dem Interview: Beispiel-Dankeschön-Briefe

Es braucht Zeit und Mühe, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zu perfektionieren, Referenzen zu sammeln und Interviewfragen zu üben. Nach all dieser Arbeit ist das Letzte, was Sie wollen, Ihre Chancen auf eine Beschäftigung mit unangebrachter Post-Interview-Etikette zu ruinieren - vor allem, wenn es um den Dank geht.

Laut einer aktuellen TopResume-Umfrage, eine gut gestaltete E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch könnte der entscheidende Punkt sein, der Sie an die Spitze des Finalistenpools katapultiert.

"Das Vorstellungsgespräch endet nicht, wenn Sie aus der Tür gehen, sondern Arbeit leisten Suchende eine einzigartige Gelegenheit, eine sinnvolle Beziehung mit dem Interviewer aufzubauen und ihre Kandidatur im Kopf zu behalten ", sagte Amanda Augustine, eine Karriereberatung für TopResume.

Warum ein Dankeschön senden?

Wenn ein Arbeitgeber hat Zwei gleich qualifizierte Kandidaten, das Angebot wird immer an die Person gehen, die sich die Zeit genommen hat, ein Dankeschön zu senden, sagte Augustine.

"Das Senden der Note unterscheidet dich von den anderen", sagte sie. "Es zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie höflich sind, dass Sie ihm folgen können und dass Sie wirklich an der Rolle interessiert sind. Außerdem wird Ihre Notiz dem Arbeitgeber zeigen, wie gut Sie Ihre Gedanken in kurzer Zeit schreiben und vermitteln können von Raum - eine Fähigkeit, die in Myriaden von Rollen sehr geschätzt wird. "

Die Notiz sollte innerhalb von 24 Stunden versendet werden, wie die TopResume-Studie empfohlen hat, weil Sie im Gespräch des Interviewers immer noch frisch sind. Augustine rät jedoch, Ihnen nicht zu danken, sobald Sie aus dem Büro des Arbeitgebers gehen.

"Timing ist alles", sagte Augustine. "Wenn Sie das Dankeschön sofort senden, wird Ihr Interviewer entweder annehmen, dass Sie eine generische Vorlage senden, die nicht viel Nachdenken erfordert, oder dass Sie verzweifelt auf den Job gespannt sind - beides kann eine Abzweigung zu Arbeitgebern sein."

Während E-Mails der schnellste Weg sind, um dem Interviewer Ihre Dankesnachricht zu übermitteln, glauben einige, dass eine handschriftliche Notiz mehr Gewicht hat. Obwohl ein handgeschriebener Brief eine kuriose, persönliche Note bietet, wird die Organisation sie wahrscheinlich zu spät erhalten, um Wirkung zu zeigen.

Wenn Sie eine handschriftliche Notiz schreiben, senden Sie zuerst eine kurze E-Mail innerhalb von 24 Stunden, sagte S Chris Edmonds, Autor und Gründer und CEO von The Purposeful Culture Group in einem anderen Mobby Business Interview. "Senden Sie Ihr handgeschriebenes Dankeschön innerhalb von 24 Stunden ... Auf diese Weise kommt es ein oder zwei Tage nach Ihrer E-Mail-Nachricht an und fügt Ihrer Nachdenklichkeit Gravitas hinzu."

Das für Ihre Dankesnachricht gewählte Format sollte darauf basieren Was Sie über die Kultur des Unternehmens wissen, sagte Augustine.

"Wenn Sie mit einem Tech-Startup interviewt haben, werden Ihre Interviewer am nächsten Tag einen papierlosen Dankesbrief in ihrem Posteingang zu schätzen wissen", sagte sie Mobby Business. "Sie haben auch den Vorteil von Hyperlinks zu zusätzlichen Informationen und fügen Sie Ihren Lebenslauf, um Ihre Nachricht zu stärken und das Gedächtnis der Interviewer joggen."

Augustine bemerkte, dass, wenn Sie mit einer konservativen Organisation interviewt, die Tradition schätzt, ein Schneckenpost Ihnen danken kann Ihnen Bonuspunkte einbringen.

Erstellen der Notiz

In einem Artikel auf job-hunt.org hat die Autorin Susan P. Joyce die Befragten daran erinnert, mit ihrem Tonfall oder ihrer Sprache nicht locker zu sein, obwohl E-Mail eine relativ informelle Methode ist der Kommunikation. Lass dich nicht von Informellen ablenken oder verwende Emoticons oder "text speak" wie LOL.

Dein Dankeschön sollte laut Branchenexperten:

• Danke der Person, die dich getroffen hat
• Erwähnen Sie etwas Gefallen am Interview
• Wiederholen Sie Ihr Interesse an dem Job
• Sprechen Sie alle Bedenken an, die während des Interviews auftreten, und zeigen Sie, was Sie brauchen, um den Job gut zu machen
• Fügen Sie kleine Details hinzu, die Sie über die Person erfahren haben, z. B. ein gemeinsames Interesse, um dem Interviewer das Gedächtnis über Ihr Interview zu vermitteln.

Jezra Kaye, Sprecherin und Präsidentin von Speak Up for Success, schrieb in einem Blogbeitrag auf ihrer Website Der beste Ort, um mit Ihrem Dankesbrief zu beginnen, ist, sich in die Denkweise Ihres "Publikums" zu versetzen, dh der Personen, die Sie interviewt haben.

Sie hat auch geraten, sich diese Fragen zu stellen: Haben die Interviewer Spaß gemacht Die Unterhaltung? Wo hast du dich mit ihnen verbunden? Und welche Art von Interview-Stil hatten sie (warm und freundlich im Gegensatz zu rein geschäftlichen)?

Wie bei Ihrem Lebenslauf und Anschreiben, ist es am besten, das Dankeschön anzupassen, und es zweimal für Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen Fehler. Ein Tippfehler kann den stellaren Eindruck, den Sie während des Interviews gemacht haben, leicht ruinieren. Wenn Sie sich mit mehreren Personen getroffen haben, senden Sie eine Notiz an jede Person, wenn Sie ihre Kontaktinformationen haben.

Beispiel-Dankesbrief

Auf der Grundlage dieser Tipps folgt hier eine einfache Vorlage für ein Dankeschön Brief nach einem Vorstellungsgespräch:

Guten Morgen,:

Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, gestern mit mir über die Position des B2B-Schriftstellers bei Purch zu sprechen. Es war ein Vergnügen, mit Ihnen zu treffen, und es hat mir wirklich Spaß gemacht, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren. Nach unserem Gespräch bin ich zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Gelegenheit hervorragend geeignet sind.

Ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten, und würde Sie sehr freuen, wenn Sie bei der Einstellung weiterkommen . Wenn Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank, und ich hoffe, in naher Zukunft von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Weitere Beispiel-Dankesschreiben finden Sie auf folgenden Webseiten:

• The Balance
• Job-Interview-Tools
• Monster
• Live-Karriere

Einige Quelleninterviews wurden für eine vorherige Version dieses Artikels durchgeführt.

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