5 Schritte, um Ihr Unternehmen in die Cloud zu bringen

Kleinunternehmen werden in Bezug auf ihre IT-Anforderungen selbständiger und Cloud-abhängig, finden neue Forschungsergebnisse.

Die National Small Business Association (NSBA) hat kürzlich ihre Small Business Technology Survey 2013 veröffentlicht, Das zeigt, dass heute mehr Unternehmenseigentümer ihre eigene IT verwalten als 2010.

Laut der Umfrage zahlen 24 Prozent der Inhaber kleiner Unternehmen eine externe Firma für IT-Support, verglichen mit 36 ​​Prozent im Jahr 2010. Darüber hinaus 40 Prozent der Unternehmen Kleinunternehmer sagen heute, dass sie mit ihren eigenen IT-Lösungen umgehen, während dies 2010 nur 25 Prozent taten.

Daher werden Cloud-Computing, mobile Geräte und Highspeed-Internet immer häufiger eingesetzt. So stieg die Zahl der Kleinunternehmen, die die Cloud nutzen, von lediglich 5 Prozent im Jahr 2010 auf 43 Prozent im Jahr 2013.

"Die Cloud bietet nicht nur eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen, sondern auch Standard mit integriertem IT-Know-how ", sagte Siamak Farah, CEO von InfoStreet, einem Cloud-App-Anbieter, der SkyDesktop, einen kostenlosen Cloud-Desktop, anbietet.

Die Umfrage ergab auch die drei wichtigsten IT-Probleme für kleine Unternehmen: Kosten für Upgrades, Sicherheit Probleme und die Zeit, IT-Probleme zu beheben. Und während 94 Prozent der Inhaber kleiner Unternehmen sagen, sie seien sehr oder etwas besorgt über Cybersicherheit, erklärte fast die Hälfte der Kleinunternehmen, Opfer eines Cyberangriffs gewesen zu sein.

Für kleine Unternehmen, die ihre eigene IT verwalten, werden diese durch den Wechsel in die Cloud adressiert Probleme, wie Cloud-Dienste bieten Infrastruktur, Updates und Sicherheitsschutz, sagte Farah.

"Die Cloud ist berühmt für" jederzeit und überall Zugriff auf jedes Gerät ", sagte Farah. "Während dieser Zugang heute für viele kleine Unternehmen eine Lebensader ist, bringt die Cloud auch kleinen Unternehmen mehr Vorteile und ermöglicht es ihnen, mit den großen Namen zu konkurrieren."

Unterstützung kleiner Unternehmen bei der Migration in die Cloud Farah bot die folgenden fünf Richtlinien an:

1. Erstellen Sie eine Anforderungsliste.

Erstellen Sie eine Liste, welche IT-abhängigen Aufgaben Ihr Unternehmen heute ausführt und was Sie in Zukunft tun möchten. Dann wissen Sie, welche Art von cloudbasierten Apps Sie benötigen. Wenn Sie mehr als eine Cloud-App benötigen, ist es möglicherweise am besten, wenn Sie eine Cloud-Plattform verwenden, die alles, was Sie benötigen, an einem Ort konsolidiert. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht in eine Plattform investieren, die Ihre Buchhaltungsanwendung, Ihre Aufgabensoftware und Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM) an einem Ort mit nur einem Login anbietet.

2. Seien Sie ehrlich mit sich selbst über Ihre Anforderungen.

Erstellen Sie eine realistische Checkliste, was Sie von Ihrem System benötigen. Kleinunternehmer träumen alle groß. Wenn du hier ehrlich bist, wirst du sicherstellen, dass du keine riesige Chance verpasst, aus Gründen, die vielleicht nicht wichtig sind.

Sicherheit ist ein Beispiel. Viele Geschäftsinhaber behaupten, sie sind sich nicht sicher, ob ihre Daten sicher sind. Die Wahrheit ist, dass die Cloud wesentlich sicherer ist als die Server in Ihrem Büro. Cloud-Anbieter haben stark in die Sicherung ihrer Rechenzentren und die Entwicklung von Sicherheitsprotokollen investiert. Kein kleines Unternehmen kann sich dieses Sicherheitsniveau leisten. Die zusätzlichen Sicherheitsebenen, die diese Anbieter implementiert haben, verhindern verdeckte Angriffe auf Ihre Informationen und Daten. Sich auf die Sicherheit der Cloud zu verlassen, ist vergleichbar damit, Ihr Geld hinter einer riesigen Tresortür zu schützen, anstatt es in einer Schublade in Ihrem Büro aufzubewahren. Es ist nicht möglich, diese Schublade Tag und Nacht zu schützen, während Sie auch Ihr Geschäft führen. Ihr Cloud-Anbieter schützt und schützt die wichtigen Informationen Ihres Unternehmens jedoch mit erstklassigen Firewalls und Antivirensoftware.

3. Probieren Sie es aus, bevor Sie es kaufen.

Fast alle Cloud-Lösungen und jede Lösung, die ihr Geld wert ist, haben eine kostenlose Testphase. Auf diese Weise können Sie verschiedene Lösungen testen und sicherstellen, dass sie perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Die gute Nachricht ist, dass es eine große Anzahl von Cloud-Lösungen gibt, und Sie haben die Wahl. Wenn Sie das Gefühl haben, dass zu viele Entscheidungen abschreckend sein werden, können Sie einen App-Markt nutzen, der Ihnen eine Auswahl der besten Auswahlmöglichkeiten bietet.

4. Übergeben Sie die Vorteile an Ihre Mitarbeiter.

Wenn Sie, wie bei jeder anderen Lösung, kein Buy-In für Ihre Mitarbeiter haben, werden sie die Änderung nicht voll akzeptieren. Die Cloud bietet dem Endnutzer so viele Vorteile, dass alle Benutzer davon begeistert sind. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, diese Vorteile zu nutzen. Zum Beispiel sind mit der Cloud die Apps, die Ihre Mitarbeiter verwenden, und die Ergebnisse, die diese Apps produzieren, gleich, unabhängig davon, welche Geräte von Benutzern verwendet werden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter also die Geräte auswählen, mit denen sie sich am wohlsten fühlen. Bring Your Own Device (BYOD) verbreitet sich in Unternehmen in ganz Amerika, da Unternehmen von den besseren Ergebnissen profitieren, die Benutzer durch die Arbeit an ihren bevorzugten Geräten erzielen. Es gibt keinen Grund, warum Sie nicht den gleichen Nutzen erzielen sollten.

5. Maximiere deine Zukunft

Jetzt, wo du Zugriff auf den großen Demokratisierer hast - die Cloud -, besuche deine Pläne und Träume, um zu sehen, was dir aufgrund fehlender Ressourcen in der Vergangenheit zur Verfügung stand. Sie könnten nicht zwei Standorte haben, da die Synchronisierung des Inventar- und POS-Systems zu umständlich war? Nun, dafür gibt es eine Cloud-Lösung. Konnte nicht erweitert werden, da Personalplanung und HR in die Quere kommen? Nun, dafür gibt es auch eine Cloud-Lösung. Du bekommst das Bild! Die Cloud ist da, um Sie bei Ihren Bemühungen zu unterstützen.

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