Auswahl der besten Mitarbeiterplanungssoftware für Ihr Unternehmen: Unsere Top-Favoriten

Benötigt Ihr Unternehmen Personaleinsatzplanungssoftware? Wenn Sie das tun, sind wir hier, um Ihnen zu helfen, den für Sie richtigen zu finden. Wir haben unsere Empfehlungen für drei Scheduling-Tools für Mitarbeiter aufgeführt, die unserer Meinung nach am besten für kleine Unternehmen geeignet sind.

Was ist Scheduling-Software für Mitarbeiter?

Selbst kleine Unternehmen müssen möglicherweise komplexe Mitarbeiterpläne verwalten, die sich von Tag zu Tag ändern können variieren nach Ort. Online-Mitarbeiterdispositions-Software hilft Managern, schnell Pläne zu erstellen, die online oder sogar über ein mobiles Gerät geändert werden können. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise keine erweiterten Funktionen wie komplexe Berichterstellung, können aber von Tools wie integrierten Zeitschaltuhren und Grundfunktionen der Gehaltsabrechnung profitieren.

Kleinere Unternehmen, die unterschiedliche Schichten wie kleine Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants verfolgen müssen, werden dies wahrscheinlich tun profitieren am meisten von der Verwendung von Online-Planungssoftware. Viele Planungssoftwaretools können Verschiebungen an mehr als einem Ort koordinieren. Einige erlauben es Mitarbeitern, sich an einem bestimmten Ort mit ihrem mobilen Gerät einzuchecken, was für Mitarbeiter wie Reinigungs- oder Landschaftsbesatzungen eine praktische Funktion darstellt. In den meisten Fällen sind Mobile-Scheduling-Apps kostenlos, und Abonnements werden basierend auf der Anzahl der verwalteten Mitarbeiter berechnet.

Wie wir Mitarbeiter-Scheduling-Software

Top Ten Reviews (TTR), eine Schwester-Site von Mobby Business, ausgewertet haben Überprüfung der Software zur Mitarbeiterplanung für fast 11 Jahre. Wir haben mit dem Team gesprochen, das diese Forschung durchgeführt hat und mehr darüber erfahren, welche Merkmale für kleine Unternehmen wichtig sind. Wir konzentrierten uns auf Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern, die komplexe Schichten verwalten mussten - insbesondere Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und Unternehmen mit externen Mitarbeitern.

Kleinunternehmen benötigen keine Berichtsfunktionen auf Unternehmensebene und schon gar kein Unternehmen. Niveau Preisschild. Wir haben bezahlbare Produkte in Betracht gezogen, die einfach zu bedienen sind und gute mobile Werkzeuge, integrierte Zeituhren und grundlegende Personalwerkzeuge zur Verfügung stellen. Mit dieser Art von Mitarbeiterdispositions-Software können Manager auf einfache Weise Zeitpläne erstellen, Mitarbeiter über Änderungen auf dem Laufenden halten und die für die Gehaltsabrechnung geleisteten Arbeitsstunden verfolgen.

TTR führte etwa 80 Stunden Testforschung zu 10 Mitarbeiterdispositionssystemen durch. Da viele der High-End-Dienste grundlegende Funktionen in der einen oder anderen Form bieten, reichte es nicht aus, die von den einzelnen Produkten gebotenen Funktionen zu vergleichen. Um die Software zu bewerten, testete TTR die Verwaltungs- und Mitarbeiterschnittstellen auf Benutzerfreundlichkeit. Obwohl sie eine kleine Lernkurve für Managementfunktionen erwarteten, suchten sie nach Software, deren Mitarbeiterfunktionen intuitiv waren und minimale Schulung erforderten. Zusätzlich zu dieser Forschung haben wir die mobilen Schnittstellen überprüft, um zu sehen, ob sie aktuell und einfach zu verwenden sind.

Unter Verwendung sowohl der TTR-Tests als auch unserer eigenen Untersuchungen identifizierten wir die drei besten Produkte, die wir für besonders halten nützlich für kleine Unternehmen. Wir suchten nach erschwinglichen Produkten und boten Pläne für weniger als 20 Mitarbeiter. Wir suchten auch nach modernen Schnittstellen, fortschrittlichen mobilen Funktionen und integrierten mobilen und PC-Zeituhren. Wir haben drei Produkte gefunden, die herausstachen:

Humanity

Pauschalpreise für bis zu 20 Mitarbeiter, E-Mail- und SMS-Zeitpläne, Mitarbeiteranforderungsmanagement

Humanity umfasst die drei Grundfunktionen, die kleine Unternehmen benötigen: Mitarbeiterplanung, a integrierte Zeituhr- und Gehaltsabrechnungswerkzeuge. Die Preise beginnen bei 2 US-Dollar pro Benutzer für grundlegende Planungsfunktionen und 3 US-Dollar pro Benutzer für die gesamte Palette von Funktionen, einschließlich Zeit und Anwesenheit und Gehaltsabrechnung. Mit dieser Software können Sie einfach Schedule-Vorlagen mit allgemeinen Positionen erstellen, um schnell wöchentliche Pläne zu erstellen. Sobald die Zeitpläne erstellt sind, können Sie sie per E-Mail oder SMS (Text) an Ihre Mitarbeiter senden. Mitarbeiter können sich über einen Desktop oder ein mobiles Gerät online in ihren Schichten anmelden, und sie können Schichten tauschen, wenn Sie dies zulassen. Die Software kann Abrechnungsberichte erstellen und Humanity wird Sie daran erinnern, wenn die Berichte fällig sind. Dies ist ein einfaches Planungswerkzeug für diejenigen, die jede Woche die gleichen Arten von Zeitplänen erstellen, wie Restaurants und Einzelhandelsgeschäfte. Kostenlose Testversionen sind verfügbar und es gibt 24/7 Support. Klicken Sie hier, um eine vollständige Rezension von Humanity auf unserer Schwesterseite Top Ten Reviews zu lesen.

Homebase

Homebase ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterpläne von einer mobilen Schnittstelle. Der Entwickler bietet eine kostenlose Version seiner mobilen App mit seinen grundlegenden Funktionen für Terminplanung, Zeiterfassung und Kommunikation. Der bezahlte Plan enthält SMS-Benachrichtigungen, GPS-Zeitschaltuhr, Arbeitszeittabellengenehmigungen und andere Warnungen. Seine Preispläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Standort und nicht pro Nutzer wie ähnliche Dienste. Dieses Programm dreht sich um seine mobile Schnittstelle, kann aber von jedem Gerät aus zugänglich sein, einschließlich eines Kassensystems. Das Benachrichtigungssystem kann Sie auf verpasste Eintritte hinweisen und wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht. Mitarbeiter können über die App miteinander kommunizieren und Schichten akzeptieren. Die mobile zentrierte Schnittstelle und Preisstruktur kann dies zu einer großartigen Wahl für kleinere Teams machen, die nur an wenigen Standorten verteilt sind. Klicken Sie hier, um eine vollständige Rezension von Homebase auf unserer Schwesterseite Top Ten Reviews zu lesen.

Ximble

Pauschalpreise für bis zu 10 Mitarbeiter, Mehrgeräteplanung und Zeitmessung, Unterstützung für mehrere Standorte

Diese Software funktioniert gut für Unternehmen, die viele kleine Schichten zu füllen haben, weil es Mitarbeitern ermöglicht, mit ihrem Mobiltelefon verlorene Schichten aufzunehmen und Schichten auszutauschen. Restaurants, Cafés, Bars und Nachtclubs können von diesen Tools profitieren, da sie viele 3- oder 4-Stunden-Schichten haben, die in letzter Minute gefüllt werden müssen. Mitarbeiter können sogar Nachrichten an andere senden, wodurch die Zeit reduziert wird, die Manager für kleine Schichtwechsel aufwenden müssen. Ximble unterstützt auch Unternehmensnachrichten. So können Sie beispielsweise Ihren Restaurantmitarbeitern sagen, was die Specials für die Nacht sind. Die Preise beginnen bei nur 1 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, und Sie können Funktionen nach der Anmeldung ganz einfach hinzufügen. Klicken Sie hier, um eine vollständige Bewertung von Ximble auf unserer Schwesterseite zu lesen Top Ten Bewertungen .

ZoomShift

Konzipiert für stündliche Mitarbeiter, GPS-Standortverfolgung verfügbar, kompatibel mit iOS und Android

Ein weiteres Produkt, das wir während unserer Forschungsarbeit entdeckt haben, ist ZoomShift. Die Pläne beginnen bei $ 15 pro Monat für bis zu fünf Mitarbeiter. Es bietet iOS- und Android-Apps für mobile Geräte, und Sie können GPS-Tracking für nur ein paar Dollar pro Monat hinzufügen. Wenn Sie eine mobile Crew haben, könnte dies ein Produkt sein, das Sie berücksichtigen sollten. ZoomShift ermöglicht es Mitarbeitern, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, und sie kann so konfiguriert werden, dass sie Erinnerungen an Mobiltelefone senden, so dass die Mitarbeiter die Schichten weniger verpassen. Dies ist ein relativ neues Produkt, aber es lohnt sich, es auszuprobieren. Kostenlose 14-Tage-Testversionen sind verfügbar.

Wenn diese Produkte für Ihr Unternehmen nicht gut aussehen, sollten Sie die Zeiterfassungssoftware in Betracht ziehen, die sich sehr ähnlich verhält. Wir haben einige für kleine Unternehmen ausgewertet und kurze Beschreibungen von mehr als 50 Zeiterfassungsoptionen bereitgestellt.

Anmerkung des Redakteurs: Verwenden Sie den nachstehenden Fragebogen, und unsere Partnerunternehmen werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die benötigten Informationen bereitzustellen Zeiterfassungssoftware:

Auch Pamela S. Stevens hat zu diesem Artikel beigetragen.

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