Neuer 'aktiver' Arbeitstrend unterbricht die Wände der Zelle

Die Tage, in denen die Mitarbeiter jeden Tag für eine 9 bis 5 Schicht in die Arbeit stapfen Die Kabine neigt sich dem Ende zu.

Da immer mehr Unternehmen die Idee der Mitarbeiterzusammenarbeit nutzen, suchen sie auch nach den besten Möglichkeiten, diese Bedürfnisse zu unterstützen, darunter auch eine Neugestaltung des traditionellen Unternehmensarbeitsbereichs. Ein wachsender Trend war die Schaffung einer aktivitätsbasierten Arbeitsumgebung (ABW), die die üblichen Büro- und Kabinenwände zugunsten großer offener Arbeitsbereiche unterbricht, um die Teamarbeit zu fördern, die Immobilienkosten zu senken und die Produktivität zu verbessern.

Dan Lee, nationaler Designmanager für Business Interiors von Staples, der Unternehmen bei der Umsetzung dieser Arbeitsumgebung unterstützt, sagte, dass ABW Unternehmen die Möglichkeit gibt, Mitarbeiter im Büro auf Grundlage der Projekte, an denen sie gerade arbeiten, zu verschieben.

"Es basiert auf der Vorstellung, dass Büros sehr mobil sein müssen, sehr flexibel, sehr teamorientiert, so dass Abwanderung erforderlich ist, Teams können neu zugewiesen werden", sagte Lee gegenüber MobbyBusiness.

Lee sagte, während Aktivitäten-basierte Designs sind Sie basieren auf den Bedürfnissen jedes Unternehmens und beinhalten offene Räume, in denen die Mitarbeiter Seite an Seite arbeiten, ohne dass die Wände voneinander getrennt sind. Außerdem gibt es Bereiche, in denen sich Telearbeiter niederlassen können, wenn sie tagsüber im Büro sind.

"Es gibt auch kleine Besprechungsräume, nicht so sehr wie die großen Konferenzräume der Vergangenheit, sondern Huddle-Räume wo Sie schnell zur Seite treten können, um ein privateres Meeting auf kleinerem Raum zu haben ", sagte Lee.

Dylan O'Connor, Chief Technology Officer für Thrive Networks, eine Firma von Staples, sagte, dass er diesen Trend bei Startups und kleinere fünf- bis zehnköpfige Unternehmen, die schnell wachsen und versuchen, Talente mit einer offeneren Arbeitskultur anzuziehen.

O'Connor glaubt, dass Unternehmen, die ABW-Umgebungen verwenden, das Paradigma brechen, dass die Mitarbeiterzahl wächst Auch sollte Bürofläche. Vielmehr definieren sie ihre Büroräume sehr locker und mit einem offenen Konzept.

"Wenn die Leute für den Tag da sind, können sie sich hinsetzen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, aber sie haben keinen dedizierten Raum ihnen ", sagte er. "Sie können jederzeit kommen, wenn sie sich für ein Meeting oder eine Zusammenarbeit entscheiden, und dann könnte dieser Raum von jemand anderem genutzt werden, vielleicht am nächsten Tag, der zu dieser Zeit im Büro ist."

Philip Ross, CEO von UnWork und Der Experte für neue Technologien und deren Auswirkungen auf den Arbeitsplatz glaubt, dass ABW mehr mit dem Typ der Mitarbeiter als mit bestimmten Branchen zu tun hat und daher für fast alle Branchen, in denen Wissensarbeit geleistet wird, gut geeignet ist.

"Es ist Dies ist am effektivsten für Wissensarbeiter, die eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsaktivitäten ausführen müssen und sich für agile Arbeit eignen - das heißt, wenn sie nicht an einer festen Position verankert sind. "

ABW-Umgebungen können den gesamten Raum reduzieren Anforderungen um bis zu 30 Prozent, was eine effektive Möglichkeit zur Senkung der Immobilienkosten darstellt. Zu den weiteren Vorteilen gehören eine gesteigerte Produktivität und eine erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeiter, was wiederum die Attraktivität und Bindung von Talenten fördert, so Ross. Es kann auch wirksam sein, um die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um ein Produkt auf den Markt zu bringen.

"Bei der Abstimmung mit den richtigen Technologien und Verhaltensweisen bietet aktivitätsbasiertes Arbeiten eine aufregendere Menge von Räumen, die die tatsächliche Arbeit besser widerspiegeln. "Sagte Ross.

Das Konzept ist in Australien besonders populär geworden. Einige der führenden professionellen Dienstleistungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen des Landes haben ABW in den letzten Jahren übernommen.

Das in Sydney ansässige Unternehmen Goodman Australia, das hochwertige Industrie- und Geschäftsräume besitzt, entwickelt und verwaltet, zog 2011 in eine ABW-Umgebung und war mit den Ergebnissen zufrieden.

"Die Antwort war überwiegend die neue Umgebung , sagte David Wilson, General Manager Commercial für Goodman. "Wir konnten uns nie vorstellen, dass wir jemals wieder zu einem traditionellen Büro-Layout zurückkehren würden."

Seit der Einführung gaben die Mitarbeiter an, dass sich ihre Produktivität verbessert hat. Die neue Arbeitsumgebung hat außerdem den Papierverbrauch um 89 Prozent und den Stromverbrauch um 50 Prozent reduziert.

"Die Reduzierung des Stromverbrauchs ist meiner Meinung nach hauptsächlich darauf zurückzuführen, dass alle ihre Laptops nachts in ihre Schließfächer packen" sagte. "Niemand verlässt die Computer über Nacht oder am Wochenende, da sie alles wegräumen."

Zusätzlich zu den flexiblen Möbeln ist der Schlüssel zu ABW die richtige Technologie, damit es funktioniert. O'Connor sagte, Konnektivität innerhalb des Büros ist kritisch. Ein robustes drahtloses System, das Sicherheit und leichten Zugang bietet, wird benötigt. Es sollte auch Datenverbindungsstellen innerhalb des Büros für diejenigen geben, die sich über eine Ethernet-Verbindung einklinken müssen.

O'Connor sagte, Fernzugriff in das Computersystem ist auch notwendig, da es den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, genauso einfach draußen zu arbeiten das Büro. Er sagte, dass viele Unternehmen, die diesen Ansatz verwenden, es auch vorteilhaft finden, interne Instant-Messaging-Systeme zu integrieren.

"E-Mail wird fast so stickig wie ein Brief an moderne Arbeiter", sagte O'Connor.

Mit den technologischen Anforderungen kommt der Bedarf an IT-Spezialisten, die sich mit Wi-Fi-Technologie auskennen und flexibel genug sind, um eine breite Palette von Mobilgeräten für Mitarbeiter zu unterstützen, da viele ihre eigenen verwenden.

"Der Übergang zu aktivitätsbasiertem Arbeiten ist oft der Größter Input von IT-Abteilungen ist erforderlich ", sagte Ross. "Aber nach der erfolgreichen Implementierung sinken die Anforderungen an eine IT-Abteilung, vor allem mit dem Aufkommen von Software as a Service (SaaS) und" verbrauchs "-basierten Modellen des Technologieeinsatzes."

Basierend auf den Ergebnissen von Goodman in Sydney In den Büros sagt Wilson, dass er sich mehr Unternehmen vorstellt, die zukünftig in ABW-Umgebungen ziehen wollen.

"Es hilft, sicher jüngere Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen und hilft den Mitarbeitern, sich zu binden", sagte er. "Es ist eine flexiblere Art zu arbeiten."

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