Microsoft Office für Tablets (Android) Überprüfung: Ist es gut für Unternehmen?

Die neuen Microsoft Office-Apps für Android-Tablets sind die besten Apps ihrer Art auf der Plattform. Leider werden nicht viele Leute sie tatsächlich benutzen. Das liegt daran, dass die Anwendungen, die identisch sind mit den berührfreundlichen Versionen von Word, Excel und PowerPoint, die letztes Jahr auf dem iPad erschienen sind, einfach nicht mit vielen neuen Android-Tablets kompatibel sind und auf Smartphones überhaupt nicht funktionieren. Außerdem benötigen Sie ein Abonnement für Office 365, um einige Bearbeitungsfunktionen in den Apps freizuschalten. Sie sind zwar die besten Office-Apps für Android, aber die Einstiegshürde ist hoch.

Geschäftsanwender mit der richtigen Hardware sollten sich dennoch alle drei Apps ansehen, die technisch getrennt sind, aber als eine Einheit behandelt werden für die Zwecke dieser Überprüfung. Zumindest stellen diese neuen Apps einen großen Fortschritt gegenüber der alten Office Mobile-App dar, die immer noch die einzige auf Android-Smartphones verfügbare Office-Version ist.

Was ist Office Mobile?

Zunächst möchte ich das verdeutlichen Unterschied zwischen den neuen Office-Apps für Android-Tablets und der alten Office Mobile-App, die es seit Jahren auf Android gibt. Die alte App, mit der Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen einfach bearbeiten und bearbeiten können, ist im Vergleich zu den neuen Versionen extrem eingeschränkt.

Während Sie mit Office Mobile neue Dokumente erstellen können, sind die Formatierungsoptionen auf das Ändern der Farbe beschränkt und Größe des Textes. Der Tabelleneditor ist in ähnlicher Weise eingeschränkt; Sie können den Inhalt einzelner Zellen bearbeiten und einfache Gleichungen eingeben, aber das ist alles. Währenddessen können Sie in Office Mobile keine neuen Präsentationen erstellen, aber Sie können Text in vorhandenen Diashows bearbeiten.

Im Vergleich dazu sind die neuen Office-Apps für Android-Tablets wie mobile Versionen der Desktop-Office-Suite von Microsoft. In Bezug auf Funktionen und Funktionen gibt es keinen Vergleich.

Anforderungen

Sprechen wir jetzt darüber, was Sie zum Ausführen der neuen Office-Apps benötigen. Wie bereits erwähnt, können nicht alle Android-Nutzer sie verwenden. In der Tat sind viele Android-Tablets einfach nicht kompatibel. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über alles, was Sie zum Ausführen der neuen Office für Android-Tablet-Apps benötigen.

• Android-Tablet (7 Zoll und höher): Die Apps werden nur auf Android-Geräten mit Bildschirmen ab 7 Zoll ausgeführt. Versuchen Sie also nicht, sie auf Ihrem 6-Zoll-Phablet laufen zu lassen. Beachten Sie außerdem, dass nur Benutzer, die das Microsoft Office 365-Programm abonnieren, die Apps auf Tablets mit Bildschirmen ausführen können, die größer als 10,1 Zoll sind. anscheinend gilt das als Premium-Feature.
• ARM-Prozessor : Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihr Tablet auf einem ARM-Prozessor läuft. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie, ob der Name des Prozessors auf Ihrem Tablet mit "Intel" beginnt. Wenn ja, dann hast du kein Glück. Wenn nicht, kann Ihr Tablet wahrscheinlich die neuen Office-Apps ausführen. Wenn Sie denken, dass das alles ein bisschen technisch klingt, haben Sie recht. Ich war wirklich ziemlich verwirrt, als ich feststellte, dass ich die neue Word-App nicht auf meinem 2015 Dell Venue 8 Tablet installieren konnte, und die App-Installationsseite lieferte keine Hinweise darauf, warum. Nach ein wenig Recherche habe ich festgestellt, dass das Tablet auf einem Intel Atom Prozessor läuft. Es ist eine rätselhafte Einschränkung, die viele Android-Tablet-Besitzer aus der Fassung bringen wird. Viele der beliebtesten Tablets, einschließlich der Galaxy-Tablets von Samsung 2014, können die Apps nicht ausführen, da sie von Intel-Chips angetrieben werden.
• 1 GB RAM : Die einzige andere Hardwareanforderung ist Ihr Tablet muss mindestens 1 GB RAM haben; die meisten neueren Geräte tun das.
• Android 4.4 KitKat oder 5.0 Lollipop : Aber die Softwareanforderung ist der wahre Killer. Die Apps sollen nur auf Tablets mit Android 4.4 KitKat verwendet werden. Es wird überhaupt nicht auf früheren Versionen laufen. Das ist eine große Sache, denn auf fast der Hälfte aller Android-Geräte läuft immer noch die vorherige Android-Version Jelly Bean. Inzwischen funktionieren die Apps technisch auf neueren Geräten, auf denen Android 5.0 Lollipop läuft, obwohl sie nur auf einigen wenigen Geräten wie dem Google Nexus 9 verfügbar sind. Allerdings erhalten Nutzer eine Meldung, dass die Apps "möglicherweise nicht wie erwartet funktionieren" diese Geräte, da Microsoft Lollipop noch nicht offiziell unterstützt. Das will das Unternehmen allerdings im nächsten Update beheben. Für das, was es wert ist, schienen alle drei Apps auf meinem Nexus 9 gut zu funktionieren.
• Microsoft-Konto : Die letzte Voraussetzung ist, dass Sie ein Microsoft-Konto haben, da Sie sich anmelden müssen, um die Apps zu verwenden. Die Anmeldung ist jedoch kostenlos und gewährleistet, dass alle Ihre Dokumente über die OneDrive-Cloud-Speicherplattform von Microsoft gesichert werden.
• Office 365-Abonnement: Die meisten Funktionen in diesen Apps sind kostenlos, aber Abonnenten von Microsoft bezahlt Mit dem Office 365-Dienst erhalten Sie einige zusätzliche Optionen, die weiter unten in diesem Test beschrieben werden.

Layout und Design

Wenn Sie eine der beiden neuesten Office-Versionen - Office 2010 oder Office 2013 - verwendet haben, dann das neue Android-Tablet Apps werden ziemlich vertraut erscheinen. Das Layout ist in allen drei Apps einheitlich. Wenn Sie sie zum ersten Mal starten, sehen Sie auf der linken Seite eine Seitenleiste mit den neuesten Dokumenten und auf der rechten Seite eine Galerie mit Vorlagen für neue Dokumente. Die Hauptdokumentansicht für jede App ist wie erwartet sauber und übersichtlich. Insgesamt ist es die attraktivste Office-Suite auf der Android-Plattform.

Word, Excel und PowerPoint verfügen jeweils über die vertrauten Optionen "Multifunktionsleiste" oben auf der Benutzeroberfläche, über die Sie schnell auf häufig verwendete Optionen zugreifen können. Microsoft hat klugerweise viele überflüssige Optionen aus allen drei Apps entfernt und große, berührfreundliche Schaltflächen für die Must-have-Funktionen übrig gelassen.

Apropos Touch, mit handlichen Gesten können Sie auf einem Tablet einfacher durch die Apps navigieren. Pinch-to-Zoom ist schnell und flüssig, und ich habe auch gerne mit den Fingern um den Bildschirm geschwenkt. Unterdessen fühlten und tippten, um den Text hervorzuheben, er fühlte sich präzise und zuverlässig an.

Funktionen

Ein Abonnement für Office 365 gibt ein paar Vorteile frei, aber die kostenlose Version dieser mobilen Office-Apps bietet genügend Funktionen, um die meisten Benutzer zufrieden zu stellen. In Word können Sie Text einfach formatieren, Absatzstile auswählen, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und das allgemeine Seitenlayout mithilfe der Optionsleiste bearbeiten.

Ebenso können Sie in Excel das Layout und die Formatierung Ihrer Tabelle bearbeiten sowie Diagramme und Bilder einfügen und wählen Sie aus einer riesigen Auswahl an Finanzformeln. Es gibt auch viele vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl, darunter Tabellen für Ihr persönliches Budget, Rechnungen, Reisekosten, Online-Umsatz-Tracker und Produktinventar.

PowerPoint ist einfach, aber überraschend leistungsstark für eine mobile Präsentations-App. Sie können aus etwa 20 attraktiven Vorlagen auswählen, Text schreiben und formatieren und sogar animierte Übergänge zwischen den Folien hinzufügen. Es gibt auch einige Bearbeitungswerkzeuge wie die Möglichkeit, Kommentare am Rand jeder Folie hinzuzufügen.

Einige Funktionen werden von allen drei Apps gemeinsam genutzt, z. B. können Fotos, Tabellen und andere visuelle Elemente platziert werden. Sobald ein Bild eingefügt wurde, ist es einfach, es mit der Berührung zu bewegen und seine Größe zu ändern.

Ich war auch genervt zu entdecken, dass Sie das aktuelle Dokument schließen müssen, bevor Sie ein anderes öffnen. Das bedeutet, dass Sie zwei Dateien gleichzeitig bearbeiten können.

Premium-Funktionen

Käufer, die den Premium-Office 365-Dienst von Microsoft abonnieren, erhalten zusätzliche Funktionen, die sich für Geschäftsbenutzer als nützlich erweisen könnten Werkzeuge wie die Fähigkeit, Änderungen an einem Dokument zu verfolgen und zu überprüfen. Sie können auch Spalten in Seitenlayouts einfügen, Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Seiten anpassen, die Seitenausrichtung in den Querformatmodus ändern und vieles mehr.

PowerPoint erhält außerdem einige Bearbeitungswerkzeuge, beispielsweise ein Stiftwerkzeug zum Einfärben von Anmerkungen. Es gibt jedoch keine freischaltbaren Funktionen für Excel.

Speicher und Sicherung

Wie bereits in diesem Test erwähnt, werden sie automatisch verknüpft, wenn Sie sich in Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um eine der neuen Office-Anwendungen zu verwenden zu Ihrem OneDrive-Konto. Wenn Sie OneDrive noch nie zuvor verwendet haben, ähnelt es anderen Cloud-Diensten wie Dropbox, Box und iCloud Drive. Kurz gesagt, Sie können Ihre Dateien und Dokumente in der Cloud speichern, sodass sie überall gesichert und zugänglich sind.

Ein Vorteil von OneDrive ist, dass die Plattform in neuere Windows-Versionen integriert ist. Wenn Sie in Windows 8 ein Datei-Explorer-Fenster öffnen, wird in der linken Spalte ein OneDrive-Ordner angezeigt. Im Inneren finden Sie alle Dokumente, die Sie in OneDrive auf anderen Geräten gespeichert haben, einschließlich Android-Tablets. Mit anderen Worten: Mit OneDrive können Sie Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten synchronisieren, ohne dass Sie zusätzliche Software auf Ihrem Büro-PC installieren müssen.

Wenn Sie nur Dropbox bevorzugen, können Sie diese Plattform auch mit Ihren Office für Android-Apps verknüpfen, um Ihre Dateien gesichert zu lassen.

Fazit

Word, Excel und PowerPoint für Android-Tablets sind ausgezeichnete Apps, die aber nicht viele nutzen Sie. Ihr Tablet muss die richtige Größe haben, die richtige Hardware haben und die richtige Software ausführen. Die einfache Tatsache ist, dass nicht viele Leute ein kompatibles Gerät besitzen. Und mit so vielen tollen Windows-Tablets auf dem Markt ist es fraglich, ob ein Android-Tablet zu diesem Zeitpunkt eine kluge Investition für die Arbeit ist.

Wenn Sie bereits ein kompatibles Tablet besitzen, können Sie damit nichts falsch machen kostenlose Apps. Sie enthalten fast alle die besten Funktionen der Desktop-Office-Apps, aber mit einer neuen touch-freundlichen Oberfläche. Außerdem synchronisieren sie sich mit Windows-PCs über OneDrive. Sie sind auch die am besten aussehenden Office-Anwendungen auf der Plattform, wenn Sie Ästhetik schätzen.

Für alle anderen gibt es noch viele gute Möglichkeiten. WPS ist eine voll ausgestattete Office-Suite für Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Die Google-Apps für Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen sind ebenfalls gute Optionen.

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