Buchhalter vs. Buchhalter: Was machen sie für ein Geschäft?

Kleine Unternehmen erfordern eine genaue Überwachung der Ausgaben und des Cashflows. Für Geschäftsinhaber ist es wichtig, sicherzustellen, dass ihre Finanzen bearbeitet werden, einschließlich der Aufzeichnung von Transaktionen und der Auswertung oder Verarbeitung von Daten. Während dies leicht genug scheint, um unabhängig zu tun, kann es schwieriger und zeitraubender als Sie erkennen.

Es gibt zwei Arten von finanziellen Helfern für diese Bemühungen - Buchhalter und Buchhalter. Es ist entscheidend, den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen, bevor man sich niederlässt. Buchhalter erfassen die täglichen Transaktionen eines Unternehmens, während Buchhalter diese Informationen verifizieren und analysieren - aber es gibt noch viel mehr. Hier ist, was Sie wissen müssen, bevor Sie eines von ihnen für Ihr Unternehmen mieten.

Buchhaltung vs. Buchhaltung

Ein Buchhalter zeichnet tägliche Finanztransaktionen auf, einschließlich Käufe, Einnahmen, Verkäufe und Zahlungen, normalerweise über ein Hauptbuch oder Journal. Viele kleine Unternehmen verwenden Software wie QuickBooks oder Peachtree, um ihre Einträge, Belastungen und Gutschriften zu verfolgen. Ihre Bemühungen gipfeln in einem Probesaldo, was bedeutet, dass die endgültige Summe von Belastungen und Gutschriften übereinstimmt.

"Die Buchhaltung soll Daten über die Aktivitäten einer Organisation generieren", sagte D'Arcy Becker, Lehrstuhl und Buchhaltungsprofessor an der Universität Wisconsin Whitewater Department of Accounting. "Buchhaltung ist entworfen, um Daten in Informationen zu verwandeln."

Die Rolle eines Buchhalters ist deshalb, die eingegebenen Daten zu verifizieren und sie dann zu verwenden, um Berichte zu generieren, das Konto zu analysieren, Audits durchzuführen und Finanzberichte zu erstellen Steuererklärungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Die Analyse eines Buchhalters kann Informationen über Prognosen, Geschäftstrends, Wachstumschancen und wann Ausgaben zur Verwaltung des Cashflows beschränkt werden.

"Buchhalter schauen auf das große Ganze", schrieb John Tracy in seinem Buch "Accounting for Dummies" (Für Dummies, 5. Auflage, 2013). "Sie gehen einen Schritt zurück und sagen:" Wir gehen mit vielen Rabatten um, wir handeln mit vielen Gutscheinen - wie sollen wir diese Transaktionen aufzeichnen? Nehme ich nur den Nettobetrag des Verkaufs auf oder notiere ich den Bruttoverkaufsbetrag , auch?' Sobald der Buchhalter entscheidet, wie er mit diesen Transaktionen umgeht, führt der Buchhalter diese aus. "

Einstellung eines Finanzprofis

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es entscheidend für den dauerhaften Erfolg, die finanzielle Genauigkeit der täglichen Transaktionen und Transaktionen sicherzustellen Verwenden Sie diese Daten, um Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Geschäft für eine Do-it-yourself-Strategie zu schnell wächst, sollten Sie jemanden einstellen, der Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Geschäftstransaktionen zu behalten.

Die Arbeit eines Buchhalters hängt von den Aufzeichnungen eines Buchhalters ab. so kann beides eine gute Idee für Ihr Geschäft sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Personen qualifiziert sind, indem Sie nach Referenzen fragen, nach Zertifizierungen suchen oder Screening-Tests durchführen. Es ist wichtig, genaue Daten von beiden zu haben, wie Angie Mohr in einem Intuit Blogbeitrag schrieb.

Während viele kleine Unternehmen einen Buchhalter außerhalb des Unternehmens anstellen, ist die Buchhaltung vielfältiger. Einige Kleinunternehmer führen ihre eigene Buchhaltung auf Software durch, die ihr Buchhalter empfiehlt oder verwendet, und stellt sie ihm wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich zur Verfügung. Andere kleine Unternehmen sind groß genug, um einen Buchhalter zu beschäftigen, oder sie haben eine kleine Buchhaltungsabteilung, in der Dateneingabe-Angestellte dem Buchhalter Bericht erstatten.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Besuchen Sie unseren Leitfaden zur Auswahl eines Unternehmensbuchhalters.

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