Ist das legal? Hin und Her für Mitarbeiter-Hintergrund-Checks

Da alle Informationen online verfügbar sind - einige davon öffentlich und der Rest leicht gegen eine Gebühr zugänglich - kann der Prozess der Untersuchung des Hintergrunds eines Angestellten für Unternehmen und Mitarbeiter verwirrend sein.

Sind Social-Media-Profile faires Spiel? Was ist mit Kreditauskünften? Kann ein Unternehmen Drogentests verlangen, bevor es eine Einstellungsentscheidung trifft?

Es hängt davon ab, sagte Tricia Meyer, die Gründerin und leitende Anwältin von Meyer Law, gegenüber der Mobby Business.

"Prä-Beschäftigungskontrollen können Informationen wie Drogentests berücksichtigen , Gerichtsakten, Kreditaufzeichnungen, Charakterverweise, Fahraufzeichnungen, Ausbildungsaufzeichnungen usw. ", sagte Meyer. Unternehmen können diese Informationen regelmäßig auch für aktuelle Mitarbeiter überprüfen.

Die Informationen, die für Arbeitgeber zugänglich sind, hängen jedoch von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Branche, ob es sich um den öffentlichen oder privaten Sektor handelt, und in welchem ​​Staat sich das Unternehmen befindet. Hier ist, was Sie über die Rechtmäßigkeit bestimmter Elemente der Überprüfung des Hintergrunds eines Mitarbeiters wissen müssen.

Hintergrundprüfungen: Legal, mit Bedingungen

Bevor Sie einen Hintergrundbericht, wie z Bei einer kriminalpolizeilichen Überprüfung muss ein Arbeitgeber mehrere Verfahren befolgen, die von der Equal Employment Opportunity Commission der Vereinigten Staaten festgelegt wurden.

• Der Mitarbeiter muss in einem schriftlichen, eigenständigen Dokument (nicht Teil eines Arbeitsantrags) darüber informiert werden, dass die Hintergrundüberprüfung erfolgt durchgeführt werden und sich auf ihre Beschäftigungsfähigkeit auswirken können.
• Der Mitarbeiter muss der Hintergrundprüfung schriftlich zustimmen.
• Wenn laufende Hintergrundprüfungen eine Voraussetzung für die Beschäftigung sind, Ein Unternehmen muss dies ausdrücklich in seinen schriftlichen Richtlinien angeben.
• Wenn persönliche Gespräche geführt werden, um den Ruf, die Lebensweise oder den Charakter eines Mitarbeiters kennenzulernen, hat der Mitarbeiter das Recht - und muss über dieses Recht informiert werden - eine Beschreibung des Art und Umfang dieser Interviews.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Informationen zu Hintergrund-Check-Services? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Vertriebspartner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie mit den benötigten Informationen zu versorgen:

Online-Informationen: Legal

Arbeitgeber können zwischen Social Media und Online-Suche eine Vielzahl von Informationen über potenzielle oder aktuelle Informationen abrufen Mitarbeiter ohne eine traditionelle Hintergrundprüfung zu verwenden. Wenn Informationen online verfügbar oder leicht mit einer Suchmaschine gefunden werden, sollten die Mitarbeiter erwarten, dass Unternehmen sie finden können und werden.

Allerdings gibt es in vielen Staaten Regeln zum Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern in sozialen Medien.

" Arbeitgeber dürfen die Anmeldeinformationen eines Mitarbeiters für Social-Media-Accounts nicht mehr anfordern ", sagte Meyer und fügte hinzu, dass der Versuch, die Datenschutzeinstellungen zu umgehen, ebenfalls nicht zulässig ist. In der Vergangenheit haben Arbeitgeber häufig versucht, Konten anzuzeigen, indem sie selbst ein gefälschtes Profil erstellt oder das Social Media-Unternehmen um Zugang gebeten haben. "Wenn ein Kandidat ein Privatkonto hat, ist es wichtig, dass der Arbeitgeber nicht versucht, das Recht auf Privatsphäre zu umgehen."

Kreditprüfungen: Legal mit Zustimmung

Nach dem Fair Credit Reporting Act muss ein Arbeitgeber schriftlich Bescheid erhalten Zustimmung, bevor der Kreditbericht eines Arbeitnehmers angefordert wird. Da das FCRA ein Bundesgesetz ist, ist eine Zustimmung in allen 50 Staaten erforderlich. Einige Bundesstaaten, darunter Illinois, Kalifornien und Colorado, schränken die Frage ein, ob ein Arbeitgeber auf Kreditinformationen zugreifen kann. Es gibt auch einige Branchen mit Ausnahmen, wie die LKW-Branche.

Die FCRA verlangt, dass die Mitarbeiter informiert werden, wenn ihre Dateien gegen sie verwendet werden. Wenn ein Unternehmen sich weigert, auf der Grundlage einer Kreditauskunft eine Anstellung anzubieten, muss es dies zusammen mit dem Namen, der Telefonnummer und der Adresse des Auskunfteibüros, das die Information zur Verfügung gestellt hat,

angebenDrogentests: In einigen Bundesstaaten gesetzlich vorgeschrieben

Manche Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Drogen zu testen, die meisten jedoch nicht. Branchen, in denen Drogentests eine Beschäftigungsbedingung darstellen, können die Herstellung und Kernenergie umfassen. Die meisten Jobs im öffentlichen Sektor erfordern auch eine Drogentestung. Einige Staaten beschränken Drogentests auf Branchen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, während andere verlangen, dass Unternehmen nachweisen, dass der Drogenkonsum ein legitimes Sicherheitsrisiko darstellt, bevor sie Mitarbeiter testen.

"Drogenprüfungen liegen in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers Teil eines umfassenden Background-Checks sein ", so Meyer.

Potenzielle Mitarbeiter haben das Recht, einen Drogentest im Rahmen einer Hintergrundprüfung abzulehnen. Je nach staatlichem Recht kann ihnen jedoch die Beschäftigung verweigert werden. Gegenwärtige Angestellte können Drogetests auch ablehnen, aber sie können für diese Ablehnung gefeuert werden, wenn Drogetestanforderungen in den geschriebenen Richtlinien des Arbeitgebers geschrieben werden.

Um vor Gericht gültig zu sein, müssen Drogetestrichtlinien niedergeschrieben werden, zugänglich zu Mitarbeiter und gleichberechtigt und konsequent auf alle aktuellen oder potenziellen Mitarbeiter angewendet.

Lohnkontrollen: In einigen Bundesstaaten illegal.

Viele staatliche Gesetze beschränken, ob ein Arbeitgeber das frühere Gehalt überprüfen kann. Dies dient der Verbesserung der Lohngerechtigkeit. Wenn ein Arbeitgeber nach einem früheren Gehalt fragt - das derzeit oder bald in New York City, New Orleans, Philadelphia und ganz Massachusetts illegal ist -, ist ein potenzieller Mitarbeiter nicht verpflichtet, zu antworten.

Geschützte Informationen: Illegal

Unter Titel VII des Civil Rights Act, bestimmte geschützte Informationen sind immer illegal für einen Arbeitgeber bei der Entscheidung, einen Angestellten einzustellen oder zu entlassen.

Geschützte Informationen gehören Alter, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, nationale Herkunft , Behinderung, Familienstand und Schwangerschaft. Es ist illegal, wenn ein Arbeitgeber bei einer Hintergrundprüfung, einem Vorstellungsgespräch oder einer Leistungsüberprüfung nach diesen Merkmalen fragt.

Es ist möglich, dass ein Unternehmen in anderen Teilen einer Hintergrundprüfung versehentlich über geschützte Merkmale erfährt, aber dies ist immer illegal Diese Informationen beeinflussen alle Beschäftigungsentscheidungen.

Obwohl Bundesgesetze für alle Unternehmen in den Vereinigten Staaten gelten, kann das, was legal ist, zwischen den Bundesstaaten sehr unterschiedlich sein. Wenn Sie an einem Mitarbeiter-Hintergrund-Check beteiligt sind, entweder als Arbeitgeber oder als Arbeitnehmer, konsultieren Sie einen Rechtsberater, um die Regeln und Vorschriften zu verstehen, die in Ihrer Situation gelten.

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