Reduzieren Sie Meetings und Ablenkungen, um die Produktivität zu steigern

Viele Mitarbeiter haben den Eindruck, dass ihr Arbeitgeber erwartet, dass sie tagsüber mehr Arbeit erledigen, als es derzeit der Fall ist. Eine Studie von Fellowes ergab, dass fast die Hälfte der Büroangestellten in den USA einen zunehmenden Druck verspürt, produktiver zu arbeiten. Während die befragten Mitarbeiter durchschnittlich 44 Stunden pro Woche arbeiten, geben sie zu, dass nur 29 davon produktiv sind.

Die Befragten verweisen auf einige Dinge, die sie davon abhalten, ihr volles Produktivitätspotenzial zu erreichen. Gesprächige Mitarbeiter, unnötige Besprechungen, Unterbrechungen von Mobiltelefonen und Probleme mit Bürogeräten wurden als die größten Produktivitätsmörder angesehen.

Wenn viele Mitarbeiter versuchen, produktiver zu werden, denken sie nicht, dass sie länger arbeiten können. Stattdessen sagten die meisten Befragten, dass der Schlüssel für mehr tägliches Tun darin bestünde, Änderungen innerhalb des bestehenden Arbeitstages vorzunehmen.

Einige der Änderungen, die die Mitarbeiter ihren Arbeitgebern zutrauen, um mehr zu erreichen, sind die Kürzung von Meetings leisere Arbeitsbereiche, flexible Zeitplanoptionen und modernere Technologie.

Die Produktivitätsexpertin Laura Stack stimmte zu, dass die Reduzierung von Besprechungen den Mitarbeitern dabei helfen wird, mehr Arbeit zu erledigen. Sie sagte, dass die Treffen abgesagt werden sollten, wenn man jeden, der die Informationen individuell braucht, nicht davon abhalte, die Arbeit zu erledigen. Darüber hinaus schlägt Stack vor, sicherzustellen, dass Mitarbeiter mindestens einen Tag pro Woche in ihrem Kalender haben, der vollständig ohne Besprechung ist.

Es ist auch wichtig, dass die Mitarbeiter versuchen, die Anzahl der technischen Störungen, denen sie täglich ausgesetzt sind, zu begrenzen. Wenn sie versuchen, Arbeit zu erledigen, rät Stack Mitarbeitern, ihre E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, ihr Instant Messaging auf "Bitte nicht stören" zu setzen, ihre Mobiltelefone in den Flugmodus zu versetzen und alle Anrufe an Voicemail weiterzuleiten ihr Arbeitsplatz ist sauber und frei von Unordnung, ein Mitarbeiter ist besser in der Lage, sich auf seine Aufgabe zu konzentrieren, so Stack. Sie ermutigt die Arbeiter, die Gegenstände, mit denen sie arbeiten, nur täglich auf ihren Schreibtischen zu behalten. Dinge, mit denen sie wöchentlich arbeiten, sollten in einer Schreibtischschublade bleiben, während diejenigen, die sie nur einmal im Monat benutzen, in einem Aktenschrank aufbewahrt werden können.

Weitere produktivitätssteigernde Tipps Stapelangebote reduzieren das Multitasking und arbeiten von verschiedenen Standorten aus So können Sie sich einen Tapetenwechsel gönnen.

Wenn Sie länger im Arbeitsleben sind, könnte sich auch die Zahl der Mitarbeiter erhöhen. Die Forschung ergab, dass die Mitarbeiter glauben, je älter sie werden, desto produktiver werden sie. Drei Viertel der befragten Mitarbeiter sind der Meinung, ihre Produktivität habe sich verbessert, da ihre Anstellung am Arbeitsplatz zugenommen hat.

Insgesamt werden die Mitarbeiter von Gen X von ihren Mitarbeitern als die produktivsten angesehen, wobei Millennials als die Arbeiter angesehen werden, die sie bekommen am wenigsten durchgeführt jede Woche.

Die Studie basiert auf Umfragen von 1.200 US-Büroangestellten.

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