2014 Small Business Taxes: Beratung durch die Experten


2014 Small Business Taxes: Beratung durch die Experten

Als Kleinunternehmer kann Steuerjahreszeit eine der schwierigsten und frustrierendsten Zeiten des Jahres sein. Da Sie wahrscheinlich kein Experte für Steuergesetze sind, kann es stressig sein, Ihre Steuern ordnungsgemäß zu verbuchen und alle Abzüge zu verwenden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Da sich die Frist für die Einreichung der Steuererklärungen am 15. April schnell näherte, sprach Mobby Business mit mehrere Steuer-und Kleinunternehmen Experten über einige der größten Fehler bei der Einreichung von Steuern, welche Abzüge sollten nicht übersehen werden und wie Kleinunternehmer können nun beginnen, für die Steueranmeldefrist im nächsten Jahr vorzubereiten.

Wir sprachen mit Barbara Anderson, Leiter des Produktmarketings für den Online-Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs- und Rechnungssoftware-Anbieter FreshBooks; Helena Swyter, praktizierende Buchhalterin für Kreativ-Profis bei Sweeter CPA; und Kristel Yoneda, eine in Los Angeles ansässige freiberufliche Schriftstellerin und Marketingberaterin.

MobbyBusiness : Was sind die größten Steuerfehler, die Kleinunternehmer machen? :

Anderson: Being Ein Kleinunternehmer ist hart. Es gibt so viele Anforderungen an Ihre Zeit und so viele Hüte, die Sie tragen müssen. Häufig wird die administrative oder Buchhaltungsarbeit ausgesetzt oder verzögert, so dass Sie sich auf Ihre Kunden oder Ihr Geschäft konzentrieren können. Eine Sache, die auf die Seite geschoben wird, ist die Verfolgung von Quittungen oder Ausgaben.

Sie werden auf Ihrem Schreibtisch, in Ihrem Auto oder vielleicht sogar in einem Schuhkarton liegen. Zur Steuerzeit wird dies ein Problem, weil Ihnen die Ausgaben fehlen (und daher nicht als Abzüge geltend gemacht werden können), oder Sie müssen sich hinsetzen und alle auf einmal erledigen, was viel Zeit für Ihr Geschäft bedeutet. Geschäftsinhaber sind besser dran, sobald sie können, Ausgaben automatisch in ein einzelnes Repository einzugeben und zu kategorisieren. Dies reduziert am besten das Risiko, einen Abzug zu verpassen.

Swyter: Die meisten Probleme und Frustrationen, die ich auf Seiten des Kleinunternehmers sehe, sind, wenn er oder sie während des ganzen Jahres geschäftliche und persönliche Mittel zusammengelegt hat Jetzt muss er sich über Bankkonten zurückziehen, um die Dinge in Ordnung zu bringen. Für Unternehmer ist es wichtig, ein Geschäftskonto einzurichten und dieses Konto ausschließlich für Geschäftstransaktionen zu verwenden. Gewöhnen Sie sich an, persönliche Ausgaben mit persönlichen Debit- oder Kreditkarten zu bezahlen, um zusätzliche Arbeit zur Steuerzeit zu vermeiden.

Yoneda : Ich glaube, viele Kleinunternehmer wissen nicht, welche Steuerabzüge ihnen zur Verfügung stehen. Als Kleinunternehmer sind wir dafür verantwortlich, einen ziemlich hohen Prozentsatz unserer Einnahmen für Steuern zu zahlen, aber es gibt auch viele Abzüge, die helfen können, die finanzielle Belastung auszugleichen. Sie müssen nur Ihre Nachforschungen anstellen oder einen Fachmann beauftragen, Ihre Steuern zu handhaben.

Ein anderer großer Fehler ist nicht, genaue Aufzeichnungen Ihrer Geschäftsausgaben zu halten. Einige Leute, die ihr Geschäft als Einzelunternehmen führen, gehen davon aus, dass sie ihre Steuererklärungen einfach abholen können, wenn die Steuererklärung kommt, aber ich versichere Ihnen, dass dies eine größere Quelle des Stresses sein wird als aktualisierte Aufzeichnungen über Ihre Einkäufe und Ausgaben.

MobbyBusiness: Ist es für Kleinunternehmer immer eine gute Idee, eigene Steuern zu zahlen?

Yoneda: Ich persönlich lasse lieber einen Profi meine Steuern abrechnen. Die Einreichung meiner Steuern brachte mir Kopfschmerzen, und ich hatte immer Angst, die Formulare falsch zu machen - also lasse ich jetzt einen Steuerfachmann dafür sorgen. Dies war besonders hilfreich, als ich vor ein paar Jahren von Hawaii nach Kalifornien zog und mein Geschäft in Los Angeles registrieren musste. Mein Steuerexperte hilft mir, meine Abzüge zu maximieren, füllt alle notwendigen Papiere aus und erinnert mich sogar daran, meine geschätzten Steuern pünktlich zu bezahlen. Diese Art von Hilfe ist von unschätzbarem Wert. Dadurch kann ich meine Energie darauf konzentrieren, qualitativ hochwertige Arbeit für meine Kunden zu leisten, anstatt meine Steuern zu streichen.

MobbyBusiness: Wenn Unternehmer jemals ihre eigenen Steuern machen, was sind einige wichtige Dinge zu erinnern?

Anderson: Es ist immer am einfachsten, Ihre Steuern vorzubereiten und zu archivieren, wenn Sie alle Informationen direkt vor sich haben Sie. Der Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben das ganze Jahr über in einer Software-Lösung ist ein guter Weg, um Ihre Kopfschmerzen zur Steuerzeit zu reduzieren. Ihre Informationen sind alle an einem Ort und vorkategorisiert und können problemlos in Ihre Steuersoftware übertragen werden.

MobbyBusiness: Gibt es in diesem Jahr Steuerkennzeichen, die Kleinunternehmer kennen sollten?

Swyter: Die größte Veränderung für Kleinunternehmer ist, dass diejenigen, die Home Offices pflegen, die vereinfachte Option verwenden können, um den Abzug für 2013 zu berechnen. In der Vergangenheit mussten Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiteten, verschiedene Versorgungsleistungen und Ausgaben überwachen Aufrechterhaltung eines Home-Office, wie Heizung, Miete, Wartung, etc. Für das Jahr 2013 können die Steuerzahler einen Standardabzug von $ 5 pro Quadratfuß des Hauses für die Wirtschaft (bis zu 300 Quadratfuß) verwendet werden. Dies entlastet den Steuerzahler erheblich bei der Berechnung des Home-Office-Abzuges.

MobbyBusiness: Was sind die Abzüge, die Kleinunternehmer meist übersehen?

Swyter: Kleinunternehmer übersehen oft die Kilometerleistung Abzug. Es lohnt sich, Autofahrten zu verfolgen - anders als beim normalen Pendeln -, denn für 2013 können Sie 55,5 Cent pro Meile abziehen.

Außerdem ermutige ich Kunden, Bildungsausgaben wie Bücher, Schulungsseminare oder Online-Kurse im Auge zu behalten. Wenn diese Dinge Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten als Unternehmer zu verbessern, können sie abzugsfähig sein.

Außerdem, ich finde, dass Leute oft mit Bargeld getätigte Einkäufe vergessen, weil sie, wenn sie nicht auf einer Quittung festgehalten haben, sie wahrscheinlich vergessen werden über den Kauf komplett. Entweder verwenden Sie regelmäßig eine geschäftliche Kredit- oder Debitkarte oder richten ein System ein, um Barauslagen aufzuzeichnen.

Yoneda: Ich denke, diese Abzüge variieren je nach Feld, aber als freier Autor ist mir nie in den Sinn gekommen, dass ich könnte Geschäftsausgaben wie Webhosting, relevante Publikationen und Zeitschriftenabonnements und sogar einen Teil meiner monatlichen Internetrechnung beanspruchen. Getrennt davon sind das alles ziemlich kleine Ausgaben, aber sie summieren sich im Laufe des Jahres.

MobbyBusiness: Was Kleinunternehmer tun können, um die Steuererklärung für das nächste Jahr einfacher zu machen ?

Anderson: Das Wichtigste während des ganzen Jahres ist es, Ihre Einnahmen und Ausgaben in einer Buchhaltungslösung zu verfolgen. Dies wird Ihnen nicht nur helfen, Ihren Geschäftstag Tag für Tag zu behalten, sondern es wird auch sicherstellen, dass die Steuerzeit einfach und schmerzlos ist.

Es gibt zahlreiche mobile Apps, die Ihnen helfen können, Ausgaben, Zeit, Rechnungen usw Mit mobilen Lösungen bedeutet, dass Sie nicht bei der Zusammenstellung Ihrer Ausgaben und Zeit von einem Monat auf den nächsten, besonders wenn Steuerjahreszeit rollt rodeln müssen.

Yoneda: Sobald Steuern eingereicht werden, ist es eine gute Idee Denken Sie über alle Gegenstände oder Probleme nach, die die Steuererklärung für 2013 belastend gemacht haben. Waren Sie sich des Gesamteinkommens nicht sicher? War es schwierig, Ausgaben zu kategorisieren? Stellen Sie sich eine Buchhaltungssoftware vor, die Sie das ganze Jahr hindurch dabei unterstützt.

Ursprünglich in Mobby Business veröffentlicht.


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