Cash vs. Abgrenzungsmethoden

Die Cash Accounting-Methode wird von den meisten Personen für ihre persönlichen verwendet Buchhaltung. Es bedeutet, dass Einnahmen oder Ausgaben nur erfasst werden, wenn Geld in die Kasse Ihres Unternehmens fließt oder diese verlässt.

Wenn Sie die Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen verwenden, werden die Buchhaltungsdaten Ihres Unternehmens das Einkommen eines Produkts, das Sie verkaufen, erst bei Zahlungseingang widerspiegeln dieses Produkt. Ebenso wird in Ihren Aufzeichnungen eine Ausgabe nur dann erfasst, wenn Ihr Unternehmen das Geld tatsächlich übergibt.

Die Accrual-Methode erkennt Gutschriften und Belastungen, wenn Sie einen gesetzlichen Anspruch auf das Geld haben, unabhängig davon, ob Sie tatsächlich eine Geldtransaktion durchgeführt haben oder nicht .

Ein Klempner, der beispielsweise die Periodenrechnung verwendet, zeichnet die erwartete Zahlung in seinen Büchern auf, sobald der Auftrag abgeschlossen ist, auch wenn der Kunde das Geld noch nicht übergeben hat. Ebenso würde eine Bäckerei die von ihr bestellte Mehlpalette als Aufwand erfassen, sobald der Aufwand entstanden ist, nicht, wenn sie tatsächlich bezahlt wird.

Die periodengerechte Buchhaltungsmethode zeigt "das Gesamtbild" eines Unternehmens genauer finanzielle Situation, die es einem kleinen Unternehmen ermöglicht, besser zu verstehen, ob es Geld macht oder verliert, sagte Jerold Zimmerman, Professor für Rechnungswesen an der Simon Graduate School of Business der University of Rochester.

"Viele kleine Unternehmen werden vom Eigentümer geführt Englisch: www.mjfriendship.de/en/index.php?op...39&Itemid=32 Ich sehe auf sein Girokonto hoch oder runter, und das kann einen sehr irreführenden Eindruck von der Nachhaltigkeit des Geschäfts vermitteln ", sagte Zimmerman MobbyBusiness.

Also, Bargeld oder Rückstellung?

Obwohl allgemein anerkannt ist, dass die Accrual-Methode ist für die meisten kleinen Unternehmen vorzuziehen, vor allem diejenigen, die Waren statt Dienstleistungen verkaufen, Unternehmen mit wenig Bargeld auf der Hand wollen vielleicht bei der Cash-Methode bleiben, so Cash-Flow-Probleme nicht verkrüppeln Operationen. In der Accrual-Methode könnte die Buchhaltung eines Unternehmens auf steigende Einnahmen hinweisen, wenn das Bankkonto in Wirklichkeit völlig leer ist. Während die Buchhaltung möglicherweise technisch korrekt ist, könnte der Besitzer überrascht sein zu erfahren, dass er diese Woche keine Gehaltsabrechnung machen kann.

Schließlich, so Zimmerman, würden die Abgrenzungs- und Kassenbuchungsmethoden genau die gleichen Grundlinien ergeben - vorausgesetzt, Sie sind es kann alle Ihre Forderungen abholen.

Ein kleines Unternehmen kann von einer Methode zur anderen profitieren, wenn es um Steuerabzüge geht. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Abgrenzungsmethode verwendet, können Sie in einem bestimmten Steuerjahr Abzüge für Geschäftsausgaben beanspruchen, auch wenn Sie diese Ausgaben erst im folgenden Steuerjahr bezahlen.

Bei der Auswahl einer Abrechnungsmethode für Ihr kleines Unternehmen , wähle mit Bedacht. Während es möglich ist, die Methode zu ändern, die Ihr Unternehmen anwendet, benötigen Sie die Genehmigung des IRS.

Weitere Informationen finden Sie im IRS-Steuerzentrum für Kleinunternehmen und Selbstständige.

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