Was ist BYOD (Bring Your Own Device)?

Bring Your Own Device (BYOD) ist ein relativ neuer Geschäftsansatz für Technologie. Die Zeiten der Ausgabe von Mitarbeitern, unternehmenseigenen Laptops, Handys und Pagern sind weitgehend vorbei. Stattdessen nutzen Unternehmen die Verbreitung von Smartphones und Tablets, indem sie ihre alten Technologiepläne verschrotten und es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigenen Geräte - Laptops, Smartphones, Tablets und USB-Geräte - für Unternehmenszwecke zu verwenden und diesen Geräten Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk zu gewähren .

BYOD wird zwar als hervorragende Möglichkeit zur Produktivitätssteigerung betrachtet, hat aber auch Nachteile. Sicherheitsfragen sind für Unternehmen, die über die Implementierung von BYOD-Richtlinien nachdenken, von größter Bedeutung und die größte Abschreckung für diejenigen, die dies nicht tun.

BYOD-Vorteile

Es gibt einige, die es Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Smartphones, Laptops und anderen Geräte zu verwenden große Vorteile für Unternehmen. Das erste ist eine Steigerung der Produktivität. Der Zugriff auf das Firmennetzwerk von jedem Smartphone aus ist jederzeit möglich. Durch den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk über ein Smartphone können die Beschränkungen eines Arbeitstages von 9 bis 5 Tagen aufgehoben werden, sodass Mitarbeiter jederzeit arbeiten können. Ob es sich um die Überprüfung von E-Mails im Urlaub oder die Aktualisierung von Präsentationen im Zug nach Hause handelt, Mitarbeiter können ihre Arbeit außerhalb ihres Büros erledigen.

Kostenaspekte sind ein weiterer Grund, warum sich viele Unternehmen für BYOD-Richtlinien entschieden haben. Während Unternehmen bisher für die Nutzung von Mobilgeräten Hardware-, Software- und Serviceverträge bezahlen mussten, verlagern BYOD-Richtlinien diese Belastungen auf den Mitarbeiter. Der Angestellte ist derjenige, der das Telefon oder Tablet kauft, und die damit verbundenen Serviceverträge, die Unternehmen von diesen Ausgaben befreien.

Die Verbesserung der Mitarbeitermoral ist ein weiterer Vorteil der Einführung einer BYOD-Richtlinie. Die Mitarbeiter sind glücklicher, wenn sie die Geräte verwenden können, mit denen sie sich am wohlsten fühlen, und sie können von Unternehmen ausgeschaltet werden, die sie zwingen, sich strikt an die Präferenzen der IT-Abteilung zu halten.

Ein aktueller Bericht von Management Consulting, Technology Services und Das Outsourcing-Unternehmen Accenture hat aufgezeigt, dass Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, das Gerät ihrer Wahl zu verwenden "nicht nur die Produktivität verbessert, sondern auch die Beziehung zwischen IT und Mitarbeitern verbessert."

BYOD-Richtlinien können auch neue Mitarbeiter anlocken. Da die meisten ihre eigenen mobilen Geräte verwenden, können Unternehmen, die ihnen die Möglichkeit dazu geben, einen Vorteil im Einstellungsprozess gegenüber denen haben, die alle Mitarbeiter dazu verpflichten, dieselben vom Unternehmen ausgegebenen Smartphones und Laptops zu verwenden.

BYOD-Nachteile

Zwar gibt es viele Gründe für Unternehmen, BYOD-Richtlinien zu installieren, aber es gibt auch Gründe, warum Unternehmen es sich vielleicht zweimal überlegen sollten. Die dringendsten Probleme betreffen die Sicherheit und den Schutz wertvoller Daten. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter IT-Spezialisten ergab, dass drei Viertel der Meinung sind, dass Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden könnten, was eine Bedrohung für die Sicherheit ihrer Organisation darstellt.

Die Sicherheitsängste sind zweifach. Der erste hat mit der schieren Anzahl unterschiedlicher Benutzer und Geräte zu tun, die auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen können. Durch die Öffnung des Netzwerks für alle Mitarbeiter und ihre Geräte erhöhen Unternehmen das Risiko einer Netzwerkverletzung. Durch die Öffnung ihrer Netzwerke riskieren Arbeitgeber, dass jedes Gerät, das einem Mitarbeiter gehört, nicht von einem Virus oder anderer Malware befallen wird, die das Netzwerk infizieren könnte. Unternehmen, die über BYOD-Richtlinien verfügen, müssen über zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sicherzustellen, dass das Netzwerk frei von potenziellen Cyberkriminellen ist.

Die zweite Sorge besteht darin, dass die Möglichkeit, dass Mitarbeiter auf wichtige Unternehmensdateien und -daten zugreifen können, steigt in die falschen Hände geraten. Sobald diese sensiblen Daten die geschützten Grenzen des Firmennetzwerks verlassen, könnten sie möglicherweise von jedem gesehen oder gestohlen werden. Sollte ein Gerät verloren gehen oder gestohlen werden, sind alle darin enthaltenen Daten für neugierige Augen offen.

Diese Sicherheitsbedenken stellen einen enormen Druck auf die IT-Abteilung dar, die Vielzahl der von den Mitarbeitern verwendeten Geräte zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Sicherheitsstandards eingehalten werden.

BYOD-Richtlinien

Unternehmen, die Mitarbeitern die Verwendung gestatten ihre eigenen mobilen Geräte müssen über eine gut durchdachte BYOD-Richtlinie verfügen, die regelt, wie sie verwendet werden können. Die Richtlinien sollen das Unternehmen vor zahlreichen Sicherheitsbedenken schützen. Zu den Dingen, die jede effektive BYOD-Richtlinie enthalten sollte, gehören:

• Geräte: Geben Sie an, welche spezifischen Geräte und Betriebssysteme das Unternehmen unterstützt.
• Kennwörter: Wenn alle Geräte mit einem Kennwort geschützt werden sollen, wird zusätzliche Sicherheit hinzugefügt : Stellen Sie fest, welche Funktionen - E-Mail, Word-Dokumente usw. - von ihren mobilen Geräten aus zugänglich sind.
• Anwendungen: Alle externen Anwendungen, die zusätzliche Sicherheitsbedenken verursachen, sollten gebannt werden.
• Erstattung: Geben Sie alle möglichen Mobilfunkkosten an Mitarbeiter für.
• Arbeitgeber sollten von allen Mitarbeitern verlangen, dass sie die BYOD-Richtlinie bei der Unternehmensgründung unterzeichnen. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter bei jeder Änderung der Richtlinie benachrichtigt werden.

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