So schützen Sie Ihre Daten vor Steuerzeithackern

Der Schutz Ihrer Daten ist besonders während der Steuerjahreszeit wichtig, wenn sensible Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter anfällig für Angriffe durch Identitätsdiebe sind. Faux-Anrufe und E-Mails von Angreifern, die sich als Vertreter der IRS oder sogar Manager in Ihrer Organisation ausgeben, sind an der Tagesordnung und können zum Diebstahl von Informationen von ahnungslosen Mitarbeitern führen. Glücklicherweise gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um Ihre Sicherheit während dieser Zeit der erhöhten Verwundbarkeit zu erhöhen. [Siehe Related Story: Beste Steuersoftware für Unternehmen in 2017]

Als Eric Cernak, US-Cyber- und Datenschutzrisiko Englisch: bio-pro.de/en/region/stern/magazin/...2/index.html Wittmann - Praxisleiter bei der Münchener Rück, W - 2 - Phishing - Attacken sind nur eine beliebte Methode des Diebstahls unter den digitalen Neo - Do - Wells. Ransomware wird auch unter Hackern immer beliebter, sagte er. Bei einem Ransomware-Angriff infiltrieren Hacker ein System und verschlüsseln große Unternehmensdaten. Sie fordern dann eine Zahlung in Kryptowährung, in der Regel Bitcoin, im Gegenzug für die Entschlüsselung und Rückgabe der gestohlenen Daten.

"Diese Arten von Angriffen können für ein (kleines Unternehmen) in Bezug auf Produktivität und Dollar teuer sein", sagte Cernak. "Hinzu kommt, dass Ransomware-Angriffe mit dem aktuellen Wert virtueller Währungen kleine Unternehmen mehr und mehr in Bezug auf reale Dollars kosten, ganz zu schweigen von der Unterbrechung ihres Geschäftseinkommens und der Kosten für die Wiederherstellung von Dateien, sollten sie sich entschließen, das Lösegeld nicht zu zahlen."

Während diese Arten von Angriffen während der Steuerjahreszeit besonders häufig sind, ist Cybersicherheit kein Saisonspiel - es ist ein 24/7/365 Defensive Slog, sagte Adam Levin, Vorsitzender des Datenschutzunternehmens IDT911, das jetzt als CyberScout bekannt ist. Er fügte hinzu, dass kleine Unternehmen das Gefühl haben könnten, dass sie aufgrund ihrer Größe kein Hauptziel seien, dass Hacker aber oft kleine Unternehmen ansprechen, um Zugang zu größeren Unternehmen zu erhalten, mit denen sie zusammenarbeiten. Deshalb muss jedes große und kleine Unternehmen wachsam bleiben.

"Als Unternehmen sind Sie ein Verteidiger, und als Verteidiger in der Cyber-Welt, in der wir leben, müssen Sie alles richtig machen", sagte Levin. "Als Angreifer müssen Sie nur einen Punkt der Sicherheitslücke finden, der möglicherweise nur für ein oder zwei Momente offen ist, aber dann sind Sie drin."

So schützen Sie Ihr Unternehmen

Es klingt beängstigend und tatsächlich Ein Verstoß gegen das System Ihres Unternehmens könnte zu einer vollständigen Destabilisierung Ihres gesamten Unternehmens und im schlimmsten Fall zu einem Totalausfall führen. Genau deshalb ist es wichtig, eine Sicherheitskultur zu entwickeln, ständig zu überwachen, auf Schwachstellen zu prüfen, zu testen und sich ständig anzupassen. Da Hacker immer neue Techniken entwickeln und anpassen, müssen auch Unternehmen sich angemessen verteidigen.

"Das erste, was ein Unternehmen entwickeln muss, ist eine Sicherheitskultur von der Poststelle bis zum Sitzungssaal", sagte Levin. "Dazu gehören Mitarbeiterschulungen und ein Gefühl der Mitarbeiterverantwortung für die Sicherheit."

Die Implementierung sicherer Systeme und der Einsatz effektiver Überwachungstools ist ein Muss, sagt Levin. Menschen seien oft die am leichtesten zu nutzende Schwachstelle für Hacker. Die Schulung von Mitarbeitern ist daher unerlässlich.

"Das muss ein fast tägliches Ereignis sein", sagte Levin. "Das System ist nur so gut wie das schwächste Glied, und Menschen neigen dazu, das schwächste Glied zu sein."

Indem Sie mehrere Best Practices für die Sicherheit beachten, können Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihr Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs wird. Darüber hinaus können Sie Richtlinien und Technologien implementieren, um den Schaden eines erfolgreichen Angriffs zu verringern und ein möglicherweise katastrophales Ereignis in nichts als eine kleine Irritation zu verwandeln.

Basierend auf den Erkenntnissen unserer Experten können Sie hier acht Schritte besser durchführen Sichern Sie Ihre Geschäftsdaten sofort.

1. Sichern Sie Ihre Computer : Zur Aufrechterhaltung eines sicheren Browsers ist die Verwendung aktueller Software und effektiver Überwachungstools unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Softwareupdates sofort installiert werden, wenn sie verfügbar sind.

2. Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung : Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Schlüsselstrategie, um zu verhindern, dass ein Angreifer mit gestohlenen Anmeldeinformationen Opfer wird. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird der angemeldete Mitarbeiter oft eine zusätzliche Authentifizierungsanfrage erhalten, oft per Smartphone, um seine Identität zu bestätigen.

3. Vermeiden Sie die Wiederverwendung von Passwörtern : Nachdem Sie ein Passwort geändert haben, ändern Sie es für immer. Browser speichern Passwörter oft unsicher und die Wiederverwendung eines Passworts erhöht das Risiko, dass die Anmeldeinformationen eines Benutzers kompromittiert werden.

4. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter : Schaffen Sie eine Sicherheitskultur. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter versteht, wo sie in das Gesamtbild passen. Sicherheit ist nicht nur etwas, worüber sich die IT-Abteilung Sorgen machen muss, sondern sollte eher eine Teamleistung sein.

5. Daten immer verschlüsseln: Die Verschlüsselung verhindert viele mögliche Snoopers und Hacker, da sie ohne die richtigen Schlüssel nicht auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen können. Verschlüsselung und andere Dienste wie virtuelle private Netzwerke sind wichtige Aspekte beim Schutz Ihrer Informationen.

6. Daten sichern: Sie sollten Ihre Daten im Falle eines Ransomware-Angriffs sichern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Geräte, die die gesicherten Daten speichern, nicht immer mit Ihrem Netzwerk verbunden sein sollten. Andernfalls könnten sie während eines Angriffs kompromittiert werden. Wenn Ihr System angegriffen wird, können Sie Ihre Festplatten löschen und dann Ihre gesicherten Daten herunterladen, um einen katastrophalen Vorfall zu vermeiden.

7. Manage portable media : Wenn Mitarbeiter ihre eigenen mobilen Geräte im Netzwerk Ihres Unternehmens verwenden, schaffen sie neue Möglichkeiten für Hacker. Mobile Geräte werden auch häufiger außerhalb des Arbeitsplatzes verloren oder gestohlen, wodurch die Wahrscheinlichkeit, dass Sicherheit gefährdet wird, weiter erhöht wird. Wenn Sie ein BYOD-Arbeitsplatz sind, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter den Sicherheitsprotokollen Ihres Unternehmens entsprechen. Minimieren Sie die Verwendung von Mobilgeräten oder stellen Sie sicher, dass alle auf diesen Geräten gespeicherten Daten verschlüsselt sind.

8. Vernichten Sie unnötige Informationen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle sensiblen Dokumente löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Gedruckte Kopien von Steuerdokumenten oder Finanzinformationen können verwendet werden, um mögliche Wege zur Infiltration Ihres Systems zu ermitteln. Alle angeschlossenen Geräte in Ihrem Büro sollten gesichert und routinemäßig gelöscht werden, um die Sicherheit zu gewährleisten.

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