4 Unentbehrliche Tech-Tools für Ihre HR-Abteilung


4 Unentbehrliche Tech-Tools für Ihre HR-Abteilung

Technologie ist heutzutage für die meisten Unternehmen unverzichtbar, und nur wenige Abteilungen können von einem Tech-Boom mehr profitieren als von Humanressourcen. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Mitarbeiter von Ihrem mobilen Gerät oder Computer aus verwalten, verfolgen und aktivieren.

Hier sind vier Arten von HR-Technologie-Tools, die Unternehmen jeder Größe für eine glücklichere, besser organisierte Belegschaft implementieren können

Wie der Name schon sagt, hilft Recruiting-Software Ihnen, den Einstellungsprozess zu rationalisieren. Sie können Stellenanzeigen posten, Bewerbungen sortieren und annehmen, Kandidaten verwalten und vieles mehr, und Sie sparen sich die Mühe, alles manuell selbst zu verfolgen.

Vor allem für kleine Unternehmen sollten Sie sich die Preise und Funktionen jeder Lösung ansehen Beachten Sie: Viele Recruiting-Programme sind auf größere Unternehmen mit großen Bewerbern ausgerichtet, so dass Sie besser von einem weniger teuren Produkt mit weniger Möglichkeiten bedient werden können, abhängig von Ihren Einstellungsbedürfnissen. Hier finden Sie die besten Tipps für die Rekrutierungssoftware von Mobby Business.

Jedes Unternehmen mit Angestellten weiß, dass Lohnbuchhaltung eine mühsame Aufgabe ist. Machen Sie es sich selbst (oder Ihrem Buchhalter) leicht, indem Sie in einen Online-Gehaltsabrechnungsdienst investieren. Diese Art von Lösung kann Ihnen helfen, Gehaltsschecks, Abzüge, bezahlte Freizeit und andere Gehaltsabrechnungsfunktionen automatisch zu berechnen und zu verfolgen. Einige sogar erlauben Sie, Lohnsteuer einzutragen und zu zahlen und neue Mieten dem IRS zu melden.

Mobby Business hat hier eine Liste der besten Lohnbuchhaltungsdienste zusammengestellt, oder wenn Sie Hilfe brauchen, um zu entscheiden, welches für Sie das richtige ist, schauen Sie nach unser Handbuch für Käufer.

Während einige Gehaltsabrechnungsdienste Ihnen die Verwaltung bestimmter Leistungen wie Urlaubszeiten ermöglichen, können Sie mit einer robusteren Lösung alle Sozialleistungen verwalten, einschließlich PTO, Altersvorsorge, Krankenversicherung und Arbeitnehmerentschädigung und andere Vorteile.

Chen Amit, CEO von Zahlungslösungen Unternehmen Tipalti, sagt, dass eine der besten Entscheidungen, die das Unternehmen Outsourcing ihres Benefits-Management.

"Es gibt unserem Geschäft eine Basis für Standard-HR-Prozesse, etwas, das Das bringt Sie auf Augenhöhe mit größeren Organisationen ", sagte Amit. "Dann könnten wir uns darauf konzentrieren, wo wir hingehen: Vorteile und Vorteile, die über die Standards von Zahnmedizin, Gesundheit und Vision hinausgehen. Außerdem wird unser operativer Fußabdruck reduziert."

Beachten Sie, dass ein Leistungsmanagement-Service nicht unbedingt derselbe ist als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die im Rahmen einer Mitbeschäftigungsvereinbarung arbeitet. Der PEO agiert als legaler Arbeitgeber Ihrer Belegschaft, stellt ihre Gehaltsschecks aus und verwaltet für Sie die Vorteile und die Compliance.

"PEOs können Ihnen Zugang zu zusätzlichen Vergünstigungen, Gesundheitsoptionen und Fachkenntnissen verschaffen, ohne dass Sie selbst Dinge verwalten würden ", sagte Jacqueline Breslin, Direktorin für Human Capital Services bei TriNet. "Diese Vorteile helfen auch bei der Einstellung, da sie das Arbeiten für Sie attraktiver machen."

Um mehr über PEOs zu erfahren und festzustellen, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, besuchen Sie den PEO und Mitarbeiter-Leasing-Leitfaden von Mobby Business.

Das Engagement der Mitarbeiter hat für viele moderne Unternehmen hohe Priorität. Mit den heutigen Tech-Tools können Sie am Puls der Unternehmenskultur bleiben und bessere Einblicke in die Wünsche Ihrer Mitarbeiter erhalten.

"Ich habe Apps gesehen, die positives Feedback innerhalb der Organisation fördern und dabei helfen, [build "Die Unternehmenskultur", sagte Pablo Brenner, CEO von Collokia, einem Tool für Unternehmenszusammenarbeit.

Programme wie YouEarnedIt ermöglichen beispielsweise, Mitarbeiter zu erkennen und zu belohnen, wenn sie gute Arbeit leisten oder Unternehmenswerte vorleben. Andere Tools, wie TINYpulse, ermöglichen es Ihnen, anonymes Feedback von Ihrem Team zu sammeln, das Sie zur Verbesserung Ihrer Kultur und Ihres Betriebs verwenden können.

Zu den weiteren Möglichkeiten der Engagement-Technologie gehören firmeneigene Intranetplattformen wie Iglu, Podio und OneWindow Workplace; Apps für soziale Netzwerke wie Yammer, WeVue und Workplace by Facebook; und eine der zahlreichen derzeit verfügbaren Tools für Unternehmenszusammenarbeit und Videokonferenzen.

Ron Yekutiel, CEO und Vorsitzender der Videoplattform Kaltura, stellte fest, dass Videotools für HR-Abteilungen, die ihre Einstellungs- und Schulungsprozesse verbessern möchten, von besonderem Interesse sind

"Ob es darum geht, effektivere Interviews per Video zu führen, Videokonferenzen, um verstreute Teams einander näher zu bringen, Onboarding und Training ... neue und bestehende Mitarbeiter ... die mobilen Mitarbeiter von heute bevorzugen zunehmend Video als Kommunikationsmittel und Zusammenarbeit ", sagte er Mobby Business.

Es mag verlockend sein, die am besten bewertete oder kostengünstigste Softwarelösung zu wählen, aber es ist wichtig, zu recherchieren und das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen zu finden braucht. Sie sollten auch nicht in bestimmte Lösungen nur für sich selbst investieren: Nicht jede Lösung ist gleich, und einige sind einfach nicht die Zeit eines Unternehmens wert, sagte Breslin.

"Es ist wichtig, Lösungen zu finden, um Aufgaben zu automatisieren essen Sie wertvolle Zeit in Ihrem Tag ", sagte sie. "Einige Aufgaben sollten jedoch nie automatisiert werden, etwa bei der Bearbeitung von Beschwerden oder Mitarbeiterkonflikten."

Brenner hat darauf hingewiesen, dass die von Ihnen gewählten Tools benutzerfreundlich sein sollten und Ihren Mitarbeitern keinen Ärger oder Frustration bereiten.

"Sie würden nicht von einem Jahrtausend erwarten, ein Handbuch über die Verwendung einer neuen App zu lesen, also warum sollten Sie erwarten, dass er die ... Bedienungsanleitung [für eine interne Software] liest?" er sagte. "Alle Tools sollten selbsterklärend sein oder im schlimmsten Fall extrem einfach sein, um auf ein erklärendes Video zugreifen zu können."

Ganz gleich, für welche Kategorien von Tools Sie sich entscheiden, es ist wichtig, nach Lösungen zu suchen, die Ihnen helfen bringen Sie Ihre Organisation in die Zukunft.

"HR-Teams, die der Zukunft immer einen Schritt voraus sein wollen, sollten neue Technologien wie Business Collaboration-Systeme integrieren und dabei Technologien wie AR und VR im Auge behalten", so Yekutiel sagte. "Dies wird viel dazu beitragen, die Mitarbeiter von heute und morgen anzuziehen und den Teams in der gesamten Organisation zu ermöglichen, effektiv zu arbeiten und die Produktivität zu steigern."


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