SMB Neujahrs-Technologie-Checkliste


SMB Neujahrs-Technologie-Checkliste

Sie haben Erfolgreich abgeschlossen 2017. Es wurden Resolutionen getroffen, und Sie könnten einen hoffnungsvollen Toast auf einen Neuanfang im neuen Jahr haben. Jetzt, wo der Feiertagsstress vorüber ist und das feierliche Konfetti weggefegt ist, ist es Zeit, einige technologische Aufgaben zu erledigen, damit Sie einen klaren Weg zu einem erfolgreichen 2018 haben.

Wenn Sie sich jetzt mit Technologiefragen beschäftigen, werden Sie beginnen das neue Jahr besser vorbereitet, um Ihre Ziele zu erreichen, einschließlich der im Zusammenhang mit mehr Effizienz, Produktivität und reduzierten Kosten. Darüber hinaus können Sie mit den jetzt durchgeführten Maßnahmen unerwartete Technologieausgaben vermeiden.

Um das Gepäck, das Ihr Geschäft belasten könnte, zu reduzieren, haben wir eine grundlegende Checkliste für den technologiebezogenen Übergang von 2017 bis 2018 erstellt.

1. Ändern Sie Ihre Passwörter. Tun Sie es jetzt. Und benutze niemals das gleiche Passwort zweimal. Das Ändern Ihrer Kennwörter ist der wichtigste Sicherheitsschritt, den Sie für Ihr Unternehmen unternehmen können. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, ihre Passwörter jetzt auch zu ändern. Besser noch, verwenden Sie eine Passwort-Manager-Anwendung, um sichere Passwörter zu erstellen und zu speichern.

2. Reinige deine Hardware. Nichts dämpft den Rausch eines Neubeginns mehr als das Arbeiten mit schmutziger Hardware. Reinigen Sie Ihre Tastatur mit Druckluft und wischen Sie Bildschirm und Monitor mit einem antistatischen Tuch ab. Ersetzen Sie die Batterie in Ihrer Maus und vertauschen Sie das alte Mousepad mit einem sauberen. Denken Sie daran, Kabel und Kabel zu ersetzen, die Abnutzungserscheinungen aufweisen, und alles, was sich hinter dem Schreibtisch oder Tisch befindet, mit Kabelbindern oder Kabelbindern aufzuräumen. Fühlt sich das nicht besser an?

3. Geben Sie Ihrem Drucker etwas Liebe. Entfernen, leeren und reinigen Sie Papierfächer, um Flusen, Papierreste und Schmutz zu entfernen, die sich angesammelt haben könnten. Gehen Sie online und suchen Sie nach Software-Updates, die vom Druckerhersteller herausgegeben wurden, und laden Sie diese herunter. Säubern Sie sorgfältig die äußeren und inneren Komponenten des Druckers. Wenn Sie bei Ihren Wartungsaufgaben reparaturbedürftige Bauteile entdecken, ist es an der Zeit, Ersatzteile zu bestellen und zu installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Druckerpatronen und Papier auf Lager haben, da Ihr Drucker in diesem Jahr härter als jemals zuvor arbeiten wird.

4. Aktualisieren und aktualisieren Sie Ihre Softwareanwendungen. So viele Geschäftsinhaber verschieben diese Aufgaben und die Produktivität leidet oft darunter. Holen Sie sich dies im Januar aus dem Weg - Sie sind das ganze Jahr über effizienter und produktiver. Führen Sie jetzt manuell eine Sicherheitsüberprüfung aus, und stellen Sie währenddessen sicher, dass Ihre Computer so eingerichtet sind, dass sie Sicherheitsupdates automatisch herunterladen. Wenn Ihre Anforderungen seit dem Kauf Ihrer aktuellen Sicherheits- und Schutzprogramme gestiegen sind, führen Sie ein Upgrade auf eine robustere Lösung durch.

5. Raus mit dem alten, rein mit dem neuen. Nehmen Sie sich jetzt Zeit, Ihre digitalen Dateien für 2018 zu organisieren. Speichern Sie diese alten digitalen Dateien und Dokumente in einer Archivdatei auf der Festplatte Ihres Computers, einem tragbaren Backup und in der Cloud

6. Machen Sie sich kein weiteres Jahr Gedanken über Backups. Wann haben Sie das Backup-System das letzte Mal überprüft? (Haben Sie ein Backup-System?) Korrigieren Sie jetzt alle Defizite, um Ihr Unternehmen zu schützen und Sorgen im Falle einer Datenpanne, eines Diebstahls, einer Naturkatastrophe oder eines anderen Verlustes zu reduzieren. Die Sicherheit, die Backup-Systeme bieten, ist unbezahlbar, und tragbare Laufwerke und Cloud-Speicher sind billig.

7. Aktualisieren (oder erstellen) Sie das Technologieinventar Ihres Unternehmens. Ein Inventar verhindert unnötige oder doppelte Käufe und kann bei der Planung zukünftiger Budgets und Investitionen helfen. Darüber hinaus erhalten Sie im Falle eines Verlustes eine aktuelle Liste all Ihrer Technologie-Assets an einem Ort. Protokollieren Sie Ihre eigenen und geliehenen Desktops und Laptops, Netzwerkhardware, Drucker und mobile Geräte, einschließlich Telefone und Tablets. Sie sollten auch die Seriennummer und Modelle, die Besitz dieser Assets besitzen, wo sich die Assets befinden, und gegebenenfalls die Aktualisierungsdaten der Leases identifizieren.

8. Räum den digitalen Friedhof ab. Jetzt ist es an der Zeit, all die alte Technologie, die du nicht mehr benutzt, zu entfernen. Werde alte oder kaputte Hardware und Peripheriegeräte los, indem du sie an einen Tech-Recycler verkaufst oder sie einfach zur Müllkippe schleppst. (Entfernen und zerstören Sie zuerst die Festplattenlaufwerke und befolgen Sie die örtlichen Bestimmungen zur ordnungsgemäßen Entsorgung.) Wenn Sie Hardware oder Peripheriegeräte verwenden, die noch nicht benutzt wurden, spenden Sie sie an eine Wohltätigkeitsorganisation, die sie sinnvoll einsetzen kann.

9. Bewerten Sie Ihren aktuellen IT-Support. Ob Ihr IT-Team intern oder ausgelagert ist, blicken Sie gemeinsam auf das vergangene Jahr zurück. Überprüfen Sie, was gut funktioniert hat und was nicht, und bestimmen Sie 2018, welche Bedürfnisse Sie haben. Berücksichtigen Sie etwaige Defizite und nehmen Sie Änderungen vor, um Verträge auszulagern oder neue Outsourcing-Optionen nach Bedarf auszuloten.

10. Erstellen Sie für Nicht-IT-Mitarbeiter eine Technologie-Checkliste für das neue Jahr. Jeder hat ein Interesse an gut funktionierenden Tech-Tools. Übermitteln Sie klar, was von den Mitarbeitern erwartet wird, wenn es darum geht, die Technologie für das neue Jahr vorzubereiten und die ihnen zur Verfügung gestellten technischen Hilfsmittel beizubehalten. Jetzt ist es an der Zeit, die Sicherheit von persönlichen Geräten zu besprechen, die Mitarbeiter mitbringen, während sie vor Ort sind. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, insbesondere wenn Mitarbeiter Unternehmensdaten auf ihren Smartphones oder anderen persönlichen Geräten gespeichert haben.

11. Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Geschäftsversicherungsagenten. Wenn Sie keine Geschäftsversicherung haben, sollten Sie das wirklich überdenken. Sprechen Sie mit einem Agenten über die Richtlinien, die Sie haben sollten. Wenn Sie ein Home-based Business haben, sollten Sie wissen, dass die Hausbesitzerversicherung in der Regel nicht die Verluste von Geschäftseigentum abdeckt. Wenn Sie eine Geschäftsversicherung abgeschlossen haben und 2017 neue Computerausrüstung oder andere technische Geräte gekauft haben, vergewissern Sie sich, dass diese Artikel in Ihren Richtlinien enthalten sind. Überprüfen Sie auch Ihre aktuelle Abdeckung, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend abgedeckt sind.

12. Treffen Sie nach Möglichkeit Anfang Januar einen Steuerfachmann. Gegenwärtig besteht das Potenzial für weitreichende Änderungen der Steuergesetzgebung für das Steuerjahr 2018. Es ist wichtig, dass Sie so früh wie möglich von einem sachkundigen Fachmann direkt über die neuen steuerlichen Auswirkungen informiert werden. Es gibt zwar keine Möglichkeit, sicher zu wissen, was diese Änderungen sind oder was unter Compliance-Gesichtspunkten erforderlich sein könnte. Es ist jedoch möglich, dass neue Steuergesetze den Zeitplan geplanter Technologieinvestitionen beeinflussen.


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