Sind Sie bereit für die Überstunden-Regeländerung des Department of Labor?

Anmerkung der Redaktion: Zum 30. Juni 2017 hat das US-Arbeitsministerium (DOL) seine Verteidigung der letzten Überstundenregel wie schriftlich niedergelegt, aber die Bestätigung der Gerichte, dass sie tatsächlich die Befugnis behält, neue Gehaltsgrenzen festzulegen. Drei Tage zuvor hat die DOL ihre Absicht deutlich gemacht, die Regeln mit niedrigeren Gehaltsgrenzen neu zu schreiben. Sollte das Berufungsgericht des Fünften Bezirksgericht die einstweilige Verfügung des Bezirksgerichts aufheben, könnte die endgültige Regelung der Obama-Ära sofort in Kraft treten, was bedeutet, dass Arbeitgeber, die sich nicht an die Vorschriften halten, möglicherweise rückwirkend bestraft werden, so der Anwalt von Jackson Lewis Jeffrey Brecher.

Eine Änderung des US-Arbeitsministeriums (DOL), die den Überstundenschutz auf geschätzte 4,2 Millionen Arbeitnehmer ausdehnen würde, wurde durch eine einstweilige Verfügung nach 21 im Bezirksgericht verklagten Staaten vorübergehend gestoppt. Die DOL legte daraufhin Beschwerde gegen die Entscheidung ein und wartet auf eine Entscheidung im Fünften Berufungsgericht. Im Folgenden wird ein Überblick über die frühere Regel gegeben, die der DOL voraussichtlich nach einer Abdankung seiner Verteidigung der Obama-Ära vor Gericht erneut prüfen und deutlich überarbeiten wird. Die DOL hat jedoch geltend gemacht, dass sie befugt sei, eine solche Regel für Gehaltsgrenzen nach dem Gesetz zu erlassen.

Die Änderung der Mindestlohn- und Überstundenregelungen nach dem Fair Labor Standards Act soll am 1. Dezember in Kraft treten und hätte die langanhaltenden Steuerbefreiungen aufgehoben und die Lohnschwelle von 23.660 $ pro Jahr auf 47.476 $ angehoben. Positionen, die früher als exekutiv, administrativ oder beruflich betrachtet wurden, würden ebenfalls Überstundenbezahlungen unterliegen, und die Gehaltsschwelle würde an das Lohnwachstum gekoppelt und alle drei Jahre aktualisiert.

"Diese [Regeländerung] wird die Händler definitiv überraschen, wenn Sie sind nicht vorsichtig und passen nicht auf ", sagte Mark Schulze, Mitbegründer des Smart-Point-of-Sale-Systems Clover, gegenüber Mobby Business. "Es ist eine große Veränderung, so viele Menschen sind davon betroffen."

Kurz gesagt, sind Mitarbeiter, die mindestens das Schwellengehalt und nicht als frei - jetzt eine engere Einstufung als bisher - klassifizieren Anspruch auf eineinhalb Wochenlohn, nachdem sie 40 Stunden in der Woche gearbeitet haben. Das US DOL führt eine Liste der gültigen Ausnahmen für die Exekutiv-, Verwaltungs- und Berufspositionen als Kurzreferenz. [Siehe Related Story: Was Sie über die neuen Bundesüberstundenregeln wissen müssen ]

Much Wie bei jeder anderen wichtigen Änderung müssen Geschäftsinhaber sicherstellen, dass sie bereit sind, den Übergang zu bewältigen. Hier ist alles, was Sie beachten müssen, um sicherzustellen, dass Sie die föderalen Vorschriften fristgerecht einhalten.

Was ist von Arbeitgebern gefordert?

In erster Linie ist es wichtig, die Stunden der Mitarbeiter richtig zu erfassen und aufzuzeichnen. Andernfalls könnten Fehler und möglicherweise sogar kostspielige Gerichtsverfahren entstehen. Für kleine Unternehmen, die Stift und Papier oder Microsoft Excel verwenden, um Stunden manuell zu verfolgen, bedeutet die Änderung mehr Zeitaufwand für administrative Aufgaben und eine höhere Fehlerwahrscheinlichkeit. Es könnte sich lohnen, in ein Zeiterfassungssystem zu investieren, das einen Großteil der Aufgaben zur Nachverfolgung von Stunden automatisieren kann.

"Wenn Sie die Zeit auf Papier verfolgen, wechseln Sie zu einem automatisierten System", sagte John Waldmann , Gründer der Mitarbeiterplanungsfirma Homebase. "Tracking Stunden ist komplex, und das letzte, was Sie wollen, ist unvorbereitet am 1. Dezember und haben Sie diesen Schritt zu Ihnen im Jahr 2017. Diese nächsten eineinhalb Monate ist wirklich die Zeit, um den technologischen Wandel an Ort und Stelle zu setzen."

Unternehmer werden auch bei der Verwaltung ihrer Arbeitsbudgets auf neue Schwierigkeiten stoßen. Es ist notwendig, Ihre betrieblichen Abläufe als Ganzes sowie die Art und Weise, wie Sie Mitarbeiter planen und klassifizieren, zu überprüfen. Effiziente Lösungen, wo immer es möglich ist, können dazu beitragen, die Gesamtstunden für diese Aufgabe zu reduzieren und die Wahrscheinlichkeit von Überstunden für Mitarbeiter zu reduzieren, sagte Waldmann.

"Sie können nicht einstellen, wie viele Überstunden aufgebaut werden und wie viele Menschen arbeiten, ohne zu überdenken, wie Sie Ihr Geschäft führen", sagte Waldmann.

Was sind die Konsequenzen für das Nichtplanen?

Nicht einhalten Die neuen Vorschriften können für Ihr Endergebnis katastrophal sein und sogar das Geschäft ruinieren. Im schlimmsten Fall könnte ein Mitarbeiter eine Lohn- und-Stunden-Klage gegen Sie einreichen, die viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen wird.

"Die Belastung kann extrem groß sein - natürlich vergrößert durch die Größe Ihrer Belegschaft zu sein ", sagte M. Reid Estes, Abteilungsleiter für Arbeit und Beschäftigung in der Anwaltskanzlei Dickinson Wright. "Sie sehen fast milliardenschwere Urteile und Vergleiche fast wöchentlich."

Auch wenn kein Rechtsstreit entsteht, könnten Sie am Ende viele zusätzliche Stunden damit verbringen, Fehler zu korrigieren, und verlorene Zeit ist unersetzlich. Darüber hinaus könnten viele Arbeitgeber fälschlicherweise die Gehälter erhöhen, um die Arbeitnehmer von der Steuer auszunehmen, nur um herauszufinden, ob die Aufgaben eines Arbeitnehmers sie als nicht steuerfrei einzustufen; "Dies ist im Wesentlichen eine zusätzliche Ausgabe", sagte Estes.

"Viele Arbeitgeber nutzen die Gelegenheit, ein Audit durchzuführen", sagte er. "Sehen Sie sich Ihre Belegschaft an und stellen Sie sicher, dass sie die Aufgabenprüfung [für den Freistellungsstatus] erfüllen."

Was sind meine Optionen?

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und was zu einem passt, könnte für einen anderen nicht stimmen Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Aktivitäten genau zu analysieren. In einigen Fällen könnte es angebracht sein, die Schichten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter neu zu verteilen, und in anderen Fällen könnte es ausreichen, die Mitarbeiter bei einer Unterbrechung von 40 Stunden pro Woche zu halten. Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, die Unternehmen in Betracht ziehen sollten, auf die Schicht zu reagieren:

• Erlauben Sie den Mitarbeitern, maximal 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.
• Nehmen Sie die zusätzlichen Zeit- und Kosten für neu gedeckte Mitarbeiter in Anspruch.
• Anhebung der Gehälter der Mitarbeiter über die Lohngrenze hinaus.
• Positionen von Lohn- auf Stundenlohn umstellen.

Geschäftsinhaber "müssen nur den Rechner herausnehmen und herausfinden, was für sie funktioniert", sagte Schulze.

Waldmann warnte, dass wesentliche Änderungen in der Arbeitsplatzpolitik oder bestimmten Positionen den Mitarbeitern klar vermittelt werden sollten, denn die Änderungen betreffen sie auch. Beispielsweise könnte die Umwandlung von Angestellten in stündliche ohne die Gründe für die Änderung der Mitarbeiter zu erklären, die Moral der Mitarbeiter zu reduzieren.

"Das große Problem ... ist, dass eine Herabstufung Wahrnehmung bei Mitarbeitern, die derzeit ausgenommen sind," Estes sagte. "Sie mögen Flexibilität in ihren Jobs, in der Lage zu gehen und Stunden nicht zählen zu müssen. Sie betrachten eine Neuklassifizierung oft als weniger prestigeträchtig und weniger flexibel."

"Machen Sie Ihr Team auf die Änderungen aufmerksam, denn dies ist "Sie werden sie auch beeinflussen, egal, ob Sie sie für weniger Stunden einplanen oder ihre Verantwortung verschieben", fügte Waldmann hinzu.

Da sich die Deadline am 1. Dezember schnell nähert, wird das Fenster für eine gründliche und genaue Planung geschlossen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich mit einem Anwalt oder Berater treffen, um Ihre spezifische Situation zu konkretisieren. Einfach die schriftliche Stellungnahme eines Anwalts zu erhalten, könnte helfen, die Auswirkungen zukünftiger Rechtsstreitigkeiten zu verringern.

"Es lohnt sich, etwas Geld für den Komfort auszugeben, vor allem, wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben", sagte Estes wenn Sie in ein paar Jahren nicht nach ihren Jobpflichten geschaut haben. "

Für eine ausführlichere Betrachtung Ihrer Optionen, lesen Sie den Leitfaden von Mobby Business zum Überleben der neuen Überstundenregelungen.

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