Das Für und Wider von Social Media Hintergrund-Checks


Das Für und Wider von Social Media Hintergrund-Checks

Auch wenn Sie versucht sind, die Social-Media-Präsenz eines Stellenbewerbers vor der Einstellung zu überprüfen, ist das Risiko vielleicht nicht wert.

Je nachdem, was Sie tun Sehen Sie, und wie Sie es verwenden, wenn Sie entscheiden, welcher Kandidat angestellt wird, Sie könnten Gegenstand einer Klage von jemandem sein, der den Job nicht bekommen hat.

Aliah Wright, ein Manager der Society for Human Resource Management (SHRM) und Autor von "A Necessary Evil: Managing Employee Activity auf Facebook, Twitter, LinkedIn und den Hunderten von anderen Social-Media-Sites" (Society for Human Resource Management 2013), sagte viele HR-Profis sind misstrauisch von Dingen über Kandidaten über soziale Medien zu lernen, wegen der möglichen rechtlichen Risiken.

"Sie müssen vorsichtig vorgehen, wenn sie soziale Profile für Hintergrund-Checks verwenden", sagte Wright Mobby Business.

Die rechtlichen Risiken ergeben sich aus den Informationen, die der Kandidat später für sich in Anspruch nehmen konnte wurde nicht eingestellt. Es gibt eine Vielzahl von "geschützten Eigenschaften" wie Alter, Rasse, Religion, Krankengeschichte und Nationalität, die Arbeitgeber bei der Entscheidung, ob sie jemanden einstellen, nicht in Betracht ziehen können. Arbeitgeber, die Einstellungsentscheidungen für diese Art von Informationen treffen, können verklagt werden.

Untersuchungen des SHRM ergaben, dass 76 Prozent der Arbeitgeber, die Social Media bei Hintergrundüberprüfungen nicht nutzen, diese Praxis vor allem wegen der rechtlichen Bedenken meiden .

Jonathan Segal, ein Partner von Duane Morris LLP in der Praxisgruppe für Beschäftigung, Arbeit, Sozialleistungen und Einwanderung, sagte, dass es beim Screening von Kandidaten zwar Risiken beim Auschecken gibt, aber auch Risiken bestehen, wenn man sie nicht betrachtet.

"Manchmal denken Anwälte, dass [Unternehmen] ein Risiko eingehen [indem sie soziale Medien betrachten], aber sie könnten ein größeres Risiko eingehen [indem sie nicht schauen], denn dann stellen sie jemanden ein, der gefährlich oder unproduktiv ist." Segal sagte:

Segal sagte, dass es vernünftig sei, Social Media-Screenings als Teil des Background-Check-Prozesses einzubeziehen. Die Fragen sind jedoch, wann und wie das geht.

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Ob Sie unangemessene Bilder sehen oder abwertende Kommentare lesen, Sie können eine Reihe von Dingen in sozialen Medien finden, die Ihnen helfen können Du vermeidest es, eine potentiell schlechte Miete zu machen.

"Es gibt einige Dinge, die [du] sehen können, dass Leute in sozialen Medien tun und [das dich dazu bringen] zu sagen: Oh, diese Person mag kulturell nicht gut passen, weil von diesem Verhalten ", sagte Wright. "Oder das Verhalten, das sie teilten, zeigt, dass sie nicht jemand sind, der ein gutes Urteilsvermögen anwendet."

Aber ein Bild von jemandem zu finden, der an einem Samstagabend trinkt, bedeutet nicht, dass die Person kein guter Angestellter sein wird, Wright sagte. Immer mehr HR-Experten berücksichtigen dies, wenn sie nach potenziellen Neueinstellungen in sozialen Medien suchen, sagte sie.

"Die Leute berücksichtigen diese Dinge, weil wir alle dort waren", sagte Wright. "Du hast ein Leben außerhalb der Arbeit, und manchmal demonstrierst du das in deinen sozialen Postings."

Auf der anderen Seite, manchmal finden Sie etwas, das Sie denken lässt, dass ein Kandidat eine gute Passform für den Job sein wird, gemäß Segal .

"Sie könnten jemanden sehen, der sich sehr für gemeinnützige Arbeit einsetzt", sagte er. "Man konnte sehen, wie ein einzelner nachdenkliche Kommentare schrieb."

Social-Media-Checks können auch mehr über die Fähigkeiten eines Kandidaten aussagen. Immer mehr Stellenbewerber nutzen zum Beispiel Blogbeiträge auf LinkedIn oder Videos auf YouTube, um ihr Arbeitsportfolio zu präsentieren.

"Viele Personalvermittler nutzen soziale Medien zur Beurteilung ihrer Fähigkeiten, und das kann gut sein die Hintergrundprüfung kann ergeben ", sagte Wright.

Wenn es darum geht, welche Art von sozialen Netzwerken Unternehmen überprüfen können, sagte Wright, dass alle Seiten faires Spiel sind. Sie sagte, dass es ein gemeinsamer Gedanke war, dass man sich nur die professionellen Social-Media-Profile einer Person wie LinkedIn anschauen sollte. In den letzten Jahren gab es jedoch eine Verwischung von beruflichen und persönlichen Aktivitäten im Bereich soziale Netzwerke.

"Denken Sie an die Leute, die Sie aus beruflichen Gründen und aus persönlichen Gründen kennen", sagte Wright. "Es ist alles gemischt. Ob es persönlich oder beruflich ist, spielt keine Rolle, denn es ist für jeden sichtbar und es ist für jeden da draußen, über den es Urteile geben."

Für Arbeitgeber, die Social Media Checks im Rahmen des Background-Checks einbinden, bietet Segal mehrere Ratschläge an:

1. Warten Sie bis zum Ende: Eine Möglichkeit, das Risiko eines potenziellen Rechtsstreits zu minimieren, besteht darin, keine Hintergrundüberprüfungen in den sozialen Medien durchzuführen, bis Sie kurz vor einer endgültigen Einstellungsentscheidung stehen. Segal sagte, dass man sich beim Screening von Lebensläufen niemals die Social-Media-Seiten eines Kandidaten anschauen sollte.

"Warum ein Risiko eingehen, wenn es nicht nötig ist?" Sagte Segal. "Wenn jemand nicht die erforderliche fünfjährige Erfahrung hat oder wenn jemand nicht den Grad hat, den Sie brauchen, warum sollten Sie dann auch nur hinsehen?"

Wenn Sie bis nach den Interviews warten, hätten Bewerber jedoch eine harte Zeit, die behauptet, dass der Grund, warum sie nicht eingestellt wurden, dass du ihr Alter oder Rennen auf ihren Facebook-Seiten gesehen hast.

"Diese Person hat es geschafft, dann zu enden, und du weißt, dass sie älter sind Es endet dann, und Sie wissen, dass sie eine Person mit einer Behinderung sind ", sagte Segal.

2. Nur HR-Mitarbeiter sollten schauen: Sie möchten nicht, dass die Person, die direkt für den Jobkandidaten zuständig ist, Social Media-Seiten durchsucht. Segal sagte, dies sollte HR-Experten oder einem Background-Check-Service überlassen werden, da sie viel besser darin geschult sind, zu wissen, worauf sie in den sozialen Medien achten sollten.

"Ich glaube, Vorgesetzte sind nicht so sensibel für das, was sie können "Überlege es dir nicht", sagte Segal.

3. Seien Sie konsistent: Sie möchten sicherstellen, dass Sie bei der Einstellung eines bestimmten Jobs alle oder niemanden prüfen. Das bedeutet nicht, dass Sie für jede Position, die Sie einstellen, Social-Media-Checks durchführen müssen, aber es sollte Richtlinien geben, wann es gemacht wird, sagte Segal. Zum Beispiel haben Sie vielleicht eine Richtlinie, die besagt, dass Sie bei der Einstellung für alle Positionen auf Führungsebene auf Social Media schauen.

Segal sagte, Sie wollen nicht in eine Situation geraten, in der Sie nur zwei Kandidaten haben beschließen, eine ihrer Facebook-Seiten zu besuchen, weil etwas an einem von ihnen dich unbehaglich gemacht hat.

"Vielleicht ist der Grund, warum du überprüft hast, unbewusste Voreingenommenheit, und das ist ein echtes Problem", sagte Segal Das Gesetz ist klar, dass Sie keine Regel haben müssen, dass jeder einer Hintergrundprüfung unterzogen wird. Aber Sie können keine Hintergrundkontrollen durchführen, die bewusst oder unbewusst diskriminierend sind.

4. Schauen Sie nur auf das, was öffentlich ist:

Es ist wichtig, nur auf Social-Media-Seiten zu schauen, die für jeden sichtbar sind. Unter keinen Umständen sollten Sie jemals nach den Social-Media-Passwörtern der Kandidaten fragen. Segals Anfrage nach einem Passwort ist nicht nur eine Straftat in fast zwei Dutzend Staaten, sondern es signalisiert auch, dass Sie vielleicht kein Arbeitgeber sind jemand will arbeiten.

"Wenn Ihr potentieller Arbeitgeber Sie nach Ihrem Social-Media-Passwort fragt, ist es, als würden Sie nach einem Schlüssel zu Ihrem Haus fragen", sagte er. "Finden Sie einen besseren Arbeitgeber, für den Sie arbeiten können."

5. Suchen Sie nach Ausreißern:

Wenn Sie die Social-Media-Seiten eines Kandidaten durchsuchen, suchen Sie nur nach Dingen, die wirklich schlecht oder wirklich gut sind. "Sie suchen nur Ausreißer", sagte Segal. "Sehr negativ könnte es sein, die Bilder der Party die ganze Nacht zu posten, und das sehr Positive könnte den Behinderten oder Veteranen helfen."

6. Geben Sie Ihrer Hintergrundprüfungsfirma Richtlinien:

Unternehmen, die eine externe Firma verwenden, um Hintergrund-Checks durchzuführen, sollten nicht nur wissen, ob die Firma Social-Media-Seiten durchsucht, sondern auch, wonach sie sucht. "Wenn sie es tun, wollen Sie klare Richtlinien für sie festlegen", Segal sagte.

"Sie sollten ihnen die Dinge erzählen, die Sie wissen wollen und diejenigen, die Sie nicht wissen, wie medizinische oder persönliche Informationen."

Während Bundesgesetz besagt, dass Sie Stellenbewerber warnen müssen, wenn Sie eine haben Hintergrund-Check Unternehmen führen Screenings auf sie, es ist unklar, wenn Sie ihnen speziell sagen müssen, dass ihre Social-Media-Seiten betrachtet werden, sagte Segal.

Trotzdem sagte er, er würde Arbeitgeber empfehlen, vorne zu sein und zu sagen Bei der Durchführung von Hintergrund-Checks werden sie unter anderem die Kriminalitäts-, Kredit-, Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte sowie die im öffentlichen Forum verfügbaren sozialen Medien betrachten.

Während die Kandidaten fair warnen, dass ihre sozialen Medien dies können Betrachtet man könnte ihnen den Anstoß geben, ein zu entfernen "Wenn Sie Social Media auflisten, dann ist alles, was sie haben, problematisch, das sie entfernen werden, also ist es nichts weiter als ein Dummheitstest", sagte Segal sagte. "Aber wenn es jemanden ausrottet, der sich nicht genug darum kümmert, es aufzuräumen, dann hat es seinen Zweck erfüllt."

Wenn Sie mehr über Hintergrund-Check-Dienste erfahren möchten, besuchen Sie unsere Background-Check-Services führen. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, empfehlen wir Ihnen zu lesen, was wir als beste Hintergrundüberprüfungsdienste für einen Bereich für Geschäftsarten empfehlen.

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