So öffnen Sie eine private Arztpraxis, Schritt für Schritt

Die Eröffnung einer privaten Arztpraxis ist kein Spaziergang im Park. Zwischen dem Sichern von Ausrüstung, dem Navigieren durch Vorschriften und dem Marketing Ihres neuen Unternehmens gibt es in kurzer Zeit viel zu tun. Um Sie bei Ihrer Reise zu unterstützen, haben wir mit Branchenexperten und Beratern Kontakt aufgenommen, um herauszufinden, was Sie bei der Erstellung Ihrer medizinischen Praxis erwarten können. Wie bei den meisten anderen Unternehmen kommt es darauf an, ein intelligentes und zuverlässiges Team zu planen und zusammenzustellen, um diesen Plan effizient umzusetzen. Aber es gibt noch viel mehr, das Sie benötigen, wie Finanzierung und Ausrüstung, sowie ein Verständnis für die vielen Vorschriften, denen die medizinische Industrie gegenübersteht. Lesen Sie weiter, um den Erfolg Ihrer eigenen Privatpraxis zu sichern.

Anmerkung der Redaktion: Wenn Sie bereits einen Plan haben und sich auf die Auswahl der Produkte und Dienstleistungen konzentrieren möchten, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu führen kann unsere Arztpraxis-Services Bewertungen lesen.

• Beste elektronische Gesundheitsakte Systeme
• Best Practice Management Systeme
• Beste Medical Billing Services
• Beste medizinische Transkription Services
• Beste Kreditkartenverarbeitung für die Praxis
• Beste Hintergrund-Checks für die Praxis
• Der beste Online-Fax-Service für Ärzte

Warum sollten Sie Ihre eigene Praxis eröffnen?

Das inhärente Risiko, die Vorlaufkosten und die Schwierigkeit, eine eigene Praxis zu eröffnen, erklären möglicherweise die halsbrecherische Geschwindigkeit der Präsentation in der Gesundheitsbranche. Laut Becker's Hospital Review ist die Konsolidierungsrate in der gesamten Medizinbranche nur gestiegen. Im ersten Quartal 2017 gab es 48 Fusionen und Übernahmen von Arztgruppen im Medizinbereich, ein Sprung von 78 Prozent gegenüber dem Schlussquartal 2016.

Der Einfluss von Großunternehmen und namhaften Krankenhäusern auf Gesundheitsdienstleister ist gewachsen Die Kontrolle der Industrie hat sich in weniger Händen konzentriert. Für viele Anbieter scheint der Beitritt zu diesen Konglomeraten die einzig realistische Wahl zu sein. In der Tat, nach so viel Geld und Zeit, medizinische Schule zu besuchen, warum gehen Sie durch das Risiko und die Schwierigkeiten der Gründung Ihrer eigenen Praxis, wenn Sie einfach in einen gut bezahlten Job, wo Geschäftsabläufe sind bereits etabliert und es gibt keine Gemeinkosten zu tun Sie?

Für den Anfang, wenn kleinere, private Praktiken öffnen, bedeutet es mehr Wettbewerb und eine breitere Verteilung der Gewinne in der gesamten Branche. Es bedeutet auch, dass mehr Gesundheitsdienstleister ein höheres Maß an Autonomie erhalten und ihre eigenen Arbeitsabläufe frei bestimmen können. Ein weiteres wichtiges Nebenprodukt der Verbreitung kleinerer Praktiken ist, dass sie dazu beitragen, den Gesundheitszugang zu lokalen Bereichen zu erweitern, die derzeit unterversorgt sind.

Auch die Fähigkeit, "Ihr eigener Chef" zu sein, ist eine große Attraktion für unternehmerische Anbieter, die sich für eine private Praxis entscheiden . Das Gefühl von Eigenverantwortung und Handlungsfähigkeit, das mit der Ausübung einer eigenen Praxis einhergeht, ist in einem größeren Krankenhaussystem unerreicht. Die gute Nachricht ist, dass es so schwierig wie möglich sein kann, mit dem Training anzufangen. Es ist gut erreichbar, wenn Sie die richtigen Informationen haben. Unser Leitfaden soll Ihnen den Einstieg erleichtern.

Die ersten Schritte

Es gibt keine universelle Formel für den Start einer Arztpraxis. Es könnte sich lohnen, einen professionellen Berater zu engagieren, der schon früher mit der medizinischen Praxis begonnen hat und sich der möglichen Gefahren bewusst ist. Schließlich variieren die Einzelheiten der Inbetriebnahme von Spezialität zu Spezialität, und einige Gesetze und Vorschriften können sich je nach Bundesstaat unterscheiden. Ein Fachmann wird die Variablen verstehen und Ihnen helfen, entsprechend zu planen. Einige neue Verfahren müssen möglicherweise Auftragnehmer beauftragen, um ihre neuen Büros auszustatten, während andere einen schlüsselfertigen Standort finden. Insgesamt müssen viele allgemeine Gegenstände auf Ihrer Checkliste stehen, wenn Sie Ihre Übung von Grund auf aufbauen.

Mit so viel zu tun, könnten Sie sich fragen, wo Sie anfangen. Mit einem Wort - Finanzierung .

Auch hier variieren die tatsächlichen Dollarbeträge abhängig von Ihrer einzigartigen Situation, aber im Allgemeinen sollten Sie mindestens $ 100.000 sichern, um Ausrüstungs- und Startkosten zu decken, sagte David J. Zetter, Lead Consultant bei Zetter Healthcare Management Consultants und Mitglied der National Society of Certified Healthcare Business Consultants. Darüber hinaus sagte Zetter, dass Sie versuchen sollten, eine Kreditlinie in Höhe von 100.000 US-Dollar für Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erhalten, bis Ihre Einnahmen stabil und stabil sind. Das wird einige Zeit dauern.

"Wenn Sie nicht unabhängig reich sind, oder Sie einfach genug Geld haben, um die Kosten für die Eröffnung festzulegen, müssen aber auch Betriebskapital haben, bis die Einnahmen kommen, dann braucht man einen Kredit ", sagte er.

Also, wie können Sie eine Bank überzeugen, Ihnen das Geld zu geben? ll need?

Schritt 1: Erstellen eines Pro-forma und Erlangen einer Finanzierung

Ein Pro-forma ist im Wesentlichen die leichtere Version eines ausgewachsenen Geschäftsplans, bei dem die Projektion von Einnahmen und Schulden in der Realität verankert ist. In einem Pro-forma-Konto erfassen Sie alle Ihre Ausgaben, Schulden und erwarteten Einnahmen. Das bedeutet auch zu wissen, woher Ihre Patienten kommen - sind Sie bereits Teil eines Empfehlungsnetzwerks oder erwarten Sie, dass sie von der Straße kommen? Banker können sagen, welche Projektionen realistisch sind und welche nicht; Es ist ihre Aufgabe, kluge Investitionen zu tätigen, daher sollten Sie alle von Ihnen verwendeten Nummern sichern. In der Tat könnten Sie versuchen, statistische Analysen vergleichbarer medizinischer Praktiken zu integrieren, um Ihre hypothetischen Projektionen zu stützen. Ein starker Pro-forma wird mindestens drei Jahre in die Zukunft projizieren, manchmal sogar bis zu fünf Jahren.

"Zuerst müssen Sie ein Pro-forma erstellen, das im Grunde die Geschichte Ihres Umsatzes erzählt vom ersten bis zum dritten Jahr, weil man rausgehen und sich finanzieren muss ", sagte Zetter. "Sie müssen die Kosten für die Einrichtung der Praxis, die Kosten Ihres Mietvertrages pro Quadratfuß, Ihre Ausgaben für elektronische Gesundheitsakten, medizinische Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien mit einbeziehen. Sie bauen eine Kristallkugel, wie die Praxis aussieht, und Sie müssen in der Lage sein zu sagen, wie all diese Zahlen entstanden sind. "

Die Finanzierung, typischerweise durch einen traditionellen Bankkredit, kann knifflig sein, insbesondere wenn man bedenkt, dass viele Gesundheitsdienstleister nach der Aufnahme von Schulden ein negatives Nettovermögen haben Medizinische Schule besuchen. Hier setzt ein solider, realistischer Pro-forma an. Max Reiboldt, Präsident und CEO der Coker Group-Beratungsfirma und Autor von "Starten, Besitz und Kauf einer medizinischen Praxis" (American Medical Association, 2011), erläuterte die Bedeutung von a Rational Business Plan und der absolute Bedarf an Startup-Finanzierung.

"Sie werden kein Kapital bekommen, um Ihr Geschäft ohne einen soliden Geschäftsplan zu starten", sagte Reiboldt. "Wir zeigen Cashflow-Bedarf und Schuldenprojektionen nach Monat, oder zumindest nach Quartal. Darüber hinaus werden Sie im Gesundheitswesen nicht sehr viel bezahlt, wenn Sie die Dienste ausführen. Sie sind wirklich auf die Gnade der Versicherungsgesellschaften und der Es gibt also eine enorme Verzögerung ... im Hinblick auf den Cashflow, zusätzlich zu dieser enormen Kapitalinvestition, die Sie machen. "

Einige Finanzierungstipps

1. Finden Sie die Spezialisten. Reichen Sie Ihre Pro-forma- und Kreditanfrage bei der medizinischen / zahnmedizinischen Abteilung der Bank ein, wenn sie eine hat. Diese Personen sind auf die Gesundheitsbranche spezialisiert und verstehen die Risiken, Ausgaben und Erlösmodelle dieses Sektors.

2. Shoppen Sie herum. Reichen Sie Ihren Pro-forma- und Kreditantrag bei fünf bis zehn Banken ein. Auf diese Weise erhalten Sie mehrere Angebote mit jeweils unterschiedlichen Konditionen. Priorisieren Sie, welche Begriffe für Sie am wichtigsten sind - Zinssatz, Tilgungsplan usw. - und treffen Sie dann Ihre Auswahl auf Grundlage des für Sie attraktivsten Angebots.

3. Bleiben Sie konservativ. Achten Sie beim Erstellen Ihres Pro-forma auf einen konservativen Ansatz beim Kauf von Geräten und Möbeln - und bleiben Sie dabei. Sie brauchen Lederstühle und modernste Maschinen noch nicht. All das wird mit der Zeit und dem Erfolg kommen, aber im Moment geht es darum, sich für diesen Erfolg einzusetzen.

4. Nutzen Sie die Wartezeit mit Bedacht. Während die Banken Ihr Pro-forma überprüfen und überlegen, ob Sie Ihren Kreditantrag genehmigen möchten, können Sie sich auf einige der nächsten entscheidenden Schritte vorbereiten, wie z Sie müssen einen Auftragnehmer beauftragen, Ihren Platz zu ändern, als juristische Person einzutreten, eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten, eine Haftpflicht- und Missbrauchsversicherung zu erwerben und sich mit Ihren Kostenträgern vertraut zu machen (siehe unten).

Schritt 2: Beschaffung von Ausrüstung und Personal Ihrer Praxis

Sobald Sie einen Kredit erhalten und eine Kreditlinie eröffnet haben, können Sie damit beginnen, das Fleisch und die Kartoffeln Ihrer Praxis zusammenzustellen - indem Sie Ihr Team einstellen und die Ausrüstung kaufen, die Sie benötigen. Diese Aufgabe ist leichter gesagt als getan, und für jede Entscheidung sind umfangreiche Untersuchungen erforderlich. Aber mit ein wenig Planung und den richtigen Informationen ist es nur eine Frage der Anstrengung, sich auf den Erfolg vorzubereiten. Hier sind einige der Dinge, die Sie beachten sollten.

1. Elektronisches Krankenaktensystem

Elektronische Krankenaktensysteme (EHR) sind ein zunehmend universelles Handwerkszeug für medizinische Anbieter. Die Digitalisierung von Akten und die Rationalisierung der Kommunikation haben für den modernen Gesundheitsdienstleister hohe Priorität. Ein allumfassendes EHR dient als One-Stop-System für die Patientenakten und -geschichten, die Kommunikation mit anderen Anbietern, Labor- und Verschreibungsbestellungen sowie Informationen zu Ihrem Umsatzzyklus. Darüber hinaus benötigen Sie ein gut funktionierendes EHR-System, um sich für staatliche Incentive-Zahlungen zu qualifizieren. Weitere Informationen zur Auswahl eines EHR-Systems und Empfehlungen finden Sie im Mobby Business-Leitfaden für elektronische Patientenakten.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach einem elektronischen Patientenaktensystem für Ihre Praxis? Wenn Sie nach Informationen suchen, die Ihnen bei der Auswahl der für Sie richtigen Lösung helfen, verwenden Sie den Fragebogen unten, damit unsere Schwesterseite, BuyerZone, Ihnen kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern zur Verfügung stellt:

2. Praxis-Management-System

Ihr Praxis-Management-System ist der Lebensnerv Ihrer Praxis. Ein in Ihr EHR-System integriertes Übungsverwaltungssystem zeichnet alle Ihre Front-Office-Informationen auf und erleichtert den Betrieb. Zu seinen Hauptaufgaben gehört die Durchführung und Überwachung Ihres Abrechnungs- und Ertragszyklus. Nicht nur, dass Ihre Mitarbeiter das Praxisverwaltungssystem verwenden, um Patienten Rechnungen zu stellen und Ansprüche an Zahler zu senden, sondern alle relevanten Informationen werden zwischen dem EHR-System und der Praxisverwaltungssoftware ausgetauscht, so dass Datensätze nicht dupliziert werden müssen. Weitere Informationen zur Auswahl von Practice Management-Software und Empfehlungen finden Sie im Mobby Business-Handbuch zum Üben von Managementsystemen.

3. Medizinischer Abrechnungsservice

Natürlich können Sie Ihre Abrechnung immer an ein Drittunternehmen auslagern. Sie benötigen weiterhin ein Praxisverwaltungssystem, aber Ihre Mitarbeiter sind nicht für die Überwachung des Abrechnungsprozesses verantwortlich. Das Einreichen von Anträgen ist nicht nur zeitaufwendig und schwierig, sondern Ihre Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, auf abgelehnte oder abgelehnte Ansprüche zu reagieren, um das Geld aufgrund Ihrer Praxis zu erhalten. Wenn Sie sich für einen Abrechnungsservice eines Drittanbieters entscheiden, wird diese Belastung auf das Unternehmen übertragen, mit dem Sie Verträge abgeschlossen haben. Dennoch gibt es eine Menge potenzieller Probleme mit einem Drittanbieter-Rechnungssteller. Informationen zur Auswahl eines medizinischen Abrechnungsdienstes finden Sie im Handbuch der Mobby Business für medizinische Abrechnungsdienste.

4. Medizinische Transkriptionssoftware

Sie sollten überlegen, wie die medizinische Transkription in Ihre Praxis passt. Es gibt typischerweise drei Arten, wie eine medizinische Praxis die Transkription durchführt: In-House mit einem Mitarbeiter, über Spracherkennungssoftware oder ausgelagert in einen medizinischen Transkriptionsdienst. Die wichtigsten Aspekte sind Aktualität und Genauigkeit; Sie möchten, dass Ihre Diktate schnell gedruckt werden, aber nur, wenn sie genau sind, insbesondere wenn sie zu einem anderen Anbieter im Gesundheitswesen gehen oder in Ihr EHR-System hochgeladen werden. Wenn Sie eine medizinische Transkription in Erwägung ziehen und sich fragen, welche Methode für Sie geeignet ist, lesen Sie den Leitfaden zur medizinischen Transkription von Mobby Business.

5. Hintergrund-Check-Dienste

Arztpraxen gründen auf Vertrauen. Sie behandeln nicht nur jeden Tag eine Menge sensibler Patienteninformationen, sondern die Menschen vertrauen der Praxis buchstäblich mit ihrem Leben. Das geht über Prüfungen, Diagnosen und Behandlungen hinaus; Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter in- und auswendig kennen, also ein Hintergrundprüfsystem einsetzen. Natürlich werden Sie sich für Straf- und Arbeitsverläufe interessieren, aber Gesundheitsdienstleister müssen mehr über die durchschnittliche Hintergrundprüfung hinaus denken. Es sind auch erforderliche Zertifizierungen und Lizenzen zu beachten. Wenn Sie nicht sicherstellen können, dass das entsprechende Personal nicht ordnungsgemäß zertifiziert ist, kann dies zu großen Problemen für Ihre Praxis führen. Zu Ihrer Information hat Mobby Business Hintergrund-Check-Services überprüft und unsere beste Wahl für Arztpraxen getroffen.

6. Kreditkarten-Prozessor

Obwohl Sie den größten Teil Ihres Geldes durch Zahler wie Versicherungen oder Medicare verdienen, wird Ihre Praxis einen Kreditkarten-Prozessor benötigen, wenn Patienten am Ort der Behandlung bezahlen müssen. Nicht nur die Welt der Kreditkartenverarbeitung hat sich in letzter Zeit verändert, mit dem Zusatz von EMV-Chips und anderen Sicherheitsmaßnahmen, sondern einige Systeme sind für den medizinischen Bereich geeigneter als andere. Unsere beste Wahl bietet zusätzliche Sicherheit und ist Mitglied des Member Value-Programms der American Medical Association, das mit Anbietern zusammenarbeitet, um Ärzten Rabatte und Vergünstigungen zu bieten. Erfahren Sie mehr über die Wahl von Mobby Business für den besten Kreditkartenprozessor für Arztpraxen.

7. Office Manager

Wenn Sie Ihr Front-Office-Team zusammenstellen, benötigen Sie einen zuverlässigen Office-Manager, der den täglichen Betrieb Ihrer Praxis übernimmt. Natürlich muss diese Person verantwortlich und engagiert sein, aber diese Qualitäten sind nicht genug. Sie brauchen auch jemanden mit der nötigen Erfahrung.

"Sie müssen entscheiden, wie Sie Ihre Praxis betreuen werden. Wer wird Ihnen helfen, Ihre Praxis zu leiten? Ein Freund? Eine Krankenschwester? Ihr Ehepartner?" sagte Zetter. "Wenn Sie einen Buchhalter dafür bekommen, holen Sie sich einen, der weiß, wie man eine Arztpraxis leitet. Der Büroleiter braucht Visionen und strategische Maßnahmen, um die Praxis richtig aufzubauen."

Sie könnten auch einen professionellen Berater beauftragen gelegentlich eine Bestandsaufnahme Ihrer Praxis machen, sobald sie geöffnet ist, und über ihre Tätigkeit berichten. Ein vertrauenswürdiger Büroleiter ist ein großer Vorteil, aber keine Garantie für ein erfolgreich geführtes Büro. Ein professionelles Unternehmen, das mit Ihrer Praxis vertraglich verbunden ist, hat jedoch eine finanzielle Beteiligung daran, Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu geben, wie die Dinge laufen.

8. Nebenleistungen

Sie sollten auch Zusatzleistungen in Betracht ziehen, die Sie Ihren Patienten je nach Ihrer Spezialisierung und ihren Bedürfnissen anbieten möchten. Es könnte ein guter Weg sein, um zusätzliches Geld zu verdienen, sowie sich von der Konkurrenz abzuheben und Ihre Patienten glücklich zu machen. Zum Beispiel sagte Reiboldt, dass ein Service wie Knochendichtentests vor Ort in Ihrem Interesse sein könnte. Natürlich stellen die notwendige Ausrüstung und das Training für das Personal einen zusätzlichen Aufwand dar.

"Viele Spezialisten und einige Grundversorger werden diese Zusatzdienste wünschen", sagte Reiboldt. "Warum? Es ist eine Annehmlichkeit für den Patienten, Nummer eins, und zweitens bringt es Einkommen in die Praxis. Aber es fügt auch Kosten hinzu."

Schritt 3: Vorbereiten zu öffnen

Sie müssen zuvor mehrere logistische Schritte durchführen Du kannst deine Türen öffnen. Diese Dinge sollten wirklich in Verbindung mit den Schritten 1 und 2 gemacht werden. Die Authentifizierung kann zum Beispiel eine Weile dauern und hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der andere Organisationen arbeiten.

1. Einbringen als juristische Person und Erlangen einer Steuernummer

Diese ist selbsterklärend, aber außerordentlich wichtig. Der Hauptgrund für die Gründung ist die beschränkte Haftung, das heißt, wenn Sie verklagt werden, unterliegen nur die von der Gesellschaft gehaltenen Vermögenswerte einem Risiko. Ohne zu inkorporieren, haben Sie Ihre persönlichen Vermögenswerte für die Drohung einer Klage geöffnet. Wie Medical Economics bemerkt, sind bestimmte Steuervorteile mit jeder Art von Unternehmen verbunden. Unabhängig davon, ob Sie eine S-Corp oder LLC, eine C-Corp oder eine allgemeine Partnerschaft gründen, ist es wichtig, Ihre Forschung zu jeder Art von Unternehmen und den möglichen Vorteilen, die Ihre Praxis bietet, zu betreiben. Um herauszufinden, welche Geschäftseinheit für Sie das Richtige ist, besuchen Sie "So wählen Sie die beste rechtliche Struktur für Ihr Unternehmen aus."

2. Credentialing Ärzte mit Zahlern

Sie müssen auch Ihre Gesundheitsdienstleister credentialed, um Ansprüche an die Zahler, mit denen Sie arbeiten werden, einzureichen. Der Anmeldeprozess kann bis zu drei Monate dauern, aber Ärztepraxis schlägt vor, sich 150 Tage lang zu überlassen, falls etwas schief geht. Sie müssen den Prozess für jeden Zahler durchgehen, für den Sie Ansprüche geltend machen möchten. Dazu gehören Informationen über die Arbeitshistorie jedes Arztes, den Nachweis einer Arglistversicherung, Krankenhausprivilegien, Bescheinigungen und mehr.

3. Erstellung von Richtlinien, Verfahren und Compliance-Dokumentation

Eine Reihe von verantwortungsvollen, aktuellen und nachprüfbaren Richtlinien und Verfahren ist neben der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs Ihrer Praxis. Diese Standards sollten alle Ihre täglichen Operationen umfassen, einschließlich Dateneingabe, Abrechnung und Interaktionen mit Patienten. Da sich die Umgebung des Gesundheitswesens ständig ändert, sollten Sie Ihre Richtlinien und Verfahren regelmäßig aktualisieren, damit sie nicht veraltet und ineffektiv werden.

4. Einkaufsversicherung

Jeder Geschäftsinhaber versteht die Bedeutung von Versicherungen, aber für medizinische Fachkräfte ist es noch entscheidender. In erster Linie wollen Sie von einer Kunstfehlerversicherung abgedeckt werden. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass die Bank, die Ihr Darlehen ausgibt, eine zusätzliche Deckung verlangt, obwohl die genaue Art von Bank zu Bank variieren kann. Zumindest, Zetter sagte, bereit sein, Fehlverhalten, Haftpflicht und Lebensversicherungen zu kaufen, wenn Sie planen, Ihre Arztpraxis zu öffnen.
"Sie müssen anfangen, über Versicherungen zu denken", sagte Zetter. "[Sie werden] Kunstfehler und allgemeine Haftung. Sie werden wahrscheinlich mindestens Leben und Haftpflichtversicherung brauchen, nur weil Banker es benötigen werden."

Schritt 4: Öffnen Sie Ihre Türen und Bewertung der Praxis Leistung

Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, haben Sie bereits viel Blut, Schweiß und Tränen eingefüllt und haben keinen Cent dafür gesehen. Aber es wird sich sicherlich alles lohnen, wenn Sie die Gelegenheit haben, dieses Band zu schneiden und Ihre ersten Patienten in Ihrer eigenen Praxis willkommen zu heißen. Es ist eine Errungenschaft, die viele Gesundheitsdienstleister in der modernen medizinischen Industrie nicht genießen können, also tätscheln Sie sich auf die Schulter.

"Sobald Sie all das entworfen und geplant haben, krempeln Sie die Ärmel hoch und machen Sie sich bereit für den Eröffnungstag ", sagte Reiboldt. "Und hoffentlich klickt alles auf alle Zylinder. Das ist es also: Die ersten Phasen der Planung, das Anlocken von Kapital und Kauf, dann gibt es die Arbeit zum Öffnen."

Sobald Ihre Praxis etabliert und reibungslos läuft, Sie Ich werde einen Mechanismus für die Rechenschaftspflicht brauchen. Sicher, Sie haben einen Büroleiter eingestellt, dem Sie vertrauen, aber wie können Sie sie wirklich zur Rechenschaft ziehen, besonders wenn Sie tagein, tagaus beschäftigt sind? Stellen Sie einen Berater oder einen Buchhalter mit Erfahrung in der Überwachung von Arztpraxen ein, um Operationen gelegentlich zu überprüfen und Ihnen Bericht zu erstatten.
"Nachdem Sie eine Praxis eingerichtet haben, muss die Praxis über den Büroleiter hinaus überwacht werden", sagte Zetter. "Woher weißt du, dass jeder Groschen es bei der Bank geschafft hat? Du musst das überprüfen, also wer stellt sicher, dass das passiert? Benchmarkiere deine Praxis und stelle sicher, dass es eine Aufsicht gibt."

Zu ​​beachtende Punkte

Hier sind ein paar Last-Minute-Tipps zu beachten, während Sie mit dem Wirbelwind, der Ihre eigene medizinische Praxis beginnt beschäftigen. Dies sind Dinge, die Ihren Fortschritt bis zum Eröffnungstag entweder verlangsamen oder völlig zum Erliegen bringen oder Sie überraschen können, wenn Sie denken, dass Ihre Praxis reibungslos funktioniert.

1. Baubedarf: Wenn Sie in Ihrem Büro Bauarbeiten durchführen müssen, sollten Sie so früh wie möglich beginnen. Sonst könnte es passieren, dass Sie Ihr Zieleröffnungsdatum ohne einen funktionsfähigen Speicherplatz hinter sich lassen. Es ist immer am besten, einen schlüsselfertigen Standort zu finden, an dem Sie sofort einen Laden einrichten können, aber realistisch gesehen ist dieser Platz nicht immer verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Standort frühzeitig bewerten und genau bestimmen, welche Arbeit erledigt werden muss, und stellen Sie dann die Auftragnehmer ein, die das tun werden. Mit etwas Glück und Planung ist der Bau abgeschlossen, wenn Sie mit dem Kauf der Ausrüstung beginnen.

"Es gibt so viele Variablen, wenn Sie eine Anpassung vornehmen müssen", sagte Zetter. "Es ist garantiert: Der Bau verzögert immer die Dinge. Auch wenn Sie im Januar mit der Planung beginnen, die Sie im Juni eröffnen, seien Sie auf August vorbereitet [wenn Sie Bauarbeiten durchführen müssen.]"

2. Veränderte Vorschriften und Reguliererregeln: Die Gesundheitsbranche ist stark reguliert, mit komplexen Regeln, die praktisch alles umfassen, was ein Anbieter tut. Für eine kleine Praxis, in der es nicht so viele Rechtsanwälte gibt wie ein großes Krankenhaussystem, kann es schwierig sein, sich im Netz der gesetzlichen Anforderungen und Reguliererregeln zu bewegen. Es ist jedoch äußerst wichtig, dass Ihre Praxis versteht, was erforderlich ist, um die Anforderungen zu erfüllen. In der Tat werden die Regeln für die Gesundheitsbranche ständig geändert und aktualisiert, also selbst wenn Sie heute einhalten, müssen Sie die Zukunft im Auge behalten.

"Es gibt sehr spezifische Compliance-Manieren für Arztpraxen meist gebunden Englisch: www.mjfriendship.de/en/index.php?op...27&Itemid=47 Ich denke an die Vorschriften der Regierung, wie die Privatsphäre mit HIPAA, und natürlich auch an die Art und Weise, wie Sie Medicare / Medicaid - Patienten abrechnen und behandeln ", sagte Reiboldt.

3. Marketing: Mit all den notwendigen Vorbereitungen vor der Eröffnung, und der Hektik der Behandlung von Patienten, sobald Sie öffnen, kann es leicht sein, Marketing zu vergessen. Marketing und Werbung sind für eine private Arztpraxis genauso wichtig wie für ein Dunkin 'Donuts-Franchise, insbesondere für jene Allgemeinmediziner, die sich nicht auf ein Überweisungsnetz für ihre Patienten verlassen können.

"Eine Sache, die du würdest Plan für vor dem Öffnen und dann nach der Eröffnung kontinuierlich zu tun ist Marketing ", sagte Reiboldt. "Dies ist ein Unternehmen, das sich um die Behandlung von Krankheiten kümmert, aber es ist ein Geschäft. Und eine Praxis muss wissen, wie sie sich selbst vermarkten kann." Wie können Sie erfolgreich sein, ohne Patienten anzuziehen?

4. Berater: Dieser Leitfaden, wie informativ er auch sein mag, ist sicherlich nicht erschöpfend und kein Forschungsaufwand kann Sie auf alles vorbereiten, was beim Start passieren könnte. Dafür brauchen Sie echte Erfahrung, und es gibt viele Profis, die Erfahrung in Pik haben. Zetter, der anerkennt, dass es vielleicht eigennützig ist, sagte, dass die Einstellung eines Beraters mit viel Erfahrung bei der Einführung von Arztpraxen am Ende Geld spart und Ihnen hilft, kostspielige und zeitraubende Fehler zu vermeiden.

" Der Größte Beratung, die ich geben kann, ist darüber nachzudenken, wer Ihre Berater sein wird ", sagte Zetter. "Ja, du wirst mehr Geld ausgeben, aber wenn du es klug machst, wirst du dich für den Erfolg einsetzen und weniger für das Falsche ausgeben. Du willst jemanden, der in 20 Jahren mit dir Geschäfte machen will, wenn du bereit bist sich zurückziehen und Ihre Praxis verkaufen. "

Paul Inselman, ein Arzt und Gründer von Creative Coaching medizinisches Marketing, listete eine Handvoll Berater und Fachleute auf, die es ratsam ist, auf Dauer zu halten.

• Wirtschaftsprüfer
• Wirtschaftsanwalt
• Business-Coach
• Versicherungsagent
• Finanzplaner
• Anlageberater

"Die Eröffnung einer neuen Arztpraxis wird das berauschendste und beängstigendste sein, was Sie in Ihrer Karriere machen werden", sagte Inselman. "Wenn wir unsere Kunden bei der Eröffnung einer medizinischen, zahnärztlichen, chiropraktischen oder anderen medizinischen Praxis coachen, raten wir zuerst, Ihr Team zusammenzustellen.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Software für die Praxisverwaltung? Für Informationen, die Ihnen dabei helfen, die für Sie richtige auszuwählen, verwenden Sie den Fragebogen unten, damit unsere Schwester-Website, BuyerZone, Ihnen kostenlos Informationen von verschiedenen Anbietern zur Verfügung stellt:

Executes Watching Porn eine Hauptursache für Malware-Probleme

Während Angestellte die Hauptschuld von Sicherheitsverstößen bekommen können, leisten Unternehmensführer auch ihren gerechten Teil des Schadens, eine neue Studie findet. Forschung von ThreatTrack Security enthüllte, dass 40 Ein Prozent der Sicherheitsexperten fand heraus, dass ein Gerät, das von einem Mitglied des Senior Leadership-Teams des Unternehmens verwendet wurde, aufgrund eines Besuchs einer pornografischen Website von Malware infiziert wurde.

(Geschäft)

Kreditorenbuchhaltung und Ihr Unternehmen: Was Sie wissen müssen

Kreditorenverbindlichkeiten sind die Rechnungen und andere Schulden, die das Unternehmen bezahlen muss. In der Tat ist das einzige, was ein Unternehmen zahlt, dass nicht als Kreditoren berücksichtigt Payroll ist. Alles andere fällt unter die Kategorie und macht es zu einem kritischen Aspekt Ihres Geschäfts.

(Geschäft)