10 Alexa Fähigkeiten zur Steigerung der Produktivität von Kleinunternehmen

Mit Amazons künstlicher Intelligenz, einem sprachaktivierten digitalen Assistenten, können Sie Ihr Unternehmen über eine Reihe von ansprechenden Lautsprechern wie dem Echo und seinen Variationen (Dot, Echo Plus, Echo Spot, Echo Show und Echo Look). Aber Sie brauchen kein Echo oder gar ein Amazon-Produkt, um Alexa zu nutzen - das liegt daran, dass etwa 68 Prozent der 2017 verkauften Smart-Lautsprecher in den USA Alexa-kompatibel sind. Außerdem haben Acer, Asus und HP in diesem Jahr Pläne bekannt gegeben, Alexa in ihre Windows 10-Laptops zu integrieren und direkte Konkurrenz zu Microsofts eigener KI, Cortana, zu bieten.

Sag einfach "Alexa" (oder "Amazon", "Echo") oder "Computer") und der Echo-Zylinder leuchtet auf, bereit, Ihnen bei allem zu helfen, vom Abspielen von Musik über aktuelle Wetter- und Verkehrsverhältnisse bis hin zur Erinnerung an Ihre 14.00 Uhr Treffen. Aber die vielseitigste Verwendung von Alexa kommt von seinen sprachgesteuerten, anpassbaren Fähigkeiten, die analog zu Smartphone-Apps sind. Fähigkeiten fördern die Cloud-basierten, sprachgesteuerten Talente von Alexa.

Amazon ermutigt Entwickler, ihr Alexa Skills Kit (ASK) zu verwenden, eine Auswahl an APIs, Tools, Dokumentation und Code, um die Sprach- und Grafikfunktionen von Alexa zu erweitern und anzupassen. Sie können Ihrem Smart Speaker Alexa-Fähigkeiten hinzufügen, verfügbare Fähigkeiten anzeigen und sie mit Ihrer Alexa-App oder einem Webbrowser aktivieren oder deaktivieren. Im Folgenden finden Sie 10 praktische Fähigkeiten, mit denen Sie Ihr Geschäft produktiver führen können.

Sie können sie nicht sehen und sie nicht anfassen, aber einige Ihrer wichtigsten Dokumente werden in der Cloud gespeichert. Und wenn es ein Problem gibt, willst du es pronto wissen. DrCloud prüft den Gesundheitszustand großer Cloud-Anbieter wie Heroku, Google Cloud und Digital Ocean. Sie erfahren, welche Dienste Probleme haben. Die Fertigkeit verspricht, dass AWS- und Microsoft Azure-Unterstützung auf dem Weg ist.

Es ist ein Albtraum des Auftragnehmers - Abrechnung pro Stunde nach Projekt, wie Sie den ganzen Tag Multitasking. Die Arbeitszeit-Tracker-Fertigkeit verfolgt Ihre Zeit - Start und Stopp - für alle Ihre Projekte in Echtzeit, sodass Sie genau sehen können, wo die Zeit abgelaufen ist und was Sie jedem Kunden berechnen müssen. Fragen Sie nach der Gesamtzeit und die App liefert die Summe aller überwachten Arbeitseinheiten. Sie können auch alle überwachten Arbeitseinheiten zurücksetzen.

Treffen Sie Sofia (aka Ihr Bank Helper). Sofia ist Experte für Finanzkünstliche Intelligenz, der Sie über eine Reihe von Finanzprodukten informieren kann - ohne dass Sie sich mit Google in Verbindung setzen müssen. Sie beantwortet auch allgemeine Fragen über die besten Orte, um Sparkonten und CDs zu kaufen, wobei die Forschung von vertrauenswürdigen Quellen wie der FDIC, CFPB Research, Consumer Reports und anderen unabhängigen Referenzen abgeleitet wird.

Kleinunternehmer sind nicht allgemein als Weltenbummler angesehen, aber auch nicht immer hinter ihren Schreibtischen. Berücksichtigen Sie bei Ihren geschäftsbezogenen Autofahrten die Smart Trip-Fähigkeit, die als Leitfaden für die Planung von Roadtrips dient. Sie können die Entfernung, die Fahrzeit und die Kraftstoffkosten zwischen zwei Städten in den USA überprüfen, und Smart Trip hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen möchten. Sie können Smart Trip auch dort fragen, wo Sie sind - wenn Sie verloren sind, können Sie die Postleitzahl und die aktuelle Stadt und den Bundesstaat herausfinden.

Astrobot hilft Ihnen bei der Verwaltung von Gmail- oder Outlook-E-Mails Prioritäts-E-Mails sind in Ihren Posteingang geflossen. Es kann E-Mails über Sprachbefehle lesen, beantworten und verwalten. Wenn Sie Alexa bitten, nur E-Mails aus dem Prioritäts-Posteingang zu lesen, vermeiden Sie, dass E-Mail-Newsletter Ihnen vorgelesen werden. Sie können Alexa auch bitten, nur Ihre markierten E-Mails oder nicht vorrangige Posteingangsartikel zu lesen. Sie können eine kurze Phrase aus der Liste der schnellen Antworten sagen, um schnelle Updates zu versenden - "läuft spät", "hört sich gut an" oder "auf dem Weg" - und Astrobot wird die Antwort bestätigen und eine E-Mail senden. Sie können auch Befehle zum Schlummern, Löschen, Archivieren, Startzeichen, nächsten und zum Wiederholen von E-Mails verwenden.

Google Kalender ist cool, aber es kann sehr mühsam sein, all diese Termine und Erinnerungen einzugeben. Die Fähigkeit "Schnelle Ereignisse" kann helfen. Mit Ihrer Stimme können Sie Ihrem primären Google Kalender Ereignisse hinzufügen, nach widersprüchlichen Ereignissen suchen und eine Bestätigung erhalten, bevor Sie sie Ihrem Kalender hinzufügen. Es unterstützt ganztägige und mehrtägige Veranstaltungen. Sagen Sie Alexa einfach, "schnelle Ereignisse zu starten" und geben Sie die notwendigen Informationen an. Wenn Sie nicht genügend Details angeben, wird Alexa sie anfordern.

Kleinunternehmer sind von Natur aus Menschen, die etwas tun können. Aber niemand kann alles machen, vor allem wenn es um spezialisierte Dienstleistungen und Reparaturen geht. Intently.co hat mehr als eine Million Klempner, Handwerker, Reinigungskräfte, Schönheitschirurgen, Caterer, Sprachlehrer, Fotografen, Limousinenfirmen, Verleihstellen und Hochzeitsservice. Geben Sie einfach den Service an, den Sie benötigen, und Ihren Standort, und die Qualifikation verbindet Sie umgehend mit qualifizierten Anbietern.

Manchmal möchten Sie auch außerhalb von Amazon einkaufen. Und wer mag keinen guten Deal? Die ShopSavvy App für Alexa lässt Sie Dinge sagen wie "Alexa, fragen Sie ShopSavvy, wenn Kopierpapier bei Best Buy erhältlich ist" oder "Alexa, fragen Sie ShopSavvy, ob Dell Laptops bei Walmart zum Verkauf stehen." Die ShopSavvy App enthält Bewertungen, Preisvergleiche und Angebote. Hinweis: ShopSavvy gehört der Muttergesellschaft von Mobby Business, Purch.

Gmail und Google-Nutzer, dies ist für Sie. Notion bietet eine sichere Umgebung, in der Sie auf die wichtigsten Nachrichten zugreifen, Ihren Posteingang bereinigen und mehr über einen Absender erfahren können. Während Sie Ihre Liste durchgehen, können Sie Nachrichten lesen, beantworten, archivieren, löschen oder schlummern. Die Fähigkeit erkennt kritische Nachrichten und zieht Fragen in Ihre E-Mails, auf die Sie dann antworten können. Notion kann Ihren Posteingang löschen, indem es weniger wichtige E-Mails durchläuft. Es kann sogar Links zwischen Sendern darstellen, die verdeutlichen, wie Sie jemanden kennen. Das gesamte System ist mit einer PIN gesichert, und Sie können Ihren Posteingang sperren, damit niemand außer Ihnen auf Ihre E-Mails zugreifen kann.

Wenn Sie die Website-Leistung Ihres Unternehmens mit Google Analytics, dem Web Analytics, überwachen Fähigkeit ist bereit, dein neuer bester Freund zu sein. Es synchronisiert sich mit Google Analytics, um Ihnen den aktuellen Traffic und die Besucherstatistik zu geben. Mit dieser Fähigkeit können Sie auch die Suchanfragen fokussieren, um Messwerte wie durchschnittliche Sitzungsdauer, Seiten pro Besuch, Besucher, Sitzungen und Absprungrate zu ermitteln. Abfragen können auf aktuelle oder vergangene Messwerte abzielen.