Mit dem baldigen Ende des Jahres 2014 beginnen Unternehmen überall ihre Finanzen, Verträge und rechtlichen Dokumente für die Berichterstattung zum Jahresende und die Erneuerung vorzubereiten. Mobby Business sprach mit drei Rechtsexperten, um herauszufinden, welche Fragen jeder Kleinunternehmer vor Ende des Jahres mit einem Anwalt besprechen sollte.
Gibt es irgendetwas, das in den Verträgen meines Unternehmens aktualisiert oder behandelt werden muss? und rechtliche Vereinbarungen?
Die meisten Unternehmen haben Verträge mit Drittanbietern, die jährlich oder halbjährlich erneuert werden müssen. Bitten Sie Ihren Anwalt, durch Verträge zu blättern, die mit dem Kalenderjahr enden, um ihre Richtigkeit vor der Verlängerung zu bestätigen.
"Jetzt ist es eine gute Zeit, sich die Bestimmungen des Standardvertrages anzuschauen, um sicherzustellen, dass alle Zusicherungen und Gewährleistungen korrekt sind Produkt oder Service, und sind klar und deutlich geschrieben ", sagte Karen Tidwall, ein Aktionär der Anwaltskanzlei Whyte Hirschböck Dudek und ein Mitglied der Practice Group Business Litigation und der Practice Group Women's Initiative von ALFA International.
Richard Dellinger, Partner Englisch: bio-pro.de/en/region/stern/magazin/...3/index.html Rechtsanwalt, Anwalt für Prozessrecht und stellvertretender Leiter der Praxisgruppe bei Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor und Reed PA stimmten zu, dass das Jahresende ein guter Zeitpunkt sei, um Aktionärs - oder Betriebsvereinbarungen zu überprüfen Business-Bedürfnisse.
"Für Unternehmen, die von einem Board of Directors geführt werden, sollten die Statuten überprüft werden, um festzustellen, ob sie auf dem neuesten Stand sind", sagte Dellinger Mobby Business. "Kleinunternehmer müssen auch sicherstellen, dass ihre Arbeitsverträge auf dem neuesten Stand sind und angemessene Unternehmensschutzmaßnahmen enthalten [wie Vertraulichkeit, Nicht-Interessensvertretung, Nicht-Wettbewerb usw.]
Habe ich meine Steuerabzüge maximiert?
Während einzelne Steuerzahler möglicherweise erst viel später als am 15. April anfangen, über ihre Steuern nachzudenken, müssen die Unternehmenseigner früher Steuerfristen einhalten und müssen jetzt mit der Vorbereitung beginnen. Wenn das Jahr zu Ende geht, sollten Sie Ihre Steuerabzüge überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle für Ihr Unternehmen geltenden Vorteile ausgenutzt haben.
"Ob es sich um Spenden für wohltätige Zwecke, Startkosten, Fahrzeugkosten, neue Ausrüstungskäufe oder Andere wichtige Käufe, diese Abzüge könnten verwendet werden, um die Steuerschuld auszugleichen ", sagte Dellinger. "Kleinunternehmer müssen ihre Grenzen kennen und ihre Ausgaben planen, um die Abzüge zu maximieren."
Basha Rubin, Gründer des kuratierten Kleinanwaltsnetzwerkes Priori Legal, fügte hinzu, dass, wenn das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens mit dem Kalenderjahr übereinstimmt Ich möchte die Geschäftsausgaben entweder vor oder nach dem 31. Dezember strategisch planen, je nachdem, welches Steuerjahr für Ihr Unternehmen vorteilhafter wäre.
Hat der geänderte Uniform LLC Act Auswirkungen auf mein Geschäft?
Wenn Sie einer von die vielen Kleinunternehmer, die ihre Firma als eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) strukturiert haben, möchten Sie vielleicht Ihren Anwalt nach dem Revised Uniform LLC Act fragen, der kürzlich in einer Reihe von Staaten aktualisiert wurde.
"The major Änderungen im LLC-Gesetz können die Abschaffung von Geschäftsführungsmitgliedern, die Änderung von Treuhänderpflichten, Änderungen der Standard-Abstimmungsbestimmungen, Änderungen von Rücktrittsrechten und Änderungen von Autorisierungen beinhalten ", sagte Dellinger. "Wenn Ihr kleines Unternehmen eine LLC ist, sollten Sie mit Ihrem Anwalt über die Auswirkungen des Revised Uniform LLC Act sprechen."
Ist das geistige Eigentum meines Unternehmens geschützt?
Sie haben vielleicht nicht viel über die Markenbildung Ihres Unternehmens nachgedacht Name oder anderes geistiges Eigentum (IP), das Ihr Unternehmen möglicherweise hervorgebracht hat, entweder weil Sie nicht die Zeit oder Ressourcen haben, um den Markenprozess zu durchlaufen, oder weil Sie nicht sicher sind, ob Ihre IP patentierbar ist. Eine IP-Prüfung mit Ihrem Anwalt kann Ihnen helfen, herauszufinden, welche Marken berechtigt sind - und Ihnen möglicherweise in der Zukunft viele Rechtskosten ersparen.
"Viele Kleinunternehmer haben keine Marken eingetragen", sagte Rubin. "Es ist eine riesige Kosten auf der Straße, wenn Sie nicht das Recht haben, [Ihren Firmennamen] zu verwenden. [In] einem IP-Audit ... wird ein Anwalt Ihr Portfolio durchgehen und Ihnen zeigen, wie Sie es am besten schützen können Schild und eine Waffe. "
Sollte ich Änderungen an meinen Mitarbeiterrichtlinien oder Leistungsprogrammen vornehmen?
Eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Richtlinien und Vorteile überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter - wie auch Ihre eigenen - im kommenden Jahr am besten erfüllen. Ein Anwalt kann Ihnen helfen, die beste Sprache zu finden und die besten Richtlinien zu finden, die Sie und Ihre Mitarbeiter rechtlich schützen können.
"Unternehmen [neigen nicht dazu, sich mit der Arbeitnehmerseite auseinanderzusetzen bis ein Problem auftaucht ", sagte Rubin. "Alle kleinen Unternehmen sollten ein Mitarbeiterhandbuch zusammenstellen. Denken Sie über Ihre Richtlinien nach, und seien Sie sich darüber im Klaren, um rechtliche Probleme auf der Straße zu vermeiden."
Tidwall bemerkte auch, dass die Legalisierung von gleichgeschlechtlichen Ehen in jüngster Zeit zugenommen hat In Staaten in den USA möchten Sie Ihren Anwalt fragen, ob und wie sich die Entscheidungen auf Ihr Leistungsprogramm auswirken, und diese gegebenenfalls aktualisieren.
Haben sich meine Versicherungsanforderungen im letzten Jahr geändert?
Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich entwickelt, ist es wahrscheinlich, dass sich auch Ihre Versicherungsbedürfnisse ändern werden. Nutzen Sie die Nachbearbeitungszeit zum Jahresende, um neu zu bewerten, welche Deckung Ihr Unternehmen benötigt, und bestimmen Sie, ob Ihr aktueller Plan ausreicht.
"Wenn Sie vor fünf Jahren eine Versicherungspolice hatten, die Sie für einen bestimmten Haftungsbetrag abdeckte Ihr Geschäft ist gewachsen, Sie werden mehr Deckung bekommen wollen «, sagte Tidwall. "Sehen Sie sich Ihre Verträge an und stellen Sie sicher, dass Sie in größtmöglichem Umfang geschützt sind."
Rubin wies darauf hin, dass diese Fragen zwar wichtig sind, wenn das Jahr 2014 zu Ende geht, dies aber nicht sein sollte Das einzige Mal, dass du das ganze Jahr mit deinem Anwalt gesprochen hast. Sie riet Kleinunternehmern, ihren Anwalt als ständigen Berater zu betrachten und nicht als Prozessmanager, den Sie nur kontaktieren, wenn Sie ein rechtliches Problem lösen müssen.
"Wir empfehlen Geschäftsinhaber, sich einmal im Monat bei ihrem Anwalt zu melden und sprechen Sie kurz darüber, was in ihrem Geschäft vor sich geht und ob der Anwalt ihnen bei der Strategieplanung helfen kann ", sagte Rubin. "Anstatt ein Call-Center in Krisen zu sein, wird [Ihr Anwalt] zu einem strategischen Vorteil [und] einer Ressource."
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