Papierlose Büros näher an der Realität


Papierlose Büros näher an der Realität

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Fast 80 Prozent der Unternehmen ergreifen Maßnahmen, um ein "weniger Papier" - Büro zu werden, so eine Studie von CompTIA , IT-Industrieverband

Insgesamt gibt etwa 1 von 5 Unternehmen an, dass sie eine "weniger Papier" -Strategie in hohem Maße verfolgen, während weitere 56 Prozent dies in geringerem Maße tun . Die Autoren der Studie glauben, dass dies darauf hinweist, dass der Wunsch, weniger papierintensiv zu werden, mehr als ein Nischentrend ist.

Die Entscheidung, den Papierverbrauch zu reduzieren, wird von mehreren Faktoren beeinflusst, darunter Kosteneinsparungen, so Tim Herbert, Vize President of Research und Market Intelligence für CompTIA. [Würden Sie es verwenden? Papierlose Office-Dokumenten-Management-Software]

"Die weniger offensichtlichen, aber möglicherweise größeren Einsparungen können durch Effizienzgewinne erzielt werden", sagte Herbert in einer Stellungnahme. "Digitalisierte, ordnungsgemäß verwaltete Informationen bieten unzählige Vorteile gegenüber Papierdateien, die manuell bearbeitet werden."

Während die Papiermenge schrumpft, wird sie in vielen Büros immer noch mit hoher Geschwindigkeit verwendet. Die Studie ergab, dass 98 Prozent der Büroangestellten den Drucker mindestens einmal pro Quartal nutzen, was eine völlig papierlose Umgebung für die meisten Unternehmen zu einem unrealistischen Ziel macht.

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Unternehmen achten jedoch darauf, so "grün" wie möglich zu sein mit dem Papier, das sie benutzen. Die Studie ergab, dass 80 Prozent der Unternehmen Papierrecyclingbehälter in der Nähe von Druckstationen aufstellen, wobei nahezu die gleiche Anzahl an Tinten- und Tonerpatronen recycelt und Geräte am Ende ihrer Nutzungsdauer ordnungsgemäß entsorgt werden.

Darüber hinaus mehr als die Hälfte Die befragten Unternehmen ermutigen ihre Mitarbeiter zu umweltfreundlichen Druckverfahren, wie etwa dem Verzicht auf verschwenderisches Drucken oder gegebenenfalls Duplexdruck.

Die Studie basiert auf Befragungen von 600 IT-Führungskräften aus den USA und Kanada, die für technische oder strategische Entscheidungen verantwortlich sind Auswirkungen auf das Druck- oder Dokumentenmanagement in ihrem Unternehmen. Darüber hinaus wurden 350 Führungskräfte von US-amerikanischen IT-Firmen befragt.

Ursprünglich veröffentlicht unter Mobby Business


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