4 Tricks zur Zähmung von Post-Vacation-To-Do-Listen


4 Tricks zur Zähmung von Post-Vacation-To-Do-Listen

Obwohl die Sommerferien-Saison so gut wie abgeschlossen ist, ist das Nachholen der Arbeit nach einer Reise ein Problem, das die Mitarbeiter das ganze Jahr über quälen kann. Trotz Ihrer "Abwesenheit" -Antwort (der Sie wahrscheinlich während Ihres Urlaubs widersprochen haben) und Ihrer sorgfältigen Vorbereitungsvorbereitung besteht eine gute Chance, dass der Berg der Arbeit, der am ersten Tag auf Sie wartet, jegliche Entspannung zunichte macht Sie haben es genossen, während Sie weg waren.

Selbst wenn Sie auf einer Geschäftsreise waren, haben Sie wahrscheinlich immer noch eine ordentliche Anzahl von E-Mails und Aufgaben, die Sie bei Ihrer Rückkehr durcharbeiten müssen. Aber einen Plan zu haben, die gefürchtete Post-Travel-To-Do-Liste anzutreiben - und Schritte zu unternehmen, um sie zu reduzieren, bevor Sie überhaupt gehen - ist der Schlüssel zur Minimierung Ihres Stresses bei der Arbeit.

Maura Thomas, Gründer von der Produktivitäts-Trainings- und Zeitmanagement-Firma RegainYourTime.com und Autor von "Personal Productivity Secrets" (Wiley, 2012), bot einige hilfreiche Tipps zum Nachholen nach einem Urlaub oder einer Geschäftsreise.

Planen Sie den Arbeitsrückstand lange bevor du gehst. Viele Arbeiter haben sich in diesem "Vor-Urlaubs-Gerangel" wiedergefunden, um in den ein oder zwei Tagen vor ihrer Reise so viel wie möglich zu erledigen. Thomas empfahl, eine Woche im Voraus Ihre Abwesenheitsarbeit vorzubereiten und sich mit den entsprechenden Kollegen in Verbindung zu setzen, um Vorkehrungen für Ihre Abwesenheit zu treffen.

"Wenn Sie in ein Projekt involviert sind oder intensiv mit einem bestimmten Team arbeiten, lassen Sie Sie wissen, dass Sie auf der Straße sind, auch wenn Sie noch arbeiten wollen ", sagte Thomas Mobby Business. Msgstr " "Fordern Sie an, dass sie alles nicht dringende halten, bis Sie zurück sind. Dies wird Ihren Rückstand minimieren."

Planen Sie für Voicemail - Nachrichten und automatische E - Mail - Antworten Ihre offiziellen Abwesenheitsdaten für einen Tag vor und einen Tag nach Ihrem tatsächliche Reise. Wenn Ihre Kontakte eine Verspätung erwarten, entlastet sie den Druck, sie unmittelbar vor Ihrer Abreise oder nach Ihrer Rückkehr zu beantworten. Sie könnten sehr gut damit anfangen, diese Nachrichten früher zu beantworten, aber es ist immer besser, zu viel zu versprechen und zu viel zu liefern, sagte Thomas.

Halten Sie an Ihrem ersten Tag einen klaren Zeitplan. Wenn Sie weg sind Planen Sie mehr als ein paar Tage, planen Sie keine Meetings oder Termine für den Tag Ihrer Rückkehr, wenn möglich. Wenn andere Personen Dinge in Ihrem Kalender planen, blockieren Sie sich für Ihren ersten Tag im Büro. Es wird viel einfacher sein, alles nachzuholen, was du verpasst hast, wenn du den ganzen Tag Zeit hast, dich auf diese Aufgaben zu konzentrieren.

Nutze die "nicht verbundene" Zeit, während du weg bist. Lange Zeitspannen auf a Flugzeug oder Zug bieten großartige Möglichkeiten, um wichtige Projekte voranzutreiben, sagte Thomas.


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