E-Mail-Nirvana: Reinigen Sie Ihren Posteingang in 3 einfachen Schritten

Trotz der zahlreichen anderen Formen der elektronischen Kommunikation, die in den letzten 20 Jahren entstanden sind, ist E-Mail immer noch eine primäre Methode der Kontaktaufnahme in der Fachwelt. Nachdem sie alle ihre Texte, Tweets, Facebook-Nachrichten und IMs durchgearbeitet haben, müssen die Arbeiter noch immer die ungelesenen E-Mails in ihrem Posteingang sortieren und bearbeiten. Während nicht alle diese Nachrichten eine Antwort erfordern, kann die schiere Menge an E-Mails, die die durchschnittliche Person täglich und wöchentlich erhält, überwältigend sein.

Dave Baggett, Gründer der E-Mail-Organisations-App Inky, sagte, der größte Grund für digitales Durcheinander sei was er "graue Post" nennt - Nachrichten, die nicht von einer einzelnen Person stammen, aber auch nicht wirklich Spam sind. "Graue Post" kann Dinge wie Benachrichtigungen zu sozialen Netzwerken, Einladungen zu Veranstaltungen, Tagesgeschäfte und Gutscheine sowie andere personalisierte Mitteilungen von Unternehmen enthalten. Gray-Mail-Nachrichten sind das Ergebnis der Entwicklung des E-Mail-Marketings, mit dem E-Mail-Dienstanbieter gerade erst anfangen.

"Wir treten in eine neue Ära der Post ein", sagte Baggett gegenüber Mobby Business. "Die Mail-Leser sind im Wesentlichen gleich geblieben, aber die Komplexität, das Volumen und die Häufigkeit der Absender sind explodiert. Jetzt erhalten alle Hunderte von E-Mails pro Woche. Innerhalb von ein paar Jahren wird die Art, wie wir über Mail-Apps denken, anders sein Seien Sie viel schlauer, mehr wie eine Person, die Ihnen hilft und weniger wie ein Programm. "

Tools wie Inky und Google Mail's kürzlich aktualisiertes Priority Inbox Update haben begonnen, Benutzern zu helfen, das kommunikative Chaos durch automatisches Sortieren von E-Mails in Ordner basierend auf dem Absender und die Art der Nachricht, aber selbst diese Fortschritte können Sie nur soweit in Ihre Suche nach E-Mail-Vernunft bringen. Baggett bietet die folgenden Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang aufzuräumen:

• Bestimmen Sie, welche Art von "Inboxer" Sie sind. Menschen fallen im Allgemeinen in drei verschiedene Kategorien, wenn es um den Umgang mit E-Mails geht, sagte Baggett. Der Deleter ist nicht glücklich, wenn keine Nachrichten in seinem Posteingang sind. Der generalr verschiebt fleißig die Nachrichten, die er benötigt, in spezielle Ordner, wenn er sie anfordert, und löscht E-Mails, die nicht relevant sind. Der Hoarder hält alles in seinem Posteingang auf unbestimmte Zeit und nutzt die Suchfunktion, um bestimmte Nachrichten zu finden. "Posteingang Null" funktioniert möglicherweise für den Deleter, aber es ist nicht die richtige Strategie für alle. Bestimmen Sie Ihren Typ und fahren Sie mit der entsprechenden Inbox-Inbox fort.
  
• Sperrzeit für Ihre Werbebotschaften. Dank des CAN-SPAM-Acts müssen kommerzielle E-Mail-Absender den Empfängern die Möglichkeit geben, sie anzunehmen sich von Mailing-Listen. Verbringen Sie eine halbe Stunde oder so, indem Sie Ihre Werbe-E-Mails durchsuchen und sich aktiv von denjenigen abmelden, die Sie nicht mehr benötigen oder benötigen. Es kann zwar einige Tage dauern, bis die Absender ihre Datenbanken aktualisieren, aber die E-Mails werden schließlich beendet und Sie erhalten nur Nachrichten von den für Sie relevanten Marken.
  
• Posteingangsregeln einrichten. Die meisten E-Mails Server verfügen über eine Einstellungsoption, mit der Sie Regeln und Filter für die Position einer Nachricht von einem bestimmten Absender manuell einrichten können. Beispielsweise können Sie Ihren Server Nachrichten von sozialen Netzwerken an einen bestimmten Ordner senden und Nachrichten von Freunden und Familie an einen anderen Ordner senden. Während Google Mail dies automatisch mit dem sortierten Eingang ausführt, sollten Sie möglicherweise eigene Parameter für andere Nachrichtenkategorien festlegen. Wenn Ihr Server diese Option nicht besitzt, suchen Sie nach Mail-Organisations-Apps und -Tools.

Ursprünglich veröffentlicht in Mobby Business .

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