Kreditkarten-Verarbeitung: Was sehr kleine Unternehmen wissen müssen

Kreditkartenverarbeitung scheint einfach genug zu sein: Holen Sie sich ein Händlerkonto und richten Sie Ihre Ausrüstung ein, und Sie können loslegen. Aber für sehr kleine Unternehmen - wie Tante-Emma-Läden, Ein-Mann-Geschäfte und Heimbüros - bedeutet die Entscheidung, Kreditkarten zu akzeptieren, die Berücksichtigung ganz besonderer Bedürfnisse. Von der Schwierigkeit, für ein Händlerkonto zugelassen zu werden, Geld von Gebühren zu verlieren und sich den Herausforderungen zu stellen, dieselben Technologien wie Großunternehmen zu verwenden, kann der Weg zur Annahme von Kreditkarten grob sein. Dennoch müssen sehr kleine Unternehmen nicht völlig benachteiligt sein. Hier sind fünf Dinge, die Sie wissen müssen, um im Voraus zu bleiben.

1. Kenne den Jargon

Das Akzeptieren von Kreditkarten bedeutet, dass du ein ganz neues Vokabular lernen musst, um zu verstehen, wie dein Geld von wem bewegt wird. Aber für die meisten kleinen Unternehmen, die mit Ressourcen zu kämpfen haben, geht es eher darum, ihr System einzurichten, als um solche Details und Branchenjargon. Um jedoch zukünftige Probleme zu vermeiden, sollten Sie zumindest wissen, was hinter den Kulissen passiert.

Zunächst hat Intuit, der Erfinder der Buchhaltungssoftware QuickBooks, die folgenden vier Hauptakteure identifiziert in der Kreditkartenverarbeitung:

• Händlerbank: Das Finanzinstitut, das Händlerkonten anbietet, um Transaktionen auf Bankkonten zu erleichtern. (Beachten Sie, dass es einen Unterschied zwischen Handelsbanken und Aggregatoren gibt. Kreditkartenverarbeitungsdienste wie Square und PayPal Hier sind Aggregatoren, die Händlerkonten erstellen und Kreditkartentransaktionen verarbeiten können, aber keine Banken oder Finanzinstitute sind.)
• Prozessor : Im Wesentlichen der Vermittler von Drittanbietern, der die Pflichten der Händlerbanken übernimmt, erleichtert Kreditkartentransaktionen und leitet Kreditkarteninformationen an die richtigen Zahlungsnetzwerke und Händlerkonten weiter.
• Ausgabebank: Das kreditgebende Kreditinstitut Karten an Verbraucher.
• Karte Zahlungsmarke: Kreditkartenmarken wie Visa, MasterCard, American Express und Discover.

2. Finden Sie den richtigen Kreditkartenprozessor

Nur weil Sie ein sehr kleines Unternehmen sind, bedeutet das nicht, dass Ihre Kreditkartenverarbeitung eingeschränkt ist. Es hängt alles von Ihrer Art von Geschäft, wie und wo Sie beabsichtigen, es durchzuführen und wie viel Rationalisierung Sie benötigen, um es viel einfacher zu machen.

Zum Beispiel, wenn Sie ein mobiles Geschäft sind, verbringen Sie ein viel Zeit auf Messen oder auf andere Weise die Flexibilität, überall Kreditkartenzahlungen akzeptieren zu können, ein mobiler Kreditkartenprozessor ist die beste Wahl für Sie. Wenn Sie einen E-Commerce-Shop haben, sollten Sie ein gemeinsames POS-System in Betracht ziehen, das Kreditkartentransaktionen mit Ihrer Buchhaltungs- und CRM-Software integriert, um Offline- und Online-Verkaufsdaten automatisch zu konsolidieren.

3. Umsatzanforderungen

Trotz der vielen Möglichkeiten der Kreditkartenverarbeitung ist ein Nachteil, ein sehr kleines Unternehmen zu sein, die Herausforderung, die Anforderungen des Anbieters zu erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen nicht genügend Umsatz generiert, können Kreditkartenunternehmen dies ablehnen Ihre Bewerbung. Die Umsatzanforderungen variieren stark, aber einige Kreditkarten-Prozessoren erwarten mindestens 10.000 US-Dollar pro Monat an Einnahmen.

Wenn Sie die strengen Umsatzanforderungen nicht erfüllen, haben Sie keine Angst. Mit ein wenig Graben finden Sie mehrere Kreditkarten-Prozessoren, die auf sehr kleine Unternehmen ausgerichtet sind. Ein solcher umsatzschwacher Anbieter ist BluePay, das maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aller Größen bietet, von Tante-Emma-Läden bis hin zu Einzelhändlern.

4. Datensicherheit

Sehr kleine Unternehmen unterliegen den gleichen Sicherheitsstandards wie große Unternehmen. Unabhängig von Ihrer Größe und dem von Ihnen gewählten Kreditkartenverarbeitungsservice sind Sie dafür verantwortlich, dass Ihr Anbieter die richtigen Sicherheitsstandards und Compliance-Standards erfüllt. Zu diesen Standards gehören der PCI-Datensicherheitsstandard (Payment Card Industry), der dreistellige Kartenprüfwert (CVV2), das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer) und die End-to-End-Verschlüsselung (E2EE).

5. Kreditkartenbearbeitungsgebühren

Die Kosten für die Annahme von Kreditkarten zu ermitteln, kann einer Raketenwissenschaft ähneln. Es gibt eine Reihe von Gebühren, die von Prozentsätzen bis zu tatsächlichen Dollarbeträgen reichen, die je nach Art der Transaktion oder des Prozessors variieren. Diese Gebühren sind besonders wichtig für sehr kleine Unternehmen, die befürchten, dass die Kosten für die Kreditkartenverarbeitung stark sinken könnten (zum Beispiel Tante-Emma-Läden, die einen Mindestkaufbetrag für die Verwendung einer Kreditkarte benötigen).

Hier sind die Arten von Gebühren, die sehr kleine Unternehmen besonders beachten sollten, da sie sich auf monatlicher und pro Transaktionsbasis summieren:

• Gateway-Gebühr (variiert)
• Statement Fee (Industriestandard von $ 10 pro Monat, aber kann so niedrig wie $ 5 pro Monat sein)
• Monatliches Minimum (variiert, aber müssen Sie extra bezahlen, wenn Sie das Minimum nicht erfüllen)
• Durchschnittliche Diskontsätze (ein Prozentsatz Ihres Verkaufs, dass die Kreditkarte Prozessor hält)
• Transaktionsgebühr (ein fester Dollarbetrag pro Transaktion)
• Adressüberprüfungsgebühr (eine Gebühr pro Transaktion, die zur Überprüfung der Adresse eines Kunden berechnet wird)

Ursprünglich veröffentlicht unter Mobby Business .

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