PR Do's and Don'ts: Die Perspektive eines Journalisten

Als Journalist ist es ein wichtiger Teil meiner Arbeit, Kontakte mit PR-Fachleuten zu knüpfen und zu koordinieren. Wir brauchen einander: Sie verbinden mich mit großartigen Quellen für meine Artikel, und ich bekomme etwas Publicity für ihre Kunden. Es ist eine symbiotische Beziehung, die im Allgemeinen sehr gut funktioniert, und ich kann ehrlich sagen, dass die meisten meiner Interaktionen mit PR-Vertretern positiv waren.

Ich weiß, dass es andere Journalisten gibt, die meine Meinung teilen, aber ich kenne sie auch sind einige Autoren, die absolut hassen, mit der anderen Hälfte der Medienindustrie zu arbeiten. Sie sind es, die Pressemitteilungen automatisch löschen, auflegen, wenn sie telefonisch gestellt werden, und mit jeder weiteren E-Mail, die sie von einer PR-Agentur bekommen, ärgerlicher werden.

Diese negative Einstellung der Journalisten scheint unfair und vielleicht sogar grausam für PR-Leute, die nur versuchen, ihren Job zu machen, aber es stammt oft aus einer zu vielen schlechten Erfahrungen mit einem Publizisten. Das sind unwillkommene Neuigkeiten für Unternehmer und Kleinunternehmer, die ihre eigene PR machen, die naiv mit der Taktik, die Journalisten auf die Zusammenarbeit mit PR-Vertretern hinweist, einen Pressevertreter erreichen können.

Während jeder Journalist Hat einen eigenen Stil der Arbeit und Kommunikation, hier sind ein paar allgemeine Hin und Her, wenn Sie versuchen, die Aufmerksamkeit der Presse zu bekommen.

DO:

Personalisieren Sie Ihre Tonhöhe. Dies ist ein ziemlich einfaches, aber Sie würden überrascht sein, wie oft die Leute vergessen, das "X" oder "Vorname" zu ersetzen, wenn sie ein Cut-and-Paste-Pitch senden oder noch schlimmer, senden Sie eine E-Mail mit dem falschen Namen . Die Verwendung des falschen Namens zeigt, dass Sie sich nicht die Zeit genommen haben, nach denen zu suchen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, und es weniger wahrscheinlich macht, die E-Mail zu öffnen. Akzeptable Möglichkeiten, einen Journalisten anzusprechen, sind sein Vorname oder Herr / Frau. Familienname, Nachname. Nennen Sie mich nicht "Sehr geehrter Herr / Leiter der Mobby Business", da ich beides nicht bin.

Recherchieren Sie unsere Publikation. Ich liebe es immer, wenn ein Publizist oder Unternehmer mir eine E-Mail schickt und auf andere Arbeiten verweist, die ich Habe für Mobby Business getan. Zu wissen, dass Ihr Publikum in fast jeder Branche erfolgreich ist, und wenn Sie einen Medien-Pitch senden, wird der Autor für Ihren Vorschlag offener sein, wenn Sie nachweisen können, dass Sie die Veröffentlichung erforscht haben

Sei flexibel. Oft ist es Journalisten nicht möglich, deine Geschichte genau so zu schreiben, wie du sie aufgeschrieben hast. Ich kann einen Vorschlag für eine andere Geschichte machen, zu der Sie oder Ihr Kunde beitragen können. Publicity ist Publicity, also wenn du die Aufmerksamkeit der Presse wünschst, sei flexibel und nimm was du bekommst.

Folge, wenn wir nicht antworten. Wie die meisten Mitglieder der Medienindustrie bekomme ich ein Menge von E-Mails an einem beliebigen Tag. Ich versuche auf so viele wie möglich zu antworten, aber manchmal gehen ein paar von ihnen in meinem Posteingang verloren oder landen in meinem Spam-Ordner. Wenn ich nicht innerhalb der Woche auf Sie reagiere, können Sie mir gerne eine weitere E-Mail senden, um zu fragen, ob ich Ihre ursprüngliche Nachricht erhalten habe. Wenn ich nicht auf Ihr Follow-up antworte, ignoriere ich Sie vielleicht. Das führt mich zu ....

NICHT:

Stalk uns. Ein todsicherer Weg, auf die schwarze Liste eines Journalisten zu kommen, ist, ihn oder sie mit einer endlosen Flut von Kommunikationen zu bombardieren. Wenn Sie uns innerhalb von Stunden nach dem Senden Ihres ersten Platzes anrufen oder uns mehrmals am Tag eine E-Mail senden, tun Sie sich keinen Gefallen. In Verbindung damit wird eines meiner größten Ärgernisse über meine persönliche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse kontaktiert, wenn ich weiß, dass ein Publizist meine geschäftlichen Kontaktinformationen hat. Die Situation ist für freiberufliche Autoren unterschiedlich, aber das ist meine Vollzeitbeschäftigung, und ich möchte meine persönliche und berufliche Kommunikation nach Möglichkeit getrennt halten. Wenn es 14 Uhr ist. An einem Mittwoch bin ich im Büro. Bitte ruf mich nicht in meiner Zelle an, ohne zuerst meine Arbeitslinie auszuprobieren.

Nehmen wir an, wir schreiben über Sie (oder Ihren Kunden). Es ärgert mich, wenn ich einen Platz bekomme, auf dem steht: "Lassen Sie mich wissen, dass Sie diese Woche für einen Anruf mit (Kunden) erreichbar sind." Was ist, wenn ich keinen Telefonanruf tätigen möchte, weil ich nicht über Ihren Kunden schreiben kann? Wenn Sie mir Ihre Tonhöhe zusenden, besteht kein Anspruch auf Berichterstattung. Daher ist es immer besser, bedingte Phrasierungen zu verwenden: "Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie an einem Telefonat interessiert sind."

Streiten Sie mit uns, wenn wir Ihre Tonhöhe ablehnen . Fühlen Sie sich frei, nach dem Feedback zu fragen, warum, aber wenn ich sage, dass ich nicht über Ihre Tonhöhe schreiben kann, fragen Sie nicht, ob ich mir sicher bin, und sagen Sie mir, dass ich es noch einmal überdenken soll. Ja, ich bin sicher. Nein, dein Betteln wird meine Meinung nicht ändern. Ich habe einen vollständigen Redaktionskalender und Fristen, und wenn Sie nicht in der Lage sind, meinen Abdeckungsbereich zu nutzen, gehen Sie zum nächsten Medien-Outlet.

Haben Sie Angst, in Zukunft zu erreichen. Wenn ich lehne deine aktuelle Tonhöhe ab, es bedeutet nicht, dass ich automatisch alle zukünftigen Korrespondenzen von dir ablehne. Check-in von Zeit zu Zeit - etwas, das nicht gut passt, könnte jetzt besser für eine zukünftige Geschichte geeignet sein.

Die Frustrationen von Medienprofis, egal auf welcher Seite der Gleichung, sind oft die Folge von unrealistischen Erwartungen dessen, was die andere Seite wissen sollte, wie sie ihre Arbeit machen. Beide Parteien in der journo-PR Beziehung - und Unternehmer, die versuchen, sich selbst zu fördern - würden gut tun, um diese Erwartungen anzupassen und Geduld, Verständnis und allgemeine Höflichkeit miteinander zu üben. Denken Sie daran, ein wenig Respekt geht einen langen Weg.

Ursprünglich veröffentlicht in Mobby Business .

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