Checkliste für Geschäftsbankkonten: Dokumente, die Sie benötigen

Ein Geschäftsbankkonto ist ein entscheidender Teil der Führung eines Unternehmens. Neben dem Hinzufügen eines anderen offiziellen Elements zu Ihrem Unternehmen, ein Business-Girokonto hält Ihre Aufzeichnungen organisiert und trennt Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen.

"Es ist nur gute Buchhaltungspraxis, Ihr Geschäft [Finanzen] getrennt zu halten ... und ein Geschäft zu gründen Ein Girokonto ist der erste Schritt, um dies zu ermöglichen ", sagte Kevin Ravenscroft, Präsident und CEO der Timberwood Bank in Tomah, Wisconsin.

Wenn Sie Ihr erstes Geschäftsbankkonto eröffnen, sollten Sie Folgendes bei der Kontoeinrichtung berücksichtigen Verabredung

Persönliche Identifikation und professionelle Lizenzen

Wie bei einem Kundenkonto ist das erste, was Sie benötigen, um Ihr Geschäftskonto zu eröffnen, eine Form der persönlichen Identifikation. Wie diktiert durch den Patriot Act, Dodd Frank Act und Verbraucherschutz Bureau, Verbraucher und Unternehmer / Betreiber bestimmte Details und Daten liefern müssen ihre Identität und ihre Geschäftsmodelle zu erhärten, sagte Jim Angleton, Präsident der Finanzdienstleister AEGIS Finserv Corp. Er Es wird gesagt, dass Fotokopien von Führerscheinen für den Kontoinhaber und Unterzeichner der Konten sowie alle professionellen Lizenzen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen könnten.

"Geschäftsinhaber sollten bedenken, dass alle mit dem Unternehmen verbundenen Personen wie autorisiert sind Unterzeichner und wirtschaftlich Berechtigte, die 10 Prozent mehr des Geschäfts kontrollieren, müssen auch eine persönliche Identifikation vorweisen ", fügte Steve Connors, Senior Vice President, Kleinunternehmensprodukte und -dienstleistungen bei TD Bank, hinzu.

Wenn Sie beabsichtigen, Geschäfte zu machen unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen legalen Namen, oder wenn Sie unter einem Namen eingetragen sind und unter einem anderen Namen operieren wollen, müssen Sie auch mitbringen die richtige Dokumentation Ihres Namens Doing Business As (DBA).

Beschäftigungsnummer (EIN)

Der nächste Punkt, den Sie benötigen, ist eine Steueridentifikationsnummer und, abhängig davon, wie Ihr Unternehmen eingerichtet ist, möglicherweise eine Namensregistrierung.

"Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, benötigen Sie lediglich eine Beschäftigungsnummer (EIN), Ihre Sozialversicherungsnummer sowie einen Führerschein oder Reisepass", sagte Levi King, CEO des Kredits Navy (ehemals Creditera).

King sagte, dass einige Banken zwar Einzelunternehmern gestatten, Konten ohne EIN zu eröffnen, es ist jedoch eine gute Idee, eine solche zu erstellen, da dadurch die Wahrscheinlichkeit eines Identitätsdiebstahls verringert wird. Um zu erfahren, ob Sie für ein EIN berechtigt sind, oder um weitere Informationen über die Registrierung zu erhalten, besuchen Sie die IRS-Website.

Statuten und Bankbeschlüsse

Um Ihr Konto zu eröffnen, müssen Sie die Dokumentation zum Formular mitbringen Registrieren Sie Ihr Geschäft mit dem Staat und anderen Einheiten, sagte Connors. Diese werden oft als Gründungsurkunde bezeichnet.

"Wenn Sie ein Unternehmen als LLC, Kommanditgesellschaft, Körperschaft oder eine andere juristische Person gründen, benötigen Sie zur Gründung eines Bankkontos die Satzung, die Sie beim Staat eingereicht haben. wenn Sie der alleinige Eigentümer sind ", sagte Tiffany Wright, Präsidentin von The Resourceful CEO, einer Finanzierungsberatungsfirma für kleine und mittlere Unternehmen.

Wenn Sie einer von mehreren Eigentümern sind, müssen Sie auch eine Entschließung von bringen die anderen Eigentümer oder der Vorstand, der Ihnen das Recht gewährt, Finanzgeschäft für das Unternehmen zu tätigen und / oder das Konto zu öffnen und zu kontrollieren, sagte Wright. Wenn Sie diese Dokumente noch nicht haben, behalten viele Banken Beispielresolutionen für kleine Unternehmen bereit.

Erwartete Cash-Flow-Zahlen

Um Ihre Geschäftsbankbeziehung zu einem guten Anfang zu bringen, schlagen Experten vor, als zu liefern so viele Informationen wie möglich über erwartete Finanztransaktionen. Denken Sie über Ihren voraussichtlichen Cashflow und mögliche Kreditbedürfnisse vor Ihrem ersten Treffen nach.

Angleton schlug vor, diese Informationen in ein Executive Memo aufzunehmen, in dem Ihre Erwartungen für monatliche Bankguthaben einschließlich eines niedrigen, moderaten und hohen Dollarbetrags dargestellt werden.

"Je mehr Daten Sie liefern, desto besser", sagte Angleton zu verstehen, dass die Bank die angeforderten Informationen verwendet, um die erforderliche Sorgfalt bei der Überprüfung der Identität und der Tätigkeit des Antragstellers gemäß dem Bankgeheimnisgesetz durchzuführen.

Persönlich oder online?

Wenn es um die Eröffnung eines Kontos geht, Dies kann sowohl im Geschäft als auch online erfolgen und hat für beide Vorteile.

"Die Eröffnung eines Kontos in einem Geschäft bietet persönliche Bankfachkenntnisse, um die besten Produkte für einen reibungslosen Geschäftsablauf zu finden Die Kontoeröffnung ist sicher ", sagte Connors. "Online-Eröffnungen können den beschäftigten Unternehmern Zeit sparen."

Es ist wichtig zu beachten, dass die Eröffnung Ihres Geschäftsbankkontos Ihre Bankaktivitäten einschränken kann. Darüber hinaus müssen Mitglieder bestimmter Branchen Geschäftsbankkonten persönlich eröffnen. Weitere Informationen zum Online-Öffnen von Geschäftsbankkonten finden Sie auf der Website der US-amerikanischen Small Business Administration.

Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.

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