Ein Leitfaden für PEOs und Mitarbeiter-Leasing

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist es leicht, in administrativen Aufgaben zu ertrinken. Ein Teil von dem, was Ihr kleines Unternehmen so erfolgreich gemacht hat - Ihre Fähigkeit, mehrere Hüte zu tragen - kann kontraproduktiv werden und Sie von der wertvollen Zeit und den Ressourcen abziehen, die Sie benötigen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.

Von der Gehaltsabrechnung bis zur Steuerkonformität, Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder an der Spitze einer wachsenden Organisation stehen, gibt es bestimmte Dinge, für die Sie keine Zeit haben werden. Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) bieten ein einzigartiges Modell der gemeinsamen Beschäftigung, das kleinen Unternehmen Zugang zu Fortune-500-Leistungen, standardisierten HR-Richtlinien und -Praktiken, Risikomanagement-Unterstützung und Abdeckung der Arbeitnehmerentschädigungen sowie eine umfangreiche Bibliothek an Schulungsressourcen gewährt Mitarbeiter und Partner zu einer Vielzahl von Themen.

Mehr als 150.000 kleine Unternehmen nutzen PEOs, um Zugang zu Vorteilen und HR-Strukturen zu erhalten. Es ist eine Branche, die in den letzten Jahrzehnten beträchtlich gewachsen ist und allein in den USA mehr als 800 PEOs kleinen Unternehmen überall zur Verfügung stehen.

Ein PEO unterscheidet sich von HR-Outsourcing-Unternehmen oder Verwaltungsdienstorganisationen aufgrund des Co-Employment-Modells. Dieses Modell ermöglicht es einem PEO, Hunderttausende von Mitarbeitern in Tausenden von Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu "besitzen", die Kosten für die Krankenversicherung zu senken und die HR-Standardisierung zu einem einfachen Prozess zu machen. Ob ein PEO für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt weitgehend von Ihren Bedürfnissen ab. Unser Einkaufsführer hilft Ihnen, festzustellen, ob ein PEO für Sie geeignet ist, und gibt Ihnen einige gute Fragen und Konzepte, die Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen sollten.

Bevor Sie in PEOs einsteigen, sollten Sie überlegen, welche Leistungen sie anbieten Überprüfung einiger seriöser PEOs in Ihrem Staat auf der Website der nationalen Vereinigung professioneller Arbeitgeberorganisationen. Diese Site bietet Ressourcen für kleine Unternehmen, die mehr über PEOs erfahren möchten. Es bietet auch einen PEO-Finder, so dass Sie verschiedene Unternehmen suchen, ihre Anmeldeinformationen überprüfen und eine Liste von Unternehmen erstellen können, die Sie kontaktieren möchten.

Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie nach Informationen über PEOs? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Vertriebspartner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen:

Was ist ein PEO?

Ein PEO bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine Reihe von Personalservices. Hier eine kurze Liste der Arten von Dienstleistungen, die ein PEO anbietet:

1. Personalmanagement
2. Vorteilsverwaltung
3. Versicherungspläne
4. Abschnitt 125 Pläne
5. Lohnverwaltung und -verarbeitung
6. Staatliche Arbeitslosenversicherung
7. 401 (k) Rentenpläne
8. COBRA
9. Arbeitnehmerentschädigung
10. Sicherheitsprogramme (OSHA-Compliance)
11. Aus- und Weiterbildung
12. Rekrutierung und Outplacement-Unterstützung
13. Einhaltung der Regierung
14. Steuerkonformität

Kleine Unternehmen haben entweder Zugriff auf alle diese Dienste oder eine Auswahl von Diensten, die auf den Bedürfnissen des Unternehmens basieren. Die PEO-Servicestruktur variiert je nach Unternehmen. Es gibt verschiedene Arten von Kostenstrukturen und Planoptionen, aus denen Sie auswählen können. Im Allgemeinen verlangen PEOs Unternehmen eine Pauschale pro Mitarbeiter oder einen Prozentsatz der gesamten Gehaltssumme, um ihre Dienstleistungen zu finanzieren. Dies ist natürlich zusätzlich zu den Kosten, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern für die Verwaltung der Leistungen gewährt werden.

Eine weitere allgemeine Sache, die bei PEOs zu beachten ist, ist die Struktur ihrer Organisation. Wenn Sie nach einem PEO suchen, wählen Sie einen, der ein ganzes Expertenteam für Ihre HR-, Lohn-, Leistungs- und Risikoanforderungen bietet. Dies garantiert, dass Sie bei Bedarf Einzelbetreuung erhalten, und Sie können mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Service optimal nutzen.

Vor- und Nachteile eines PEO

Während das PEO-Modell eine einzigartige Option für kleine Unternehmen ist, die nach Dienstleistungen suchen, die im Allgemeinen nur von größeren Unternehmen angeboten werden, ist es nicht ohne seine Fallstricke. Wenn Sie sich über gängige PEO-Themen informieren, sollten Sie in der Lage sein, die richtige Organisation mit minimalen Nachteilen für Ihr Unternehmen zu finden.

Pros

1. Weniger Verwaltungsaufgaben: Wenn Sie mit einem PEO zusammenarbeiten, dann ist all das Brummen -Drum-Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen werden nicht in Ihren Händen liegen. Die Idee ist, dass Sie damit mehr Zeit haben, sich auf den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
2. Bessere Vorteile: Das PEO-Modell bietet kleinen Unternehmen die Möglichkeit, sich für Vorteile zu registrieren, die nur verfügbar sind zu großen Unternehmen. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter häufig Zugang zu Gesundheitsplänen zu geringeren Kosten haben, als wenn sie direkt mit Versicherungsunternehmen zusammenarbeiten. Dies bedeutet eine bessere Gesundheits-, Renten- und Arbeitnehmerentschädigung für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter.
3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: PEOs verfügen über ausgebildete Fachkräfte, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften entspricht. Dazu gehören Steuerstrukturen, Veränderungen des Personalrechts, die Einhaltung der Arbeitssicherheit und andere Risikokompetenzfaktoren.
4. Talentakquise: Mit besseren Leistungen und einer stärkeren Personalpolitik sollten Sie in der Lage sein, Top-Talente in Ihrem Bereich zu gewinnen. Wenn Sie Hilfe bei der Einstellung eines Mitarbeiters oder bei der Einstellung eines Mitarbeiters benötigen, können PEO-Services helfen. Sie stellen auch andere Ressourcen zur Verfügung, um Stellenangebote online zu veröffentlichen und den Interviewprozess zu verwalten.
5. Rechtliche Schutzmaßnahmen: Die meisten PEOs bieten Zivilschutz- und Haftpflichtversicherungen für den Fall, dass ein ehemaliger Mitarbeiter das Unternehmen wegen Diskriminierung oder unrechtmäßiger Kündigung verklagt. Wenn Sie sich bei einem PEO anmelden, arbeiten Sie mit einem großen Unternehmen zusammen, das Ressourcen in einem Rechtsstreit bereitstellen kann.

Nachteile

1. Verantwortlichkeiten übertragen: Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der gerne seinen eigenen hat oder ihre Hände in jedem Teil des Unternehmens, die Partnerschaft mit einem PEO kann eine schwierige Anpassung sein. PEOs sind organisiert, um das Gewicht Ihres Unternehmens von Ihren Schultern zu heben, also achten Sie darauf, wo Sie hinkommen und nicht gebraucht werden, sobald Sie ein PEO an Bord haben.
2. Änderungen der Krankenversicherung: Sie werden Haben Sie Zugang zu besseren gesundheitlichen Vorteilen, sind Sie und Ihr kleines Unternehmen der Wahl des PEO ausgeliefert. Abhängig davon, in welchem ​​Staat Sie sich befinden, könnte Ihr Versicherer Ihren gesamten Vertrag mit einem PEO ändern. Die Unternehmen werden immer auf der Suche nach den besten Angeboten sein.
3. Unpersönlich : Die Hoffnung ist, dass die von Ihnen verwendete PEO Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter so behandelt, als wären es die eigenen. Während dies in der Theorie großartig ist, sind PEOs immer noch sehr große Unternehmen, die Tausende von kleinen Unternehmen bedienen. Es ist möglich, dass Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter irgendwann im Shuffle verloren gehen könnten. Während Sie nach einem PEO suchen, sollten Sie sich ein Gefühl für ihr Engagement aneignen und einschätzen, wie sie Ihnen dabei helfen werden. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Dienste normalerweise kündigen können, wenn Sie die richtigen Angaben machen.
4. Einrichtung und Übergang : Wenn Sie eine PEO einbringen, werden sich einige Unternehmensvorgänge ändern. Das bedeutet, dass es für Sie und Ihre Mitarbeiter einige Zeit dauern könnte, sich an neue Methoden und Prozesse anzupassen.

Worauf Sie in einem PEO achten sollten

Es gibt viele PEOs auf dem Markt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen einen PEO-Service benötigt, machen Sie sich bereit, einige Hausaufgaben zu machen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre eigenen Bedürfnisse zuerst als Unternehmen definieren, damit Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie wollen, wenn Sie mit verschiedenen Unternehmen sprechen.

Betrachten Sie einige große Akteure, schauen Sie aber auch regional - nur weil ein PEO nicht ist Eine nationale Organisation bedeutet nicht, dass sie Ihnen nicht die Dienstleistungen bieten kann, die Sie benötigen. Ein guter Ausgangspunkt ist die NAPEO-Website, auf der Sie PEOs nach Bundesstaaten durchsuchen und deren Akkreditierung einsehen können.

Wenn Sie dies bereits getan haben und eine Vielzahl von Unternehmen in Betracht ziehen, sollten Sie hier einige Fragen und Ideen beachten während Sie Ihre Suche mounten.

• Ist die PEO-Industrie akkreditiert? Es gibt zwei Hauptarten von Akkreditierungen, die beweisen, dass der PEO finanziell in gutem Zustand ist und über die Ressourcen verfügt, Ihnen einen guten Service zu bieten: IRS-Zertifizierung und ESAC-Akkreditierung.
• Wird das PEO mit Ihrem Unternehmen wachsen? Welche Arten von Services können Sie bei Ihrem Wachstum hinzufügen?
• Was ist die Vertragsstruktur und die Stornierungsrichtlinie? Ist ein langfristiger Vertrag erforderlich?
• Verfügt das PEO über ein Team, das für die Kenntnis der Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetze ausgebildet ist?
• Welche Art von Benutzerzugriff bietet das PEO? Gibt es ein Online-Abrechnungsportal oder eine Mobile App?
• Wie sieht die Gesamtkostenstruktur aus?
• Wie kann die PEO Dienstleistungen auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden?
• Welche Art von Kundenservice bieten sie an? Haben Sie persönlichen Zugang zu einem Team von Fachkräften? Gibt es eine IT-Support-Linie, die Sie anrufen können, wenn Sie technische Probleme in einer Situation außerhalb der Geschäftszeiten haben?
• Welche Art von Unterstützung bieten sie an? Einige Unternehmen bieten zusätzlich zum E-Mail- und Telefon-Support Live-Chat- und FAQ-Seiten an. Würde Ihr Unternehmen diese Unterstützung benötigen?
• Hat der PEO positive Empfehlungen? Das Durchforsten von Online-Bewertungen und das Gespräch mit anderen Geschäftsinhabern können Ihnen dabei helfen zu verstehen, ob der PEO das praktiziert, was sein Verkaufsteam predigt.

Wenn Sie alle Ihre Möglichkeiten in Betracht ziehen, versuchen Sie, die Umsatzinformationen und die Fakten zu verstehen Bedienung. Wenn eine Organisation vom ESAC und vom IRS akkreditiert ist und gute Kundenrezensionen hat, bedeutet das normalerweise, dass es ein guter Anfang ist.

PEO Frequently Asked Questions

Noch immer nicht klar, was PEOs tun? Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu den Prozessen und Operationen eines PEO.

Q. Werden PEOs typischerweise von kleinen Unternehmen verwendet?

A. Ja, PEO-Dienste sind auf kleinere Organisationen ausgerichtet, die kein eigenes Personalpersonal haben. Die durchschnittliche NAPEO Mitgliedsfirma hat 19 Angestellte. Es gibt auch eine Vielzahl von Geschäftsarten, die PEO-Dienste nutzen. Der NAPEO berichtet, dass Unternehmen, die von kleinen Herstellern bis zu High-Tech-Unternehmen reichen, PEO-Dienste nutzen. Darüber hinaus nutzen zahlreiche Berufe - darunter Ärzte, Einzelhändler, Mechaniker, Ingenieure und Installateure - Dienstleistungen von PEO.

Q. Was ist der Unterschied zwischen der Nutzung eines PEO-Services und der Auslagerung Ihrer HR-Services?

A. Der größte Unterschied ist das Co-Employment-Modell. Wenn Sie Personaldienstleistungen auslagern, gibt es keine Vereinbarung über die Zusammenarbeit. Obwohl Sie einen Service beauftragen, um einige oder alle Ihre HR-Bedürfnisse zu erfüllen, sind Sie immer noch verantwortlich und haftbar für die gesamte Arbeit des Outsourcing-Unternehmens. Das Mitbeschäftigungsmodell hat inhärente Vor- und Nachteile. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie trotz des Begriffs "Mitbeschäftigung" nicht die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter verlieren. Stattdessen werden sie lediglich unter dem Dach der PEO-Gesellschaft für rechtliche Zwecke neu organisiert.

Q. Wie funktioniert die Mitbestimmung?

A. Durch die Vereinbarkeit von Mitarbeitern, auch als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet, können kleine Unternehmen die tägliche Kontrolle der Mitarbeiter aufrechterhalten. PEO wird jedoch der steuerlich anerkannte Arbeitgeber und ist verantwortlich für alle HR-bezogenen Aufgaben, wie z. B. die Bezahlung der Mitarbeiter und die Bereitstellung der Leistungen. Sie haben immer noch die Kontrolle über die Mitarbeiter in Bezug auf Lohn, Arbeitszeit und Management. Die PEO würde die Verantwortung für die Vorteile und Compliance-Fragen übernehmen.

Q. Welche Art von Haftung hat der PEO-Anbieter für seine kleinen Geschäftskunden?

A. PEO-Dienstleistungen übernehmen die gesamte Haftung in Bezug auf Lohn und Steuern. Darüber hinaus teilen PEOs das Beschäftigungsrisiko eines Unternehmens. Zum Beispiel ist die Deckung in der Betriebshaftpflichtversicherung häufig Teil der PEO-Dienstleistungen.

Q. Verlieren Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen, indem Sie PEO-Dienste verwenden?

A. Nein. Auch wenn Sie als Partner bei Ihrem PEO-Anbieter tätig sind, sind Sie immer noch für Ihr Geschäft und dessen Ablauf verantwortlich. Ihre Mitarbeiter sind immer noch Ihre Direktoren. Der PEO ist für Ihre Mitarbeiter in Bezug auf den Nutzen verantwortlich.

F. Was bedeutet es, wenn ein PEO akkreditiert ist?

A. Die Employer Services Assurance Corporation (ESAC) ist eine unabhängige Nonprofit-Organisation, die die offizielle Akkreditierungsagentur der PEO-Industrie ist. Ein Board of Directors, das PEO-Industrieanwälte, CPAs und unabhängige Direktoren aus mehr als 100 Jahren kombinierter PEO-Industrieerfahrung umfasst, verwaltet den ESAC.

Der Akkreditierungsprozess prüft die fortlaufende finanzielle Solvabilität eines PEO und die Einhaltung von Regierungsvorschriften und Industriestandards. Die Akkreditierung bestätigt die finanzielle Stabilität, das ethische Geschäftsgebaren eines PEO und die Einhaltung operativer Standards und regulatorischer Anforderungen.

Auf der Website des ESAC können Sie sehen, welche PEOs akkreditiert wurden. Die IRS zertifiziert und akkreditiert auch PEOs, die in guter finanzieller Lage sind.

Q. Haben Sie Optionen für die Krankenversicherung, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten? Oder bietet ein PEO nur einen Plan?

A. Die Mehrheit der PEOs bietet eine Vielzahl von Plänen an, die ihre Kunden ihren Mitarbeitern anbieten können, einschließlich PPO und hochabzugsfähigen Optionen. Je nachdem, in welchem ​​Staat Sie sich befinden, sind Ihre Optionen jedoch auf einen oder wenige beschränkt. Die meisten PEOs verwenden in der Regel einige Krankenversicherungsanbieter und verlangen von allen Kunden, die in ihrem Gesundheitsprogramm registriert sind, einen ihrer Partner.

Unterm Strich

Dies sind die Grundlagen, wenn es darum geht, ein PEO für Ihr Unternehmen zu suchen und zu analysieren. Wenn Sie mehr über bestimmte Organisationen erfahren möchten, welche für unterschiedliche Geschäftsarten geeignet sind und welche servicespezifischen PEOs Ihr Unternehmen anbieten können, lesen Sie unsere besten Tipps, um festzustellen, ob ein PEO für Sie geeignet ist.

Bereit, eine PEO-Lösung zu wählen? Hier ist eine Aufschlüsselung unserer vollständigen Abdeckung:

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• Ein Leitfaden für PEOs und Mitarbeiterleasing
• Beste PEO für kleine Unternehmen
• Beste PEO für sehr kleine Unternehmen
• Beste PEO für Startups
• Bestes PEO für mittelständische Unternehmen
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