8 Vorteile von Online-Datenspeicherung


8 Vorteile von Online-Datenspeicherung

Für kleine Unternehmen, Cloud-Dienste sind die bevorzugte Methode zur Speicherung von digitalen Daten. Während sie früher auf interne Server angewiesen waren, um ihre wachsenden Sammlungen von Online-Dateien zu speichern, übertragen viele kleine Unternehmen diese Dienste jetzt auf Online-Datenspeicherdienste wie JustCloud oder Dropbox. Kleine Unternehmen profitieren von der Speicherung ihrer Daten in der Cloud, einschließlich Kosteneinsparungen und der Möglichkeit, von überall über eine Internetverbindung auf Daten zuzugreifen.

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Hier sind acht der größten Vorteile, die kleine Unternehmen aus der Nutzung von Online-Datenspeichern ziehen.

Online-Speicherdaten ermöglichen es Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten, wo eine Internetverbindung besteht - ein großer Vorteil für Matthew Vollmar, CEO des Managed-IT-Dienstleisters Newmind Group. Er sagte, seine Mitarbeiter seien nicht mehr auf den Standort beschränkt.

"Es bietet unseren 19 Teammitgliedern die Freiheit, von überall zu arbeiten (zuhause, Cafés, Kundeneinrichtungen) und trotzdem Zugang zu allen benötigten Dokumenten oder Informationen zu haben", sagte Vollmar .

Jeff Kear, Inhaber und Gründer des Online-Event-Management-Software-Anbieters Planning Pod, sagte, einer der größten Vorteile bei der Nutzung von Online-Speicherdiensten sei, dass er keine IT-Mitarbeiter einstellen oder Berater halten muss ein Server für all seine digitalen Daten.

"Server sind teuer in der Ausführung und oft teurer in der Wartung, und durch die Verwendung eines Dienstes wie Dropbox muss ich kein zusätzliches Geld für das Server-Support-Personal ausgeben", sagte Kear. "Dies spart wahrscheinlich jedes Jahr 5.000 bis 10.000 Dollar."

Als CEO des E-Commerce-Beraters PDB Sales Inc., ein Unternehmen, das in den letzten sieben Jahren fünfmal Büros gewechselt hat, sagte Tao Wong, dass Online-Speicher den Prozess viel reibungsloser ablaufen lässt. "Sorgen über Datenverlust sind minimiert", sagte er. "Bei den Online-Datenspeicherlösungen war die Einrichtung für die [neuen] Büros eine Frage des Plug-and-Play."

Robyn Tippins, Mitbegründer der Marketingagentur Mariposa, sagte, dass Online-Datenspeicher mit Niederlassungen in drei Bundesstaaten und Beratern auf der ganzen Welt eine effiziente gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht. Sie sagte, dass sie zuvor E-Mail-Dateien verwendet hätten, aber das funktionierte nicht so gut, da sie neue Mitarbeiter hinzufügten.

"Wir verwenden einen kostengünstigen Cloud-Speicheranbieter, um sicherzustellen, dass jeder über die aktuellste Version der Arbeitsdokumente verfügt. wie Kundenvorschläge, Schulungsunterlagen, SOWs und Verträge ", sagte Tippins. "Es hilft uns, unsere Arbeitsabläufe zu verwalten, neue Berater und neue Kunden an Bord zu holen, und macht es möglich, ein kleines Team zu sein, trotz der großen geografischen Ausdehnung, die wir abdecken."

Die Kosten sind ein wichtiger Grund, warum Mickey Luongo, Vice President des Heizungs- und Klimaproduktanbieters Total Home Supply, Online-Datenspeicherdienste über interne Optionen nutzt. "Die Verwaltung von Servern im eigenen Haus ist teuer", sagte Luongo. "Durch die Auslagerung unseres Datenspeichers haben wir eine Menge Hardware- und Wartungskosten eingespart."

Datensicherung ist einer der wertvollsten Aspekte der Online-Datenspeicherung für Matt Ham, Präsident von Computer Repair Doctor. "Wir koppeln auch Online-Backups mit lokalen Backups für jeden Monat. Falls wir Ransomware erhalten und alle unsere Dateien verschlüsselt werden, möchten wir nicht, dass sie automatisch in die Cloud hochgeladen werden und dann keine Backups mehr erhalten", erklärt Ham sagte.

Shaikh Hafizur Rahman, der Gründer von Juicer Moz, sagte, dass die Einführung der Online - Cloud - Speicherung in seinem Unternehmen ihm die Sicherheit seiner Dateien erleichterte.

"Jedes Jahr droht die Gefahr von Cyberangriffen Mit Cloud-Datenspeicherung bin ich weitgehend immun gegen diese Cyberangriffe ", sagte Rahman. "Cloud-Speicher wie Dropbox und JustCloud haben strenge Sicherheitsmaßnahmen, die großen Cyberangriffen standhalten können."

Jonathan Marsh, Inhaber der Homecare-Agentur Home Helpers of Bradenton, sagte, dass er Daten problemlos mit Mitarbeitern und Kunden austauschen kann.

"Wir haben auch die Cloud oder den Online-Speicher auf kreative Weise genutzt Teilen Sie Informationen oder Dokumente mit unseren Mitarbeitern und unseren Kunden. Vom Standpunkt des Dokumenten- und Informationsaustauschs aus nutzen wir häufig die Cloud als Alternative zum Anhängen von Dokumenten an E-Mails, um die Größe von ausgehenden E-Mails zu begrenzen ", sagte Marsh. "Wir verwenden auch eine Strategie, die es Mitarbeitern und Kunden ermöglicht, über ein gemeinsames Online-Verzeichnis auf gemeinsame Dokumente zuzugreifen. Dies ermöglicht insbesondere Self-Service, bei dem Kunden und Mitarbeiter wissen, wo sie die gemeinsamen Dokumente online finden können Ich muss das Büro anrufen. "


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