12 Einfache Möglichkeiten, produktiver bei der Arbeit zu sein


12 Einfache Möglichkeiten, produktiver bei der Arbeit zu sein

Es gibt Tausende von Produktivitäts-Apps und -Tools auf dem Markt, die Ihnen helfen, Ihre Leistung zu steigern, aber manchmal reicht es aus, Ihren Fokus zu verbessern ein paar schnelle Änderungen an Ihren Arbeitsgewohnheiten und Ihrer Umgebung. Möchten Sie im Büro mehr erreichen? Hier finden Sie 12 einfache Tipps, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit steigern können.

Bevor Sie etwas anderes tun, nehmen Sie sich am Anfang eines jeden Arbeitstages Zeit, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und zu entwirren . Eine unüberschaubare Umgebung hilft Ihnen, klarer zu denken und bessere Ergebnisse zu erzielen, sagte Kristoph Matthews, Gründer des On-Demand-Speicherunternehmens Boxbee. Durch das Aufräumen und Organisieren Ihres Platzes erhöhen Sie Ihre Produktivität erheblich und begrenzen die Zeit, die Sie für die Suche nach Gegenständen benötigen.

Farbe kann Ihre Stimmung und Produktivität erheblich beeinflussen Der Tag, sagte Jenny Gauld, eine Innenarchitektin für Büromöbel und Accessoire-Händler Turnstone. Blau erzeugt das Gefühl der Ruhe und hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, während Rot ideal für Arbeiten ist, die Genauigkeit und Detailgenauigkeit erfordern. Pflanzen können auch helfen, sich zu konzentrieren: Eine Studie der Washington State University ergab, dass Arbeiter, die in einem fensterlosen Arbeitsbereich Pflanzen ausgesetzt waren, weniger gestresst, produktiver und aufmerksamer waren.

Außerdem zum Färben und Pflanzen, ein paar persönliche Kleinigkeiten in Ihrem Arbeitsbereich können Sie sich wohler und entspannter fühlen, was letztendlich Ihre Produktivität steigern kann. Gauld schlug vor, bedeutungsvolle Karrierememorabilien, wie Diplome und Preise, und andere dekorative Gegenstände hinzuzufügen, damit Sie sich erfolgreich, geschätzt und angetrieben fühlen.

Jeder hat mindestens eine Aufgabe Die To-Do-Liste, die immer wieder zurückgedrängt wird, einfach weil der Gedanke, es tatsächlich zu tun, so schrecklich scheint. Diese Aufgabe ist eigentlich die, die Sie zuerst versuchen sollten, zu vervollständigen, sagte Matthews Mobby Business. Anstatt bis zur letzten Minute zu warten, um eine Aufgabe zu erledigen, bring es so schnell wie möglich von deinem Teller weg. Ihre anderen Aufgaben werden im Vergleich weniger beängstigend sein, und Sie werden den ganzen Tag damit aufhören, über diese eine Aufgabe zu streiten, wodurch Sie insgesamt produktiver werden.

Ihr Fokus sollte auf die wichtigsten gehen Aufgaben zuerst, also denke über alles, was du tust und wie wichtig oder trivial jedes Ding wirklich ist. Wenn Sie können, legen Sie die niedrig priorisierten Elemente beiseite und planen Sie, sie zu delegieren oder auszulagern, damit Sie mehr Zeit für die Dinge aufwenden können, die Ihrer Position und dem Unternehmen, Kathleen Kobel, einem produktiven Business-Coach, mehr Wert verleihen und Gründer von Smart Business Mom, sagte.

Anstatt jede E-Mail zu lesen, wie es in Ihrem Posteingang landet, deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen und Nachrichten nur in festgelegten Abständen. Warum? Ständige E-Mail-Warnungen auf Ihrem Telefon oder Desktop können Ihren Fokus wirklich stören. Laut Alex Moore, CEO der E-Mail-Produktivitätslösung Boomerang, dauert es 64 Sekunden, bis sich eine Person von einer E-Mail-Benachrichtigung unterbrochen hat. Sie können die gleiche Anzahl von E-Mails in 20 Prozent weniger Zeit senden und empfangen, indem Sie Ihre E-Mails weniger häufig abrufen, sagte Moore.

Ob es ein Spaziergang um den Block, ein Lauf zum nahe gelegenen Café ist Wenn Sie eine Zeitschrift lesen oder einen Kollegen besuchen, können kurze Unterbrechungen, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben, einen großen Unterschied in Ihrer Leistung bewirken. Ihre Produktivität sinkt, je länger Sie ohne Pause gehen, sagte Kobel Mobby Business. Kobel erklärte, dass dies ist, warum es empfohlen wird, dass Menschen nicht mehr als 8 bis 10 Stunden pro Tag arbeiten - zu einem bestimmten Zeitpunkt können Ihr Körper und Geist einfach nicht mehr produzieren, sagte sie.

Bewegung ist nicht nur gut für Ihren Körper, sondern kann auch Ihre Arbeitsleistung positiv beeinflussen. Es hat sich gezeigt, dass körperliche Bewegung die geistige Gesundheit und den Fokus beeinflusst, sagte McIntire. Eine gute Möglichkeit, sich schärfer und produktiver zu fühlen? Versuchen Sie einen Lauf am Morgen oder beginnen Sie Ihren Tag mit einem Training, sagte McIntire. Es kann auch nicht schaden, in den Pausen etwas Übung zu versuchen.

Das Tragen von Kopfhörern bedeutet nicht immer, dass du antisozial bist. Wenn du hörst, kannst du deinen Lieblingsliedern dabei helfen, in die Zone zu kommen und deine To-Do-Liste zu knacken, sagte Gauld. Es sendet auch ein subtiles Signal an Ihre Mitarbeiter, dass Sie nicht gestört werden möchten.

Wenn Ihr Arbeitgeber es zulässt, nehmen Sie sich etwas Zeit, um in einer anderen Umgebung zu arbeiten. Meghan Khaitan, Gründer des Sicherheitsgurtes MyBuckleMate, sagte, dass ein Tapetenwechsel eine große Hilfe bei der Steigerung der Produktivität sein kann. Besuchen Sie die Bibliothek oder einen lokalen Park (je nach Wetterlage) oder finden Sie einen ruhigen und lichtdurchfluteten Ort. Dies kann helfen, neue Ideen voranzutreiben oder neues Licht auf ein altes Problem zu werfen, sagte Khaitan.

Es ist nicht immer einfach, den Überblick über alles zu behalten senken Sie Ihre Ziele für den Tag. Wenn Ihr Fokus gebrochen ist oder Sie zögern, können Sie diese Liste verwenden, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten, sagte Sam McIntire, Gründer von Deskbright, einer Online-Lernplattform für Unternehmer und Mitarbeiter, Mobby Business. Schreiben Sie Ihre Liste auf ein Post-it oder etwas, das von Ihrem Schreibtisch aus deutlich sichtbar ist, und kehren Sie dann zu dem zurück, wenn Sie eine Erinnerung daran benötigen, woran Sie arbeiten sollten.

Doing mehr als eine Sache zu einer Zeit mag scheinen, der beste Weg, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen, aber es kann Ihre Produktivität mehr als es hilft verletzen. Multitasking funktioniert einfach nicht, und wenn Sie das tun, verschwenden Sie Zeit, sagte Kobel.

Helmrich.


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(Führung)