5 Tipps zur Auswahl der besten technischen Lösungen für Ihr Unternehmen

Heute Es gibt genug Technologielösungen, um den Kopf eines Kleinunternehmers zu drehen. Hinzu kommt, dass die vielen Anbieter, die um Ihr Geschäft konkurrieren - und die unterschiedlichen Service- und Preispläne, die sie anbieten - und die Auswahl einer Lösung schwieriger als je zuvor werden. Darüber hinaus werden Sie sich wahrscheinlich sehr lange an die Entscheidung halten müssen, die Sie getroffen haben, und Änderungen, die sich auf Ihr Geschäft und Ihr Geschäftsergebnis auswirken, werden sich erheblich auswirken. Wenn Sie als Unternehmer eine neue Technologie wählen, stehen Sie an einem Scheideweg. Die Richtung, die Sie wählen, muss jedoch die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Kunden in den Vordergrund stellen.

"Unternehmerische Eigentumsrechte können sowohl lohnend als auch herausfordernd sein, besonders wenn es darum geht, ein kleines Unternehmen zu führen", sagte Senior Product Manager Jeremy Durham und Technologie-Strategie beim Business-Solutions-Anbieter Paychex. "Kleinunternehmenseigentümer finden die Anforderungen des täglichen Geschäftsbetriebs gegen ihren eigenen angeborenen Unternehmergeist."

Aber so persönlich und professionell erfüllend, wie ein kleines Unternehmen zu führen ist, müssen Kleinunternehmer viel zu viele Hindernisse überwinden ernten die Belohnungen. Die neuesten Technologielösungen stellen jedoch sicher, dass Geschäftsinhaber das Beste aus all ihren Bemühungen machen und es ihnen ermöglichen, härter und intelligenter an ihren geschäftlichen Zielen zu arbeiten, sagte Durham.

"Von der Gehaltsabrechnung bis zur Personalmanagement-Software können Geschäftsinhaber erreichen noch mehr als je zuvor und mit Leichtigkeit ", sagte er. Die Herausforderung besteht darin, die richtige Lösung zu finden, die sowohl den aktuellen Bedarf deckt als auch die erwarteten Geschäftsanforderungen und das Wachstum berücksichtigt, sagte er. "Bei so vielen Technologieprodukten auf dem Markt erfordert die Auswahl der richtigen Lösung oft sorgfältige Recherchen."

Um das Beste aus ihren Investitionen zu machen, sollte Durham die fünf folgenden Faktoren bei der Auswahl einer neuen Software oder Technologielösung berücksichtigen:

1. Eine reichhaltige Benutzererfahrung

Geschäftseigentümer sollten die Möglichkeit haben, zu tun, was sie wollen, wo sie wollen, wann sie wollen und wie sie wollen, ohne irgendwelche Unterbrechungen in den Prozessen. Wenn es um Technologie geht, ist der beste Weg, dies zu erreichen, die Implementierung einer Software-as-a-Service (SaaS) -Plattform, die eine intuitive Benutzeroberfläche für eine Reihe von Geräten bietet, die auf Konsistenz, Einfachheit und Intelligenz basiert. Ziel ist es, die Produktivität der Benutzer zu steigern und die anstehenden Aufgaben zu rationalisieren.

2. Sich entwickelnde Fähigkeiten

In einem sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsplatz ist es wichtig, über Technologien zu verfügen, die sich so schnell entwickeln können wie Ihr Unternehmen. Cloud-basierte Plattformen sind auf Skalierbarkeit ausgelegt, um die wachsenden Kundenanforderungen zu erfüllen. Während ein Unternehmen wächst und zusätzliche Services vom Technologieanbieter hinzufügen muss, können die neuen Funktionen und Funktionen einfach und nahtlos integriert werden, ohne den Unternehmensinhaber zu stören. Bei Cloud-basierten Plattformen verwaltet der Anbieter regelmäßige Systemaktualisierungen und stellt sicher, dass die Plattform reibungslos läuft. Auf diese Weise kann sich der Geschäftsinhaber auf die Geschäftsziele und nicht auf das System konzentrieren.

3. Barrierefreiheit

Einer der größten Vorteile einer SaaS-Plattform besteht darin, dass Benutzer jederzeit von überall darauf zugreifen können. Dies erleichtert Geschäftsinhabern nicht nur das, was sie wollen, sondern auch den sicheren Zugriff auf Mitarbeiter und Partner auf ihren eigenen Geräten. Darüber hinaus ermöglichen mobile Lösungen Geschäftsinhabern, ihre Unternehmen unterwegs zu verwalten, während konfigurierbare Desktops dabei helfen können, einfach zu verwendende Aktionen und Workflows zu erstellen, um die Produktivität zu steigern.

4. Sicherheit

Wenn es um die Finanzdaten eines Unternehmens, die persönlich identifizierbaren Informationen oder andere geschützte Informationen von Mitarbeitern geht, hat die Sicherheit für Unternehmensinhaber oberste Priorität. Häufig können die Geschäftsinformationen eines Unternehmens in einer SaaS-Lösung besser geschützt werden als in herkömmlicher Software. SaaS-Anbieter unternehmen zusätzliche Schritte, um die Daten ihrer Kunden zu schützen, und haben Zugang zu erstklassigen Rechenzentren und Technologien, die die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht besitzen.

5. Customer Service

Die Vendor-Client-Beziehung kann den Erfolg einer SaaS-Plattform beeinträchtigen. Während der Implementierungsphase und der täglichen Nutzung des Systems treten unweigerlich Fragen auf. Es ist daher immer eine gute Idee, nach den Servicemodellen der Anbieter zu suchen, um sicherzustellen, dass Live-Hilfe verfügbar ist, wenn Sie sie benötigen. Geschäftsinhaber sollten das Know-how des Anbieters umfassend recherchieren und sicherstellen, dass die Plattform die Anforderungen ihres Geschäfts erfüllt.

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