5 Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz flexibler zu gestalten

Während die meisten Mitarbeiter sind für flexible Arbeitsmöglichkeiten, wenn ein Arbeitgeber sie nicht richtig umsetzt, könnte das gesamte Geschäft leiden.

"Unternehmen wollen die Vorteile der Arbeitsflexibilität - Kosteneinsparungen, Umsatzreduzierung und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit - ohne Erfahrung nutzen die vermeintlichen Nachteile der flexiblen Arbeit: Produktivitätsverlust ", sagt Sara Sutton Fell, CEO und Gründerin der Joblist-Website FlexJobs.

Um Unternehmen einen Produktionsrückgang zu ersparen, bot Fell mehrere Tipps für Unternehmen an, die versuchen, ihre zu machen Arbeitsplatz flexibler:

• Planen Sie eine Flex-Strategie: Bevor Sie eine Person zur Arbeit schicken oder jemandem einen flexiblen Zeitplan geben, ist es wichtig, eine flexible Arbeitsstrategie zu erstellen. Stellen Sie fest, welche Abteilungen und Einzelpersonen Zugang zur Arbeitsflexibilität haben, welche Arten von Flex angeboten werden und wer das letzte Wort über Flex-Work-Vereinbarungen hat. Ermitteln Sie die besten Metriken für die Überwachung der Produktivität in jedem einzelnen Fall und in der gesamten Abteilung und stellen Sie sicher, dass die neue Strategie für alle Beteiligten klar ist.
• Erstellen Sie einen Testlauf: Bevor Sie ein umfassendes flexibles Arbeitsprogramm starten, Erstellen Sie ein Testprogramm mit einer Abteilung oder einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen. Planen Sie, dass Sie die Studie für einen längeren Zeitraum - einen Monat oder länger - durchführen, um die Fehler zu erkennen und echte Daten zu sammeln. Am Ende der Studie die Ergebnisse bewerten und Anpassungen vornehmen, bevor das Programm unternehmensweit durchgeführt wird.
• Kommunikation oberste Priorität geben: Ohne einen spezifischen Kommunikationsplan für flexible Arbeit ist das Programm zum Scheitern verurteilt . Finden Sie Wege für Teams, weiter miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, selbst wenn alle in Home Offices verstreut sind oder unterschiedliche Zeitpläne einhalten. Verwenden Sie Online-Collaboration-Tools wie Yammer und join.me, um Ihre Mitarbeiter zu verbinden und eine kontinuierliche Kommunikation zu gewährleisten.
• Wissen, dass nicht jeder ein guter flexibler Mitarbeiter sein wird: Telearbeit und flexible Arbeitszeitpläne erfordern bestimmte Eigenschaften, die nicht jeder hat. Aber nicht das gesamte Flex-Work-Programm herunterfahren, nur weil ein paar Leute nicht dafür ausgeschnitten sind. Betrachten Sie stattdessen andere Vergünstigungen, die Mitarbeitern angeboten werden können, für die Flex-Arbeit keine gute Option ist, während die Mehrheit der Mitarbeiter weiterhin die Flexibilität der Arbeit nutzen kann.
• Train Manager zur Verwaltung flexibler Arbeitskräfte : Die Verwaltung flexibler Mitarbeiter ist nicht gleichbedeutend mit der Verwaltung traditioneller Mitarbeiter. Yahoo hat dies auf die harte Tour gelernt, als es herausfand, dass einige seiner Telearbeiter seit Monaten nicht mehr eingeloggt waren und trotzdem bezahlt wurden. Wo waren ihre Manager? Trainiere Manager, um Fragen zu stellen, ihr Team herauszufordern und über verschiedene Kommunikationsmethoden zur Verfügung zu stehen - per Telefon, E-Mail, Instant Messaging usw. Stelle sicher, dass sie regelmäßige Telefon- oder persönliche Meetings planen, wenn möglich. Verwenden Sie verschiedene Methoden der Kommunikation, so dass keine Teammitglieder ausgelassen werden.

"Unternehmen, die keine flexible Arbeitsstrategie vorbereiten, sind normalerweise diejenigen, die behaupten, dass flexible Arbeit ihre Teams weniger produktiv macht", sagte Sutton Fell. "Aber mit der richtigen Planung, einer Testphase und einer ständigen offenen Kommunikation können flexible Arbeitsprogramme für Unternehmen und Mitarbeiter funktionieren."

Ursprünglich veröffentlicht auf Mobby Business.

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