Online-Datensicherung: Ein Leitfaden für kleine Unternehmen
Unternehmen können es sich nicht länger leisten, wichtige Daten nur auf ihren Computern zu speichern. Mehr denn je sind Daten in der heutigen technologischen Welt zu einem Lebensnerv des Geschäfts geworden, und ihr Schutz ist von entscheidender Bedeutung. Während sich Unternehmen früher auf Magnetbänder, Disketten und andere Praktiken verlassen haben, um die Daten zu schützen, verwendet heute die Mehrheit Online-Datensicherung.
Online-Datensicherung ist eine Möglichkeit, Geschäftseigentümern Sicherheit zu geben, dass alle wichtigen Daten - Projekt Informationen, Gehaltsdaten, Kunden- und Kundeninformationen usw. werden gespeichert und an einem externen Ort gespeichert, sollte ihr Computer beschädigt oder gestohlen werden oder ihr Geschäft aufgrund von Feuer, Überschwemmungen oder anderen Katastrophen unzugänglich sein.
Meistens online Datensicherungsdienste bieten eine Vielzahl von Sicherungsoptionen, einschließlich automatischer Sicherungen, bei denen Daten ständig ohne Benutzereingaben oder Hilfe gesichert werden. Weitere beliebte Funktionen, die die meisten Online-Sicherungsdienste bieten, sind Archivierung, Teilsicherungen und Dateimanager
Online-Datensicherungsdienste bieten Geschäftsinhabern und Mitarbeitern auch die Möglichkeit, auf Daten von Remote-Standorten zuzugreifen. Da die Daten an einem externen Standort gespeichert werden, sind Sie nicht an Ihren Computer gebunden. Andere Online-Dienste für den Fernzugriff bieten die Möglichkeit, Daten von jedem Computer mit einem Webbrowser auf zahlreiche Computer, Ordner- und Albumfreigaben und Datenzugriffe zu synchronisieren. Viele dieser Dienste stellen auch ihre eigenen mobilen Apps zur Verfügung, mit denen Unternehmen auf Daten von einem Smartphone oder Tablet zugreifen und diese ändern können.
Online-Datensicherungssicherheit
Um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind, während sie übertragen werden Die Backup-Site, Online-Datensicherung Anbieter bieten eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen. Die meisten Anbieter verwenden beim Übertragen von Daten das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer). Ursprünglich von Netscape entwickelt, verwendet SSL kryptographische Protokolle, um eine verschlüsselte Verbindung zwischen dem Unternehmen und den Servern herzustellen, auf denen die Daten gespeichert werden. Die meisten Anbieter von Online-Datensicherungen verwenden eine 128-Bit-SSL-Verschlüsselung, die mehr als eine Billion Mal stärker ist als die herkömmliche 40-Bit-Verschlüsselung.
Darüber hinaus verwenden fast alle Anbieter von Online-Datensicherungsdiensten häufig eine Verschlüsselungsmethode mit einem 448-Bit-Blowfish- oder 256-Bit-AES-Verschlüsselungsalgorithmus, um die Informationen zu schützen, die in ihren Servern gespeichert werden. Obwohl nicht von allen Diensten angeboten, verwenden viele auch geo-redundanten Speicher, um die Daten zu schützen. Diese Art von Speicher speichert zwei Kopien von Sicherungsdateien. Jeder befindet sich an einem anderen Ort. Wenn also an einem Ort etwas passiert, ist die Kopie in der Sekunde noch sicher.
Diese Sicherheitsfunktionen sollen Geschäftsinhabern die Gewissheit geben, dass sie selbst dann keine kritischen Daten haben. t
Wer braucht Online-Datensicherung?
Es gibt kein Unternehmen, das seine Daten nicht sichern sollte. Die Frage ist, welche für den Einsatz von Online-Datensicherungsdiensten im Vergleich zu anderen Arten der Datensicherung am besten geeignet sind, z. B. lokale Sicherungen, Bänder und externe Festplatten. Kleine Unternehmen profitieren am meisten von der Nutzung dieser Online-Dienste. Während große Unternehmen Millionen von Meilen an Daten haben, die gesichert werden müssen, ist der Betrag für kleine Unternehmen viel kleiner. Dies macht die Verwendung von Online-Datensicherungsdiensten viel einfacher und kostengünstiger. Größere Unternehmen, die große Mengen an Daten und Informationen sichern müssen, stellen möglicherweise fest, dass die Erstellung eigener Sicherungsprotokolle kostengünstiger ist als die Zahlung einer monatlichen oder jährlichen Gebühr für einen externen Dienstanbieter.
Wie viel kosten Online-Datensicherungsdienste?
Die Kosten für das Sichern von Daten bei einem Drittanbieter-Dienstanbieter basieren ausschließlich darauf, wie viele Daten gesichert werden. Die Mehrheit der Online-Datensicherungsanbieter hat einen gestaffelten Preisgestaltungsplan, wobei kleinere Datensicherungsdaten weniger kosten und der Preis steigt, wenn die Datenmenge zunimmt. Andere Anbieter verwenden eine Pauschalgebühr, die es den Benutzern ermöglicht, monatlich so viele oder so wenig Daten wie sie wollen gegen eine Pauschalgebühr zu sichern.
Die Kosten können bei den Anbietern sehr unterschiedlich sein. Bei mehrstufigen Plänen können die Preise zwischen 99 Cent für 1 GB Backup-Speicherplatz und bis zu 300 $ pro Monat für 300 GB Backup-Speicherplatz liegen. Einige Online-Datensicherungsanbieter bieten Pauschalgebühren für nur 8 bis 10 US-Dollar für eine unbegrenzte Menge an Backup-Speicherplatz.
Vorteile der Verwendung von Online Data Dackup
Es gibt eine Reihe von Vorteilen, die kleine Unternehmen zur Online-Datensicherung drängen Dienstleistungen. Einer der größten Faktoren sind die Kosten. Anstatt für extragroße externe Festplatten, hunderte von Disketten und Magnetbandrollen exorbitante Gebühren zu zahlen, können Online-Dienste den Geschäftsinhabern eine monatliche Gebühr für alle Backup-Anforderungen zahlen.
Außerdem bieten Online-Datensicherungsdienste automatisierte Backups Verfahren, dh Geschäftsinhaber müssen sich niemals Gedanken darüber machen, ihre Daten zu sichern. Der Service macht es für sie. Viele Dienste bieten auch inkrementelle Sicherungen an, bei denen nur neue Daten oder Änderungen an bereits gesicherten Dateien kopiert werden.
Ein weiterer wichtiger Vorteil von Online-Datensicherungsdiensten besteht darin, dass Daten an einem Standort im Büro gespeichert werden. Sollte eine Katastrophe ein Unternehmen treffen, sind die Daten geschützt. Wenn dieses Unternehmen externe Festplatten oder Magnetbänder verwendet und sie im Unternehmen speichert, kann eine Naturkatastrophe die Daten endgültig löschen.
Online-Datensicherungsdienste speichern auch mehrere Kopien der Daten an verschiedenen Standorten und liefern so das Geschäft Besitzer zusätzlichen Schutz gegen etwas, das mit den Servern des Dienstanbieters passiert. Darüber hinaus sind die Sicherheitsmaßnahmen viel stärker als bei anderen Arten von Backups, wie Festplatten und Disks.
Nachteile der Verwendung von Online-Datensicherung
Es gibt einige Nachteile bei der Verwendung von Online-Backup-Daten-Providern. Der größte Nachteil besteht darin, dass Unternehmen ihre sensiblen Daten im Wesentlichen dem Dienstleister anvertrauen. Wenn sie mit externen Festplatten und Magnetbändern sichern, hat das Unternehmen immer die Kontrolle über die Daten und ist immer in ihrem Besitz. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie mit einem Online-Datensicherungsdienst arbeiten. Während die Dienste einen enormen Sicherheitsschutz bieten, gibt es immer Risiken bei der Weitergabe der Kontrolle an eine andere Partei.
Ein weiteres potenzielles Negativ ist die Internetgeschwindigkeit von Unternehmen. Wenn es nicht schnell genug ist, riskiert das Unternehmen, dass die Backup-Übertragung jedes Mal, wenn eine Sicherung stattfindet, ihr Netzwerk vollständig blockiert.
Ein endgültiges Risiko, wenn auch kein großes, ist das des Online-Backup-Providers hört plötzlich auf zu arbeiten, ein Unternehmen kann diese Dateien möglicherweise nie abrufen. Darüber hinaus würde der außer Betrieb befindliche Dienstanbieter die Dateien weiterhin auf seinem System gespeichert haben und potenziell auf vertrauliche Dokumente zugreifen können.
Was in einem Online-Datensicherungsdienst zu suchen ist
Wenn Sie einen Online-Datensicherungsdienst auswählen, Es gibt eine Reihe von Faktoren, die ein kleines Unternehmen berücksichtigen sollte. Der erste ist die Art der Sicherungsoptionen und -funktionen, die der Dienstanbieter zur Verfügung hat. Der Service sollte automatische Backups, Archivierung, inkrementelle Backups und Dateimanager sowie Versionsverwaltungsfunktionen bieten, die Benutzern den Zugriff auf frühere Versionen von bearbeiteten Dokumenten ermöglichen.
Der Service sollte auch einfach zu bedienen sein. Ein Hauptgrund für diese Art von Service ist die Bequemlichkeit. Wenn es nicht einfach zu verwenden ist, fallen die Vorteile eines Onlinedienstes drastisch ab. Die Werkzeuge und Funktionen, die der Dienst bereitstellt, müssen leicht zu verstehen und zu verstehen sein.
Der Dienst muss außerdem Funktionen für den Fernzugriff bieten, z. B. die Synchronisierung mit mehreren Computern und den Zugriff von jedem Computer über einen Webbrowser . Zu den besten Diensten gehört auch eine mobile App, mit der Benutzer gesicherte Daten von ihren Smartphones oder Tablets aus anzeigen und bearbeiten können. Aus Sicherheitsgründen bieten die besten Online-Datensicherungsdienste sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung eine hohe Verschlüsselungsstufe.
Schließlich sollten Unternehmen, die so viel Wert darauf legen, dass Daten ordnungsgemäß und sicher gesichert werden, nach einem suchen Online-Datensicherungsdienst, der hervorragende Unterstützung bietet, falls Probleme auftreten sollten. Die besten Dienste sind per Telefon, E-Mail und Live-Chat erreichbar.
Top-Anbieter von Online-Datensicherungsdiensten
Unsere Schwestersite TopTenReviews hat umfangreiche Recherchen über Online-Datensicherungsdienste durchgeführt. Zu den am besten bewerteten Diensten gehört MyPC Backup, das eine unbegrenzte Menge an Backups für weniger als 10 US-Dollar bietet und ausgezeichnete Sicherheitsoptionen bietet. SugarSync, das die Möglichkeit bietet, beliebige Ordner und Dateien über mehrere Computer und mobile Geräte hinweg zu synchronisieren; und OpenDrive, das sowohl Backup- als auch Cloud-Computing-Funktionen bietet. Andere hoch bewertete Dienste sind Dropbox, IBackup und IDrive.
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