So verhindern Sie, dass E-Mails Ihr Leben übernehmen

Jeder Arbeiter kennt das Gefühl, von seinem E-Mail-Posteingang überwältigt zu werden. Und es scheint nur noch schlimmer zu werden. Wege zu finden, Ihre E-Mails zu verwalten - wie viel Sie bekommen, wie oft Sie sie überprüfen und wie Sie danach handeln, ist der Schlüssel, um gesund und produktiv zu bleiben.

Scott Kurnit, Gründer des kostenlosen E-Mail-Management-Service theSwizzle, sagte der Schlüssel zu Das Verwalten von E-Mails soll vermeiden, auf jede eingehende E-Mail zu antworten. Stattdessen sollten Sie sich Zeit nehmen, auf E-Mails einmal pro Stunde oder ein paar Mal am Tag zu antworten, sagte Kurnit.

"Ich gebe zu, süchtig nach E-Mails zu sein, aber das bedeutet nicht, dass ich es will über mein Leben ", sagte Kurnit. "Ich überprüfe es ständig und habe es in mein Leben integriert, teilweise indem ich dafür sorge, dass jeder so produktiv wie möglich ist. Und manchmal muss man ihn an seinen Platz stellen."

Zusätzlich zu Delaying Antworten auf E-Mails, hat Kurnit mehrere andere Tipps, um E-Mails unter Kontrolle zu halten. Sie enthalten:

• Halten Sie es kurz: Teach Menschen, kurze Nachrichten in der Betreffzeile zu schreiben, gefolgt von dem Akronym, eom (für das Ende der Nachricht)
• Schritt weg: Schließen Sie Ihren E-Mail-Client für eine Stunde oder zwei, so dass Sie nicht versucht sind, alle paar Minuten zu schauen, zu lesen und zu antworten.
• Machen Sie eine E-Mail-Pause: Schlagen Sie vor, dass jeder seine E-Mails in längeren Besprechungen stündlich abruft Leute, die nicht immer aufpassen. Und mit der richtigen Strafe für das Schummeln werden Sie wahrscheinlich eine Menge Smartphones kostenlos abholen!
• Informieren Sie andere, wenn es sich um E-Mail-Täter handelt: Unterrichten Sie Personen, die überlange E-Mails senden, um einen Zusammenfassungssatz zu erstellen die Spitze. Zögern Sie nicht, die E-Mail an den Absender zurückzusenden und sagen Sie bitte "kürzer, bitte."
• Speichern Sie Dinge für später: Verwenden Sie Ihre Flaggen oder Sterne für eine lange oder komplexe E-Mail für später. Oft müssen Sie, wenn Sie wieder da sind, nicht mit allem fertig werden.
• Behalten Sie jede Konversation: Nehmen Sie an, wenn Sie auf der cc-Liste sind, ist es nur FYI ... also, tun Sie nicht in die Konversation.

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