Office 365 nivelliert das Spielfeld für kleine Unternehmen

Christopher Pyle, President und CEO von Champion Solutions Group / MessageOps, steuerte diesen Artikel zu BusinessNewsDailys Experten-Stimmen: Op-Ed & Insights bei.

Microsoft Office 365 hat den Marktplatz für Unternehmer revolutioniert und gibt dem Kleinunternehmer die Gelegenheit dazu Im Wettbewerb mit größeren Unternehmen.

Office 365 ist eine Kommunikations- und Zusammenarbeitssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. In der Vergangenheit verwendeten kleine Unternehmen Popmail, Hotmail, Gmail oder Yahoo. Ihre Möglichkeiten beschränkten sich auf das, was frei oder billig war. Die Enterprise-Klasse von Software, einschließlich Exchange und Outlook, war immer leistungsfähig genug für große Unternehmen, aber unbezahlbar für kleine Unternehmen.

Während kleine bis mittlere Unternehmen nicht in der Lage waren, mit Software-Produktivitätsmodellen größerer Unternehmen zu konkurrieren Sie hatten immer den Vorteil größerer Flexibilität und Marktresonanz; So wie ein Kanu nicht die schiere Kraft eines Kreuzfahrtschiffes hat, kann es die Richtung viel schneller wechseln. Zusätzlich zu ihrer vorteilhaften Flexibilität gibt es keine Vorab-Kapitalanforderung für Software als Serviceprogramme. Office 365 arbeitet mit einem monatlichen Vertrag, so wie Sie es verwenden, so dass es leicht ist, Plätze hinzuzufügen oder zurückzuziehen, wenn dies aufgrund fehlender langfristiger Verpflichtungen nicht möglich ist.

Es ist eine dramatische Veränderung des Wettbewerbsvorteils Nicht nur kleine Unternehmen sind flink, sondern jetzt, kombiniert mit der Enterprise-Class-Technologie von Office 365, laufen sie auf der gleichen Engine wie die großen "Kreuzfahrtschiff" -Gesellschaften.

Ein kleines Unternehmen kann jetzt E-Mail, Kalender, Instant Messaging, High-Definition-Web-Meetings, eine professionelle Website und Zusammenarbeit durch SharePoint nur für ein paar Dollar pro Monat pro Person. Wenn diese Suite der Unternehmensklasse nur eine Firma zwischen vier und 15 Dollar pro Monat pro Person kostet, gibt es keinen Grund, warum Tante-Emma-Läden nicht mit den bekannteren Marken konkurrieren können.

Office 365 ist in der Cloud gebaut, und ist ein GO-redundantes Beta-Center, dh der Zugang eines Unternehmens ist immer aktiviert. Die Cloud ermöglicht kleinen Unternehmen, den integrierten Datenredundanzplan zu nutzen. Dies ist eine äußerst praktische Funktion: Erst kürzlich gab es bei Super Storm Sandy einen weitgehenden Verlust von Serverfunktionalität, Strom und Daten. Viele kleine Unternehmen verloren wichtige Dokumente, weil sie sich die Sicherheit eines Cloud-Datenwiederherstellungssystems nicht leisten konnten. Dies ist nicht mehr der Fall, da Boutiquen und mittelständische Unternehmen blitzschnell auf Office 365 umziehen.

"Champion allein hat zehntausende Postfächer von Hunderten von kleinen und mittelständischen Unternehmen in die Microsoft Office 365-Cloud migriert ", sagt Pyle. "Die Übernahme der Software-as-a-Service-Lösung von Microsoft gibt dem Inhaber von Kleinunternehmen beispiellose Sicherheit, Redundanz und Zusammenarbeit."

Die Auswirkungen dieser Änderung sind klar: Das Wettbewerbsgleichgewicht verlagert sich stark auf kleine Unternehmen. Nicht mehr die einzige Domäne des High-End-Unternehmens, Web-Meetings mit High-Definition-Kameras, Live-Chat-Zusammenarbeit, Föderation (Instant Messaging-Kundenservice, so dass Kunden keine wertvolle Zeit warten müssen) und professionelle Websites sind jetzt leicht erreichbar Unternehmen jeder Größe.

Da die aktuelle Generation neuer Mitarbeiter technisch ausgereifter ist als jede Generation zuvor, bietet Office 365 die volle Funktionalität und Zugriff auf bis zu fünf Geräte für alle Produkte. Auch wenn Unternehmen pro Benutzer bezahlen, kann jeder Benutzer auf alle seine Geräte zugreifen.

Dies bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der beruflich unterwegs ist, sein iPad, Galaxy oder ein anderes mobiles Gerät auspeitschen kann und Zugriff auf 25 Gigabyte Postfach-Speicherplatz, die Vollversionen von Word, Excel, Powerpoint, Outlook, eine Notiz und alle anderen gängigen MS Office-Software. Dies alles kommt pro Sitzplatz vor und spart die Notwendigkeit, zu einem Geschäft persönlich zu gehen, Unternehmen können einfach online bestellen und den gleichen Weg bezahlen.

Die neue Klasse von Arbeitnehmern, die auf den Markt kommen, erwartet von ihren Arbeitgebern, dass sie Werkzeuge wie Office 365 haben, weil sie sie seit Jahren nutzen. Wenn kleine Unternehmen Wert auf Langlebigkeit legen, ist das Anwerben von Talenten der Schlüssel - und es ist wichtig, die Office-Software-Suite zu haben, um hochwertige Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Wenn ein Unternehmen sich für die Migration zu Office 365 entscheidet, hat die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Cloud-Anbieter viele Vorteile, z. B. Hilfe zu:

• Assessments / Konzeptnachweis
• Migrationsdienste
• Datenwiederherstellungspläne
• Vorlagen
• Sicherheit
• Laufende Unterstützung

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