Keeping Count: Eine Buchhaltungs-Fibel für kleine Unternehmen

Steuer-Saison kommt und für Kleinunternehmer, vor allem neue, ist jetzt die Zeit, einen guten Buchhalter anzuheuern.

Während Unternehmer im Allgemeinen nicht warten können, ihre tägliche Buchhaltung auf einen CPA oder einen Buchhalter zu entladen, entlässt sogar die Bezeichnung eines Fachmanns, um finanziell zu handeln, Unternehmer nicht, etwas Buchhaltung Grundlagen zu verstehen .

Zum größten Teil haben viele kleine Unternehmen einen Techniker, der sehr gut in einer bestimmten Fähigkeit ist, sagte Bob Pryba, Mitbegründer von Pryba, Tobin & Company, einer 12-köpfigen Buchhaltungs- und Steuerkanzlei mit Sitz in Latham, NY Wir finden bei Unternehmern nicht viel Buchhaltung.

Aber Unternehmer können ein finanzielles Verständnis entwickeln, das ihnen hilft, den laufenden Betrieb zu verwalten und Wachstum zu planen. Pryba empfiehlt Geschäftsinhabern, einen wöchentlichen Flash-Bericht für sich selbst zu erstellen, der sechs bis zwölf Metriken enthält, die sie darüber informieren, wie das Geschäft abläuft.

Einige wichtige Begriffe zu verstehen, hilft Unternehmern, diese Berichte besser zu verstehen und ihnen das nötige Wissen zu vermitteln ein guter Buchhalter.

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Hier sind einige Buchhaltungsbegriffe und Konzepte, die Unternehmern dabei helfen, die Ergebnisse ihres Unternehmens zu erfassen:

GAAP versus Tax Basis Accounting

Was es ist: Im Laufe der Jahre haben Wirtschaftsprüfer und Rechnungslegungs-Standards die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) entwickelt. Die Experten glauben, dass diese Leitprinzipien zu der besten und konsistentesten Reflexion über die Leistung eines Unternehmens führen. GAAP unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von der Steuerbilanzierung, die auf den im Steuergesetz kodifizierten Regeln beruht. Einer der häufigsten Unterschiede zwischen zwei Systemen liegt darin, wie Unternehmen größere, langfristige Ausgaben, die als Kapitalvermögen bezeichnet werden, erkennen (siehe unten).

Warum ist es wichtig: Kleinunternehmen haben oft keine Meldepflichten, die über eine Steuer hinausgehen jedes Jahr zurückkehren. Daher können sie Steuerregeln verwenden, um ihre Bücher vorzubereiten. Wenn ein Unternehmen eine Bankfinanzierung anstrebt oder einen bedeutenden Vertrag mit einem Kunden abschließt, benötigt eines dieser Institute möglicherweise geprüfte Abschlüsse. Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese Aussagen GAAP-konform sein müssen.

Cash versus Accrual Accounting

Was ist : Beim Erstellen einer Steuererklärung haben Unternehmen zwei Möglichkeiten, Erträge und Aufwendungen zu erfassen. Nach der Cash-Methode erfasst ein Unternehmen den Umsatz, wenn er den Scheck und die Kosten erhält, wenn er den Scheck kürzt. Rückstellungen für periodengerechte Abgrenzung erfordern, dass ein Unternehmen Umsatzerlöse erfasst, wenn diese verdient wurden. Zum Beispiel würde ein Bauunternehmen mit Periodenabgrenzung Einkommen erfassen, wenn es ein Haus fertig baut, selbst wenn sich die Zahlung um einen Monat verzögert. Ebenso würde diese Firma eine Ausgabe erfassen, wenn sie eine Holzlieferung erhält, unabhängig davon, wann sie die Rechnung bezahlt. Die Abgrenzungsmethode bietet ein genaueres Bild davon, wie sich ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt verhält.

Warum ist es wichtig: Die Wahl der richtigen Abrechnungsmethode kann sich erheblich auf das zu versteuernde Einkommen auswirken. Die meisten Kleinunternehmen wählen die Cash-Methode, die es ihnen ermöglicht, Kontrolle über die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben zu haben. Die meisten Unternehmen, für die das Inventar von Bedeutung ist, müssen die Accrual-Methode verwenden, für bestimmte kleine Unternehmen gibt es jedoch Ausnahmen.

Direkte oder indirekte Kosten

Was es ist: Direkte Kosten können direkt an den Ertrag gebunden werden: anfallende Kosten ein Produkt herstellen oder eine Dienstleistung erbringen. Indirekte Kosten sind Gemeinkosten und unterstützende Kosten, die entstehen würden, unabhängig davon, ob ein Produkt hergestellt wurde. Zum Beispiel sind die Kosten für Mehl, Käse und Tomatensauce direkte Kosten für die Herstellung einer Pizza. Die Lohnkosten für die Person, die das Register bearbeitet, sind indirekte Kosten.

Warum ist es wichtig: Ein Unternehmer wird Rentabilität nicht verstehen oder gute Entscheidungen treffen, bis er genau versteht, wie viel es kostet, eine zusätzliche Einheit zu machen . Pryba ist entscheidend für die Preisgestaltung, sowohl bei der Ermittlung Ihrer Rentabilität als auch beim Verständnis dafür, wie Sie in den Markt passen.

LIFO / FIFO Bestandsbewertung

Was es ist: Unternehmen haben eine gewisse Flexibilität bei der Bewertung der Waren, die sie kaufen, um sie zu verkaufen oder andere Produkte herzustellen. Die meisten Unternehmen verwenden First In, First Out (FIFO), was bedeutet, dass sie zuerst die Kosten für die ältesten Waren aufwenden und dass der Wert ihres Inventars auf den neuesten Preisen basiert. Last In, First Out (LIFO) ermöglicht dem Unternehmen, Waren zum letzten Einkaufspreis auszugeben.

Warum es wichtig ist: Die meisten Unternehmen verwenden die FIFO-Methode. Wenn das Geschäft jedoch Bestände mit volatilen Preisschwankungen enthält, sollten Sie einen Buchhalter konsultieren, um die beste Methode zu verstehen.

Anlagevermögen im Vergleich zu Betriebsausgaben

Was es ist: Anlagevermögen sind Investitionen in Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Geräte, die einem Unternehmen über einen längeren Zeitraum zugute kommen. Betriebsausgaben stellen typischerweise keine langwierige Nutzung dar.

Warum ist es wichtig: Die Buchhaltungsbehandlung unterscheidet sich für Sachanlagen und Betriebsausgaben. Da das Anlagevermögen eine lange Lebensdauer hat, verlangen sowohl die Steuer- als auch die GAAP-Vorschriften, dass sie über einen Zeitraum, der ihrem Nutzen entspricht, abgeschrieben werden. Unternehmen können Betriebsausgaben sofort abschreiben.

Abschreibung & § 179

Was ist das: Abschreibung ist die Methode, mit der Unternehmen den Aufwand für Anlagevermögen erfassen. § 179 ist eine besondere bundesstaatliche Regel, die es Kleinunternehmen ermöglicht, die Ausgaben bestimmter Sachanlagen sofort zu erfassen, sofern das Unternehmen bestimmte Voraussetzungen erfüllt.

Warum ist es wichtig: Die Ausnutzung von § 179 kann günstige steuerliche Konsequenzen haben.

Immaterielle Vermögenswerte

Was ist das: Unternehmen können immaterielle Vermögenswerte wie Goodwill, Patente, Urheberrechte und Marken, die einen langfristigen Wert haben, erstellen oder erwerben. Wie zu erwarten ist, gibt es GAAP- und Steuerregeln, um diese Ausgaben zu erkennen.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie ein Geschäft kaufen, ist es besonders wichtig, immaterielle Vermögenswerte zu verstehen. Ein Teil des Wertes, für den man bezahlt, kann die Marke oder der Ruf des Unternehmens sein. In diesem Fall ist es notwendig, einen Teil des Kaufpreises diesem Vermögenswert zuzuweisen und über einen oft langen Zeitraum abzuziehen.

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