9 Tipps zur Verbesserung Ihrer Buchhaltung im neuen Jahr

Machen Sie eine weniger als hervorragende Arbeit, die Ihre Geschäftsfinanzen im Auge behält? Vielleicht sollten Ihre Neujahrsvorsätze sein, um Ihr Finanzhaus in Ordnung zu bringen

Um zu helfen, bietet Greg Jones, CEO von BookKeeping Express, eine Franchise-Buchhaltung bietet die folgenden finanziellen Tipps für Unternehmer, sich finanziell auf das neue Jahr vorzubereiten.

• Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge prüfen - Diese Auszüge sollten immer ungeöffnet zum Geschäftsinhaber oder Karteninhaber gelangen. Überprüfen Sie diese gründlich, bevor Sie sie an den Buchhalter oder einen anderen Mitarbeiter weitergeben, und verhindern Sie dadurch unbefugte Schecks oder die Verwendung Ihrer Kreditkarte. Dies sind die größten Verluste innerhalb eines kleinen Unternehmens.
• Erstellen Sie eine kleine Kasse - Richten Sie für kleine Einkäufe einen Kleingeldspaß ein, anstatt eine Kreditkarte zu belasten oder die kleineren Gegenstände persönlich zu bezahlen, um die Kontrolle zu erlangen von den kleinen Gebühren, die zu großen Ausgaben summieren können. Verwenden Sie eine Metallkassette und fügen Sie Währung und Münzen hinzu, die insgesamt 50,00 $ oder 100,00 $ als Ausgangspunkt haben. Wenn ein kleiner Gegenstand gekauft werden muss, verwenden Sie das Geld aus der Geldkasse und ersetzen Sie das Geld durch die Quittung, wobei Sie den Wert der Box auf den Startbetrag belassen. Wenn das gesamte Geld in der Schachtel verbraucht ist, füllen Sie es wieder auf, indem Sie einen Scheck in Bargeld schreiben und alle Quittungen ausbezahlen.
• Haben Sie eine Aufbewahrungsbox- Halten Sie alle Datensätze für ein Jahr in einem Feld, einschließlich der Steuererklärung für das Jahr, Kontoauszüge, stornierte Schecks, bezahlte Rechnungen, Jahresabschlüsse und andere Sicherungsdateien für den Fall, dass Sie gebeten werden, Ihre Bücher zu überprüfen.
• Wechseln zu Computersystemen - Beim Wechsel von Papierbüchern zu Computer-Software oder Wechsel zwischen Buchhaltungssoftwarepaketen, tun dies am Ende des Quartals. Führen Sie beide Systeme gleichzeitig für das nächste Quartal aus, um sicherzustellen, dass beide Systeme gleich sind, bevor Sie die alte Methode verwerfen.
• Tägliche Datensätze pflegen - Wenn Sie nicht jeden Tag Zeit für eine kleine Buchhaltung haben, wann werden Sie Zeit finden, Aufzeichnungen eines Monats oder eines Jahres aufzuzeichnen? Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Systeme, was am wichtigsten ist, ist, dass Sie ein System haben und es täglich verwenden.
• Nicht über-kategorisieren- Wenn Sie Ausgaben kategorisieren, machen Sie es nicht schwieriger als nötig. Wenn Sie Büromaterial z. B. kategorisieren, müssen Sie kein Faxpapier, Kopierpapier, Briefkopfpapier, Druckerpatronen usw. trennen. Alle diese Elemente können unter Bürobedarf aufgelistet werden.
• Verwahren Sie separate Konten - Haben Sie ein separates Girokonto und eine Kreditkarte für Ihr Geschäft. Sie können Ihre Ausgaben nicht nur effizienter verfolgen, sondern auch, falls etwas schief geht oder der IRS Ihre Bücher überprüfen möchte, müssen Sie nur das eine Konto überprüfen.
• Alle Belege speichern - Die IRS benötigt möglicherweise nur Quittungen für Ausgaben über $ 75,00; Wenn Sie jedoch die kleineren Positionen nicht verfolgen, könnten Sie potentielle Ausgaben verlieren, die abgeschrieben werden können.
• Mitarbeiter richtig klassifizieren - Die zunehmende Anzahl an unabhängigen Auftragnehmern, Beratern und Freiberuflern hat es schwierig gemacht, festzustellen, wer gerade aktiv ist Personal und wer nicht ist. Dies führt zu einer fehlerhaften Ablage der Steuern, da für Mitarbeiter und Nicht-Angestellte unterschiedliche Regeln gelten.

Neue Mitarbeiter mit strukturiertem Training am meisten Erfolg

Wenn Sie die Erfolgschancen neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erhöhen möchten, sollten Sie diese anbieten strukturiertes Training. Das ist das Ergebnis einer neuen Umfrage, bei der sich neue Mitarbeiter mit strukturierten Prozessen wie Orientierungs- und Mentoring-Programmen besser auf ihren Arbeitsplatz einstellen.

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(Geschäft)